Handleiding Algemeen Backup

Algemene handleiding
Back-up |

Back-up procedure

• Inleiding • Procedure • Opbergen

Inleiding Het is verstandig om zéér regelmatig een back-up te maken van de bestanden waarin U gewerkt heeft. Hoewel de Macintosh en de Merlijn-pakketten bekend staat om hun betrouwbaarheid kan er zich uiteraard altijd ´iets´ voordoen waardoor alle gegevens verloren gaan. Aangezien het pakket voor uw bedrijf belangrijke gegevens bevat, moeten de gegevens regelmatig veilig worden gesteld. Het opnieuw invoeren van verloren gegane gegevens kan zéér kostbaar en tijdrovend zijn. Bovendien zijn deze gegevens niet altijd meer beschikbaar ! Om bovenstaande redenen raden wij U dringend aan een goede back-up procedure (liefst op een tape, maar in ieder geval op een extern medium) in te stellen. Een ´grootvader, vader, zoon´-systeem is op zich een goede methode, maar toch adviseren wij U de onderstaande procedure.

Procedure Dag-procedure Het is hierbij onbelangrijk van welk medium U gebruik maakt, (diskette, tape, verwisselbare harddisk of Dat-recorder). Maak een set voor iedere dag van de week, die U ´maandag´, ´dinsdag´ enzovoorts noemt. Indien meerdere volumes gebruikt worden kunt U deze een volgnummer geven. Maak dagelijks een back-up van de complete bestanden op de set met dezelfde naam. Op deze wijze kunt U, wanneer dit noodzakelijk is, eenvoudig nagaan wat de laatst gebruikte set is. Wanneer er een bepaalde dag niet met de administratie is gewerkt kunt U het aanmaken van kopie-bestanden eventueel overslaan. Week-procedure Maak wekelijks een extra set die U apart bewaart en noem deze ´week 1´, ´week 2´ enzovoorts. Deze sets worden maandelijks opnieuw gebuikt. Maand-procedure Maak maandelijks een extra set die U apart bewaart en noem deze ´Januari´, ´Februari´ enzovoorts. Deze sets worden jaarlijks opnieuw gebruikt. Jaar-procedure Bewaar de laatste sets van een jaar altijd, het liefst in tweevoud. Op deze sets kunnen onvervangbare gegevens staan.

Opbergen Kopie-bestanden die in de buurt van uw computer worden opgeborgen hebben slechts een beperkte waarde. Bij een ernstige calamiteit zullen deze ook verloren gaan, terwijl U dan de meeste behoefte heeft aan uw administratie. De meest simpele en efficiënte methode is één of meerdere sets op een andere plaats te bewaren en deze regelmatig om te wisselen voor actuele sets. De bovenstaande procedures komen U wellicht overdreven over, maar realiseert U zich wel hoeveel uw gegevens na verloop van tijd waard zijn.

Algemene handleiding
Back-up |