Externe Adressen handleiding

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken
Projectdocumentatie Externe Adressen

Alle projecten  Basis  Analyse  Beschrijving  Documenten  Archief  Handleiding  Projectinfo  Puntenlijst  Rapport  Support  Techniek  Testverslag  Website 

Overzicht handleidingen van modules
Adressenmanager  Boekhouder  Inkoper  Verkoper  Inkoper Kleding  Verkoper Kleding 

Module Externe Adressen

Voorbereiding

Adressen die vanuit andere pakketten in Merlijn moeten worden ingelezen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen :

  • Spreadsheetformaat (ook Tab-delimited of Excelformaat genoemd)
  • het bestand moet op EEN APPLE computer komen te staan

Vervolgens moet aangegeven worden welke rubrieken aanwezig zijn en in welke volgorde deze in de kolommen staan. Dit kan op twee maneieren :

  • in het bestand zelf
  • in een apart bestandje met deze specificaties

Bij het aparte bestandje kan het beste gebruik worden gemaakt van een spreadsheet om de onderstaande codewoorden in te voeren. Save dit wel als TEXT-only !

Codewoorden

De importprocedure kent de volgende codewoorden : Standaard aanwezig zijn :

Code Merlijnnaam Omschrijving
KLANTNR Relatienummer Relatienummers dienen uniek te zijn. Als deze niet uniek zijn worden deze automatisch tot een relatiekring van bij elkaar behorende adressen bijeen gevoegd (zie de opzet van de relatiekringen). Wanneer dit relatienummer ontbreekt in het in te lezen bestand wordt door Merlijn automatisch het eerstvolgende niet-gebruikte relatienummer aan het adres toegekend. Hetzelfde geldt voor relatienummers die hoger zijn dan 99.999
POSTCODE Postcode Wanneer de landcode '1' is dient deze te voldoen aan de Nederlandse voorschriften anders wordt de postcode niet ingelezen. De postcodes mogen met of zonder spaties tussen de cijfers en letters worden aangeleverd. Wanneer de postcode niet wordt aangeleverd krijgt deze de vervangende waarde '0000AA'.

KLANTNR

Merlijnveld Relatienummer
Doel Het relatienummer van de relatie
Verplicht Nee
Waarde Relatienummers dienen uniek te zijn. Als deze niet uniek zijn worden deze automatisch tot een relatiekring van bij elkaar behorende adressen bijeen gevoegd (zie de opzet van de relatiekringen).
Vervangingswaarde Wanneer dit relatienummer ontbreekt in het in te lezen bestand wordt door Merlijn automatisch het eerstvolgende niet-gebruikte relatienummer aan het adres toegekend. Hetzelfde geldt voor relatienummers die hoger zijn dan 99.999

POSTCODE

Merlijnveld Postcode
Doel De postcode van de klant of relatie
Verplicht Nee
Waarde Wanneer de landcode '1' is dient deze te voldoen aan de Nederlandse voorschriften anders wordt de postcode niet ingelezen. De postcodes mogen met of zonder spaties tussen de cijfers en letters worden aangeleverd.
Vervangingswaarde 0000AA

ZOEKNAAM

Merlijnveld Zoeknaam
Doel De zoeknaam is een achtletterige zoekcode, waarop relaties gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en alfabetisch worden gesorteerd.
Verplicht Nee
Waarde de zoeknaam mag alle letters en cijfers bevatten. Wanneer deze in kleine letters wordt aangeleverd worden er automatisch hoofdletters van gemaakt.
Vervangingswaarde Wanneer deze ontbreekt in het in te lezen bestand wordt deze door Merlijn automatisch afgeleid van de naam.

NAAM

Merlijnveld Naam
Doel De naam van de relatie. Bij een bedrijf wordt hier de bedrijfsnaam vermeld. Bij een particulier wordt hier de naam vermeld.
Verplicht Ja
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 30 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde geen


STRAAT

Merlijnveld Adres
Doel Het adres van de relatie, inclusief het huisnummer en een huisnummertoevoeging. Indien deze als afzonderlijke velden worden aangeleverd zijn er ook sleutelwoorden beschikbaar om deze automatisch samen te voegen.atie.
Verplicht nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 30 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde geen

PLAATS

Merlijnveld Naam
Doel Woonplaats van de relatie
Verplicht nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 25 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde geen

KONTAKT

Merlijnveld Ter attentie van
Doel De contactpersoon of afdeling van een bedrijf. Indien het een particulier betreft, wordt dit veld leeg gelaten.
Verplicht nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 25 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde geen

TELEFOON1

Merlijnveld Telefoon 1
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

LANDCODE

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

TITULATUUR

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

FAXTELEX

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

BANKREK

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

GIROREK

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

ASKENMERK

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

KENMERK

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

EXTRAINFO

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

BEDRSOORT

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

SOORTCODE

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

ADRESSOORT

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

TELEFOON2

Merlijnveld Telefoon 2
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

AsTelex

Merlijnveld
Doel
Verplicht nee
Waarde
Vervangingswaarde geen

Nieuwe codewoorden + gesplitste velden

BDRFKNMRK

Merlijnveld Bedrijf
Doel Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft de waarde 'J' of 'N'.
Vervangingswaarde Geen

BEDRIJFSNA

Merlijnveld Bedrijfsnaam
Doel De bedrijfsnaam kan nu onafhankelijk van de naam worden opgeslagen.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 60 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

AFDELING

Merlijnveld Afdeling
Doel Nadere aanduiding van het adres.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 50 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

