Handleiding Adressenmanager Sortering opdracht Selectie

Adressenmanager menu
Home | Adressenmanager  Archief  Wijzig  Relaties  Overzichten  Speciaal

Selectie

Om adressen te kunnen selecteren kunnen een zeer groot aantal selecties worden toegepast, waardoor een zo fijn mogelijke selectie kan worden verkregen.

Een eenmaal ingestelde selectie blijft de gehele tijd actief zolang het pakket niet afgesloten wordt of de selectie wordt gewijzigd. Wanneer het pakket opnieuw wordt opgestart is de selectie automatisch weer uitgeschakeld. De ingeschakelde selectie werkt door in alle overzichten en uitvoer van de Adressenmanager.

De hoofdregel bij het maken van selecties is dat in principe alle adressen zijn geselecteerd en door middel van selecties het aantal adressen kan worden beperkt. Is een bepaalde selectie niet van belang op dat moment, dan mag het bijbehorende venster worden overgeslagen.

Begin/eind

Met deze instelling kan worden aangegeven hoe verderop de instellingen voor de alfabetische velden zullen worden gehanteerd.

Begin zoeken

De gemaakte instellingen gelden vanaf het begin van de velden. Een selectie op 'Beek' (met erachter ruitertjes) geeft dus wel 'Beek' en 'Beekveld', maar niet 'Bosbeek'

Vrij zoeken

Er wordt in het gehele veld gezocht of het gegeven voorkomt. In het bovenstaande geval wordt 'Bosbeek' dan wel geselecteerd'.

Selectievenster

Klik hier voor meer informatie over de bovengenoemde velden

Alle velden

Bij alle velden kan een selectie van minimum en maximumwaardes worden bepaald. Wanneer zo'n veld wordt aangekruist moet een adres aan deze voorwaarden voldoen om verder meegenomen te worden.

Hierbij gelden de volgende regels :

• bij velden met cijfers geldt de numerieke waarde
• bij velden met een alfabetische inhoud geldt dat deze moeten voldoen aan de begin en eindwaarde van de selectie. Hierbij geldt dat het 'ruitertje' bij maximum de hoogste waarde aangeeft, 'hoger' dus dan de letter 'Z'
• voorbeelden :
  • een selectie van 'A' tot 'P' geeft alleen de adressen 'A', 'K' en 'P', maar niet 'Achterberg'
  • een selectie van 'A' tot 'P' met daarachter een aantal ruitertjes geeft alle adressen die beginnen met 'A' tot 'Z', dus ook 'Achterberg'

Soort (selectie)

Soort is een bijzonder veld, dat gebruikt wordt om doelgroepen aan te geven. Er zijn in totaal 27 letters beschikbaar (A..Z), die in combinatie kunnen worden gebruikt.

Is een klant bijvoorbeeld geïnteresseerd in roeiboten, snorkelen en touw, dan krijgt hij de aanduiding 'RST'. Is hij bovendien geïnteresseerd in Kleding, dan krijgt hij bovendien de aanduiding 'K' mee. De aanduiding wordt dan 'KRST'.

Bij de selectie kan dan gekozen worden uit :

• alle klanten met uitsluitend 'RST'
• alle klanten waarin de combinatie 'RST'; in voorkomt
• alle klanten die een 'R', 'S' of 'T' aanduiding hebben

Bovendien kunnen op de bovenstaande selecties ook uitzonderingen worden toegepast.

• alle klanten met uitsluitend 'RST'
• alle klanten waarin de combinatie 'RST'; in voorkomt
• alle klanten die een 'R', 'S' of 'T' aanduiding hebben

Op deze wijze kan een groot aantal combinaties van doelgroepen worden bepaald. Om zeer gerichte mailings te kunnen versturen is een dergelijke selectie bijzonder geschikt omdat een doelgerichte mailing veel meer effect heeft dan een mailing aan iedereen.

Gebruik bijvoorbeeld de letter 'X' om aan te geven dat er geen mailing naar adressen met deze aanduiding hoeft te worden verzonden.

Rayon/vertegenwoordiger

Module Rayons

Bij deze module kan een extra selectie op rayon en vertegenwoordiger worden toegepast.

Adressoort

Adressoorten worden gebruikt om het soort adres aan te geven. Wanneer een klant meerdere adressen in gebruik heeft, bijvoorbeeld een aantal Afleveradressen en één specifiek Factuuradres, dan is het vaak niet nodig om alle adressen een mailing te verzenden. Deze afleveradressen kunnen bijvoorbeeld op deze wijze gemakkelijk worden uitgezonderd.

Leveranciers/Klanten

Leveranciers

Leveranciers zijn de adressen die in de Inkoper zijn ingevoerd als leverancier.

Klanten

Klanten zijn de adressen die in de Verkoper of Kassa als klant zijn ingevoerd.

Overige adressen

De adressen, die noch in de Inkoper, Verkoper of Kassa zijn ingevoerd, maar via een andere weg, zoals :

• in de Adressenmanager zelf
• via websites
• via het inlezen van externe adressen

Mailnummers

Module Mailnummers

Bij deze module kan een extra selectie op een reeks mailingnummers worden toegepast.