Boekhouder MKB Voorbeelden boekingen

Voorbeeld

In dit onderdeel staan een paar eenvoudige voorbeelden hoe boekingen in het pakket kunnen worden ingevoerd.

Uitgangspunt

In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat er al een rekeningschema is ingevoerd en de btw-rekeningen op de juiste wijze zijn gekoppeld. Zie hiervoor de andere hoofdstukken:

• Hoe het rekeningschema in te voeren
• Het invullen van de btw-rekeningen en percentages
• Het toekennen van een kenmerk aan de rekeningen

Rekeningen

In dit voorbeeld wordt gebruik gemaakt van de volgende rekeningen:

• 1000 = kas
• 1040 = bank
• 1502 = afdracht btw hoog
• 1520 = te vorderen btw
• 4300 = boeken (btw-kenmerk 4, te vorderen btw laag percentage)
• 4400 = autokosten (btw-kenmerk 5, te vorderen btw laag percentage)
• 8000 = omzetrekening hoog btw (btw-kenmerk 2, afdracht btw hoog percentage)

Het lage tarief btw =6 % Het hoge tarief is 21 %

Invoer

Alle mutaties worden via hetzelfde scherm ingevoerd. Zie het menu 'Invoer', opdracht 'Voer mutatie in'.

Een verkoopfactuur

Een verkoopfactuur aan dhr de Vries van 1.210 euro inclusief btw, die via de bank is betaald op 15 oktober 2012.

Ga naar het invoerscherm.

Veld	Al ingevuld	Invullen
Nummer	De letter P met een volgnummer	overnemen met TAB
Document	lleeg of de waarde van de voorgaande boeking	het nummer van het bankafschrift, bv ABN-017
Mutdatum	vandaag of de waarde van de volgende mutatie	ddmmjj van het bankafschrift, 151012
Omschrijving	leeg of de waarde van de vorige regel	het factuurnummer of naam van de klant
Db-rek	leeg of de waarde van de vorige regel	1040
CR-rek	leeg of de waarde van de vorige regel	8000
Bedrag	leeg of de waarde van de vorige regel	het bedrag van de factuur inclusief btw, 1210,00

Het scherm ziet er nu als volgt uit:

De btw wordt automatisch berekend van uit het inclusief btw-bedrag.

Geef nu akkoord door op 'Ja' te klikken, waarna het scherm er als volgt uitziet:

Resultaat:

• 1.000 euro op omzet
• 210 euro op af te dragen btw
• 1.210 euro op de bank

Een benzinebon

Een benzinebon met 21 % btw van 121,00 euro inclusief btw, betaald via de bank (pinnen) aan de benzinepomp op 17 oktober 2012.

Ga naar het invoerscherm.

Veld	Al ingevuld	Invullen
Nummer	De letter P met een volgnummer	overnemen met TAB
Document	lleeg of de waarde van de voorgaande boeking	een volgnummer voor de kosten, bv K-034
Mutdatum	vandaag of de waarde van de volgende mutatie	ddmmjj van het bankafschrift, 171012
Omschrijving	leeg of de waarde van de vorige regel	Benzine Amsterdam
Db-rek	leeg of de waarde van de vorige regel	4400
CR-rek	leeg of de waarde van de vorige regel	1040
Bedrag	leeg of de waarde van de vorige regel	het bedrag van de benzinebon inclusief btw, 121,00

Het scherm ziet er nu als volgt uit:

De btw wordt automatisch berekend van uit het inclusief btw-bedrag.

Geef nu akkoord door op 'Ja' te klikken, waarna het scherm er als volgt uitziet:

Resultaat:

• 100 euro op Autokosten
• 21 euro op te vorderen btw
• 121 euro van de bank afgeschreven

Saldi na 2 boekingen

Na deze twee boekingen zien de saldi van de rekeningen er al volgt uit:

BTW-aangifte

Zo zou de btw-aangifte er na de twee boekingen uitzien:

Ten slotte

Dit zijn natuurlijk twee eenvoudige voorbeelden. In de praktijk kan bijvoorbeeld het berekende btw-bedrag op de benzinebon door een andere afronding wel eens 1 cent afwijken. Daarom kan het btw-bedrag door de gebruiker aangepast worden om de juiste boeking te maken.

De manier van boeken is voor alle soorten kosten en opbrengsten gelijk aan de voorbeelden.