Faselevering handleiding
| Projectdocumentatie Faselevering |
|---|
|
Alle projecten Basis Analyse Beschrijving Documenten Archief Handleiding Projectinfo Puntenlijst Rapport Support Techniek Testverslag Website |
| Overzicht handleidingen van modules |
|---|
| Verkoper Verkoper Kleding |
Inhoud
Module Faselevering
Naast de reeds omschreven mogelijkheden voor het uitleveren van orders is er een aparte wijze van uitlevering mogelijk waarbij meerdere orders in één keer kunnen worden uitgeleverd.
De uitlevering is hierbij tevens gefaseerd, waarbij een aantal procedures worden doorlopen.
Er zijn twee verschillende procedures:
- de gewone faselevering zoals hieronder beschreven
- de faselevering in combinatie met de Pick- en Scanstraten, die hier is beschreven.
Maak verzendadvies aan
De eerste fase tijdens het uitleveren is het samenstellen van een verzendadvies. Dit is een lijst met alle nog te leveren artikelen, waarbij U door middel van een selectie kunt bepalen, welke orders voor uitlevering in aanmerking komen.
Het verzendadvies heeft een tweetal functies:
- bepalen welke artikelen nog uitgeleverd moeten worden, waarbij voorts wordt aangegeven van welke artikelen de plankvoorraad onvoldoende is
- 'raaplijst' voor het magazijn
Kies hiervoor uit het menu 'Orders' het hiërarchisch menu 'Faselevering' en 'Print verzendadvies', waarbij U een bestaande selectie kunt overnemen of een nieuwe selectie kunt maken uit klanten, artikelen en leveringsdata. Voorts kunt U bepalen of U:
- alle artikelen die besteld zijn wilt laten afbeelden, zodat U, bij onvoldoende plankvoorraad, zelf kunt bepalen welke orders U wilt uitleveren
- de artikelen automatisch wilt laten uitleveren op ordervolgorde, zolang er nog voldoende voorraad is.
Bij de eerste keuze wordt van een artikel waarvan onvoldoende plankvoorraad is, dit aangegeven door de mededeling 'MANCO' achter het te leveren aantal, waarbij het totaal aantal tekort van het artikel wordt aangegeven op de 'mancolijst'. Het overzicht kan op twee manieren worden uitgeprint:
- per order, waarbij alle artikelen per order worden gegroepeerd
- per artikel, waarbij alle orders per artikel worden gegroepeerd
U heeft nu een keuze uit twee mogelijkheden:
- het opnieuw aanmaken van het verzendadvies met een nieuwe, kleinere selectie,
- het bijstellen van het verzendadvies, door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu (dit wordt verderop besproken).
Nadat het verzendadvies op één der bovengenoemde manieren is bijgesteld kan deze dienst doen als 'raaplijst' voor het magazijn. Indien een artikel om de een of andere reden niet kan worden uitgeleverd (ontbreekt, stuk) wordt dit op de verzendadvieslijst aangetekend. Vervolgens worden deze regels op het verzendadvies bijgesteld door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendadvies' uit hetzelfde menu. Uitleveringen die worden gecorrigeerd op het verzendadvies, blijven automatisch op de order in 'backorder' (nog te leveren) staan. Het verzendadvies kan meerdere keren achtereen worden uitgedraaid.
Wijzig verzendadvies
Door het opgeven van het ordernummer en de artikelcode wordt de betreffende regel afgebeeld en kan worden gecorrigeerd.
Nadat het verzendadvies op deze wijze is bijgesteld, de artikelen in het magazijn 'geraapt' zijn en eventuele correcties opnieuw in het verzendadvies zijn aangebracht, kan de gehele selectie in één keer 'Verzendklaar' worden gemeld.
Meld verzendklaar
Met deze opdracht worden alle artikelen van de laatste verzendadvieslijst automatisch verzendklaar gemeld.
Documenten
Hierna kunnen van alle artikelen, die op dat moment verzendklaar staan de opdracht worden gegeven :
Kies hiervoor de overeenkomstige opdrachten.
Wijzig verzendklaar
Ook op het moment dat artikelen al verzendklaar staan kunt U nog wijzigingen aanbrengen door het kiezen van het commando 'Wijzig verzendklaar'. Hierbij wordt dezelfde procedure gevolgd als bij het commando 'Wijzig verzendadvies'.
Meld geleverd
De laatste handeling voor het uitleveren van de verzendklaar staande goederen is het geleverd melden. Kies hiervoor het commando 'Meld geleverd' uit hetzelfde menu. Van alle uitgeleverde orders worden nu automatisch facturen aangemaakt, die U kunt laten uitprinten door het kiezen van het commando 'Print factuur' uit het menu 'Facturen'.