Handleiding Algemeen Multiselectievenster

Multiselectievenster

Het multiselectievenster dat bij bepaalde overzichten zit, houdt rekening met de speciale eigenschappen van het pakket waarin dit venster wordt gebruikt, de mogelijkheden die bepaalde modules bieden en een aantal wensen die klantenspecifiek zijn gerealiseerd.

Voor de basis zijn wij uitgegaan van het basispakket. Terwijl selecties voor bepaalde modules of speciale aanpassingen voor een bepaalde klant, in principe geïntegreerd worden in de basisvensters. Het aantal vensters dat ingesteld moet worden, blijft hierdoor zo beperkt mogelijk.

De basis van het Multiselectievenster ziet er als volgt uit:

Wijzig sortering

Standaard staat de sortering op het meest gebruikte item. Indien 'Wijzig sortering' wordt aangeklikt kan de sortering worden gewijzigd in een volgend venster: De eenmaal ingestelde sortering wordt vastgehouden tot deze weer wordt gewijzigd of totdat het pakket wordt afgesloten.

Naast een aantal standaard sorteringen, staan hieronder ook sorteringen die alleen mogelijk zijn als een bepaalde module aanwezig is, of sorteringen die speciaal voor U aan het pakket zijn toegevoegd.

Alle genoemde sorteringen zijn ook daadwerkelijk mogelijk met uw pakket.

Sorteringen die bij U niet mogelijk zijn worden ook niet afgebeeld.

Bepaal selectie:

Geheel opnieuw

Indien het pakket wordt opgestart, is er niets geactiveerd. Indien een eerder opgevraagd overzicht tijdens het instellen wordt geannuleerd staat deze keuze geactiveerd. Deze keuze wordt ook gebruikt om een éénmaal ingestelde selectie geheel te verwijderen.

De selecties bij 'selecteer' worden zwart en eventueel gedeactiveerd, zodat zonder verdere instellingen een lijst met alle gegevens wordt verkregen.

Handhaven

Een eenmaal ingestelde selectie wordt geheel overgenomen (deze keuze kan bijvoorbeeld gebruikt worden om het behaalde resultaat op het scherm uit te printen).

Alle selecties bij 'selecteer' worden grijs. Het is wel zichtbaar welke selecties zijn ingesteld.

Handhaven + multiselectielijst

Een eenmaal ingestelde selectie wordt geheel overgenomen (deze keuze kan bijvoorbeeld gebruikt worden om het behaalde resultaat op het scherm uit te printen).

Alle selecties bij 'selecteer' worden grijs met uitzondering van 'Via multiselectielijst'. Het is wel zichtbaar welke selecties zijn ingesteld.

Wijzigen + opnieuw toepassen

Uitgangspunt is de reeds ingestelde selectie. Bij 'selecteer' wordt aangegeven welke selecties zijn toegepast. Deactiveren van een keuze bij 'selecteer' is annuleren van deze selectie. Activeren van een keuze bij 'selecteer' is een nieuwe selectie opvragen.

Toegepaste selecties worden (indien mogelijk) afgebeeld. Bij 'Reeks artikelen' komt er een keuzemogelijkheid 'Bestaande selectie uitbreiden', hierbij wordt de tot nu toe gebruikte selectie afgebeeld waarna nog extra selecties kunnen worden toegevoegd of 'Geheel nieuwe selectie'.

Reeksen

De huidige van / tot selectie, waarbij het mogelijk is om meerdere reeksen te selecteren en / of uit te zonderen.

Van een geselecteerde reeks, kunnen weer delen worden uitgezonderd en andersom.

Rubrieken (van - t/m)

Hier is het mogelijk om per rubriek één reeks te selecteren.

Indien de Module Rapportgenerator actief is, wordt deze mogelijkheid vervangen door de mogelijkheden van de rapportgenrator.

Alle overige 'van - t/m' selecties die bij een bepaalde module horen of een speciale aanpassing voor een bepaalde klant betreffen.

Speciale rubrieken

Alle selecties die geen 'van - t/m' selecties zijn. Zoals de selecties op bepaalde kenmerken. Tevens alle speciaal aangebrachte selecties die geen 'van t/m' selecties zijn.

Via multiselectielijst

Deze geeft de mogelijkheid om het resultaat van de overige selectiemogelijkheden uit te breiden of in te krimpen. Alle gegevens worden in een lijst getoond, het resultaat van de overige selecties is geactiveerd. Uitbreiden kan door niet geactiveerde regels te activeren. Inkrimpen werkt andersom.

De sortering van de multiselectielijst kan apart van de sortering die bij 'Wijzig sortering' is bepaald, worden ingesteld via het venster dat voorafgaand aan de multiselectielijst verschijnt. De rubrieken die hier worden afgebeeld, komen overeen met de instelling voor de laatste referentielijst.

Standaard zijn er geen keuzes geactiveerd. Er verschijnt een lijst met alle gegevens in de gewenste sortering. Indien er een of meerdere keuzes worden geactiveerd, verschijnen de bijbehorende selectievensters.

Opties

Vermeld selectiegegevens: Indien deze keuze is geactiveerd, worden de selectiecriteria afgebeeld. Van de selectie die heeft plaatgevonden met de multiselectielijst wordt aangegeven hoeveel gegevens in het totaal uit de oorspronkelijke selectie handmatig zijn verwijderd of zijn toegevoegd.

Sortering

De sortering die heeft plaats gevonden.

Selecties

Het totaal aantal artikelen wat op het uiteindelijke overzicht wordt vermeld.

Reeksen

Vanaf - t/m - sel - uitz (hieronder worden gegevens afgebeeld. Dit kunnen meerdere reeksen zijn die wel zijn geselecteerd (aangegeven met een 'Ã' bij 'sel') of zijn uitgezonderd (aangegeven met een 'Ã' bij 'uitz') Rubrieken: Rubrieknaam - vanaf -t/m (hieronder wordt de rubriek vermeld (bv artikelgroep) en ingegeven reeks)

Speciaal

De soort selectie (uitsluitend, combinatie of of-of) en op welke rubrieken dit is toegepast (aangegeven met 'Ã')

Multiselectie

Het totaal aantal gegevens waarmee de oorspronkelijke selectie handmatig is vergroot of verkleind.