Handleiding Algemeen In gebruik nemen van ICL-statistieken

In gebruik nemen van de ICL-statistieken

Als de module ICL-statistieken in gebruik genomen wordt, worden er een aantal functies aan het pakket toegevoegd.

Hiervoor moeten éénmalig een aantal extra gegevens worden ingevoerd in het pakket voor velden die eerst niet beschikbaar waren.

Landentabel

In de landentabel moet voor alle EU landen worden aangegeven dat deze tot de EU behoren, waardoor Intracommunautaire leveringen mogelijk zijn.

Klanten

Bij de klantgegevens kan nu een tweetal velden extra worden ingevuld:

• BTW-nummer : het BTW-nummer van de klant
• BTW-vrij : een 'J' indien het toegestaan is deze klant BTW-vrij te leveren.

Toelichting; het feit dat een klant een BTW-nummer heeft doorgegeven is niet voldoende om een intracommunautaire levering te doen plaatvinden. Het is verstandig om het BTW-nummer ook bij de belastingdienst te laten controleren en dan pas BTW-vrij leveren op 'J' te zetten.

Op deze wijze worden vervelende situaties met belastingen en boetes voorkomen.

Artikelen

Bij de artikelen dient een GN-code te worden ingevuld. Deze is te vinden in het handboek van het CBS en geeft de artikelgroepindeling van de EU weer.

Het pakket zelf zorgt dan voor de juiste aangifte.

Orders

Bij een klant in een nader EU-land met een BTW-nummer en waarbij een intracommunautaire is toegestaan komen er een aantal extra rubrieken bij het invoeren van een order naar voren.

Deze zijn altijd voor 95 % al juist ingesteld en kunnen bijna altijd geaccepteerd worden.

ICL-aangifte

De aangifte zelf is te vinden onder het menu Orders -> Management -> Intrastat.

Kies voor het wegschrijven van de gegevens op harddisk en neem de aangegeven waarden over.

In de administratiemap staat hierna een bestandje 'INTHANDL.98', dat per email aan het CBS kan worden toegezonden.

Hierdoor is aan de verplichtingen van het CBS voldaan.