Handleiding Algemeen Archief aanmaken

Aanmaken van een archief of Comprimeer

Voor het maken van back-up met comprimeer wordt gebruik gemaakt van een in het systeem ingebouwde functie :

• selecteer de in te pakken bestanden (de gehele administratiemap, bij de Kassa is dit de map 'Merlijn Kassa' in de map programma's.)
• kies uit het menu 'Archief' de opdracht Comprimeer...'
• van de map wordt nu een kopie gemaakt met de naam van de map met daarachter '.zip'. Dit zijn de ingepakte bestanden.

Zowel de Merlijnpakketten als de computer zelf zijn uiterst betrouwbaar, dus het zal niet snel gebeuren dat het volledige systeem verloren gaat. Alleen hoe betrouwbaar dan ook, tegen diefstal, brand en waterschade kunnen wij niets doen.

Regelmatig een reservekopie van de administratiemap maken en deze op een CD, USB-stick of externe harddisk plaatsen is daarom noodzaak. Bewaar zo'n back-up altijd op een andere plaats (thuis) bijvoorbeeld.

De Kassa

De Kassamap heeft een vaste plaats op het systeem. Ga naar de map Programma's op de harde schijf, selecteer de map Merlijn Kassa en kies uit het menu Archief de opdracht Comprimeer.

De Administratiemap

De procedure is hetzelfde zal hierboven beschreven, maar de 'Administratiemap' kan op een andere plaats staan.

Hoe U een CD moet maken staat beschreven in de handleiding van de computer zelf.