TITELS

Merlijnveld Titels
Doel De titels, behorende bij de naam.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 15 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

INITIALEN

Merlijnveld Initialen
Doel De initialen van de naam, nu ook apart vast te leggen.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 9 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

VOORVOEGSE

Merlijnveld Voervoegsel
Doel Het voorvoegsel bij de naam, zoals 'van de' , 'van der' enz.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 9 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

HUISNUMMER

Merlijnveld Huisnummer
Doel Het huisnummer apart, behorende bij het adres.
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen

HUISNRTOEV

Merlijnveld Huisnummer toevoeging
Doel De toevoeging aan het huisnummer.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 9 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

LATITUDE

Merlijnveld Latitude
Doel De breedtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
Verplicht Nee
Waarde Bijvoorbeeld : 51° 55'
Vervangingswaarde Geen

LONGITUDE

Merlijnveld Longitude
Doel De lengtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
Verplicht Nee
Waarde Bijvoorbeeld : 4° 29'
Vervangingswaarde Geen

REGIONR

Merlijnveld Regionummer
Doel Regionummer
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen
Module Verkoopstatistiekgenerator

GEBIEDNR

Merlijnveld Gebiednummer
Doel Gebiednummer
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen
Module Verkoopstatistiekgenerator

VERRIJKING

Merlijnveld Verrijking
Doel Ingang verrijkingstabel
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen
Module DataWarehouse

IDVELD

Merlijnveld IDveld
Doel Een identificatielabel van een klant.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 15 posities.
Vervangingswaarde Geen

BIC

Merlijnveld BIC
Doel Wordt gebruikt voor wereldwijde betalingen.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 11 posities.
Vervangingswaarde Geen

IBAN

Merlijnveld IBAN
Doel Wordt gebruikt voor Europese betalingen.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 34 posities.
Vervangingswaarde Geen

FUNCTIENR

Merlijnveld
Doel Ingang functietabel
Verplicht Nee
Waarde Getal tussen 0 en 1000.
Vervangingswaarde Geen

FUNCTIEOMS

Merlijnveld
Doel Ingang functietabel; Bij voorkeur codewoord FUNCTIENR gebruiken.
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 100 posities. Indien langere namen worden ingelezen worden deze automatisch afgekapt.
Vervangingswaarde Geen

IDSOORT

Merlijnveld IDveld
Doel Ingang ID-Soortentabel
Verplicht Nee
Waarde A t/m Z of 1 t/m 999
Vervangingswaarde Geen

CRMGROEP1

CRMGROEP2

CRMGROEP3

CRMGROEP4

Merlijnveld
Doel CRM kenmerken
Verplicht Nee
Waarde Dit veld heeft een maximumbreedte van 255 posities. Bijvoorbeeld 'JJNNJNJJNNNJNNJNJJNNNJ'.
Vervangingswaarde Geen
Module Customer Relation Management

EANADRHFDC

Merlijnveld EAN-adrescode
Doel De EAN-adrescode die bij het adres zelf hoort.
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen
Module EDIFACT

EANADRSUBC

Merlijnveld Sub EAN-code
Doel De tweede EAN-adrescode van het adres. soms is een tweede EAN-adrescode nodig om bijvoorbeeld de opdracht te bevestigen.
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Geen
Module EDIFACT

WEBSITE

Merlijnveld Extra informatie
Doel De URL van een website
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde Er is geen apart veld voor beschikbaar; het wordt toegevoegd aan het veld 'Extra informatie'.

KVKNUMMER

Merlijnveld KvK-nr
Doel Het Kamer van Koophandel nummer
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde

ADRESCOMBI

Merlijnveld Straat + Huisnummer + Huisnummer toevoeging
Doel Splitst het adres naar aparte velden en stelt het adresoort in op P indien het veld begint met 'Postbus', 'postbus' of 'POSTBUS'.
Verplicht Nee
Waarde
Vervangingswaarde

Overige codewoorden

Er zijn nog meer codewoorden,maar deze mogen alleen in overleg met Merlijn worden gebruikt.

  1. INVOERDAT = 15;
  2. VERTEGENW = 23;
  3. VOORNAAM = 24;
  4. TUSSENNAAM = 25;
  5. ACHTERNAAM = 26;
  6. EMAIL = 27;
  7. DEBCODE = 31;
  8. POSTC_NUM = 32;
  9. POSTC_LET = 33;
  10. HUISNUM = 34;
  11. HUISEXT = 35;
  12. TELE_NET = 36;
  13. TELE_ABO = 37;
  14. VOORLET = 38;
  15. ACTIVITY = 39;
  16. KVKBEDRS = 40;
  17. MEDIUM = 41;
  18. BTWNUMMER = 42;
  19. MEDIANET = 43;
  20. BDRFKNMRK=

Nieuwe overige codewoorden

Er zijn nog meer codewoorden,maar deze mogen alleen in overleg met Merlijn worden gebruikt.

  1. WINKELNR = 532;
  2. WIJZIGDAT = 533;

Codewoorden Wijnkring (T13676)

  1. ACCEPTEREN = 537;
  2. WEIGEREN = 538;
  3. WIJNBRIEF = 539;

Codewoorden Customer Relation Management (T13940)

  1. PERSONEN = 540;
  2. GEHOORDVIA= 541;
  3. XTRKENMERK= 542;
Overgenomen van "http://merlijn.nl:1093/index.php?title=Externe_Adressen_handleiding&oldid=8345"