Externe Artikelen handleiding inlezen
Inlezen
Start de Inkoper op, kies uit het menu Archief, Importeer.
Indien dit venster verschijnt geeft u hier OK.
( afhankelijk van samenstelling Merlijn pakket.)
Indien dit venster verschijnt geeft u hier OK.
( afhankelijk van samenstelling Merlijn pakket.)
Importeer (F4U) Weborders. NOG NIET OPERATIONEEL!
Geef de leveranciers zoeknaam of relatienummer in.
Volledig bestand staat voor alle artikelen inlezen nieuw en gewijzigde artikelen.
Prijzenbestand staat voor alléén inkoopprijs inlezen van de bestaande artikelen.
Geef OK.
In dit venster wordt het aantal regels aangeven waarop in het hulp bestand de Nxx of Pxx geselecteerd wordt.
Geef OK.
Indien u kiest voor 'Blokkeer reeds bestaande artikelen' worden alléén de nieuwe artikelen ingelezen.
Indien u kiest voor 'Overschrijf importgegevens van best.artikelen' wordt alléén het Prijzenbestand ingelezen.
Via dit venster komt u in de Finder. Zoek het bestand van de leverancier, daar waar het bij u in de computerstaat.
In dit voorbeeld heet de map Buro en staat op het buroblad.
Selecteer dit document en kies OPEN.
Wat doet het N-bestand
Het N bestand voert uit:
- ALLE GEWIJZIGDE INKOOPPRIJZEN
- ALLE NIEUWE ARTIKELEN
- ALLE GEWIJZIGDE ARTIKELEN.
Het bestand laat ongemoeid:
- ALLE VERKOOP PRIJZEN
- ALLE NIET GEWIJZIGDE ARTIKELEN EN PRIJZEN
DEZE VENSTERS KOMEN TE VERVALLEN
In deze versie zijn deze vensters nog actief, mochten deze op uw scherm verschijnen
dan kunt u hier doorgaan met OK te geven.
In dit venster worden het aantal regels van het inlees bestand van de leverancier aangegeven.
Geef OK.
Indien artikelen niet ingelezen kunnen worden verschijnt er een waarschuwings venster.
Geef dan OK.
U kunt hier aangeven waar u het bestand wil bewaren.
- Het totaal aantal ingelezen artikelen uit het leveranciers bestand.
- Het totaal fout ingelezen of niet te lezen regels
- Gefilterde regels zijn regels die een beperking hebben meegekregen bij het inlezen, deze beperking kunt u zelf instellen in het hulp document Nxx, als voorbeeld: artikelen die een bepaald bedrag te boven gaan worden niet ingelezen.
- Te veel aan regels in het inlees bestand of te weinig gereserveerde ruimte in de Inkoper.