Handleiding Algemeen Standaardrekeningschema

In de tabel hieronder wordt een groot aantal grootboekrekeningen gesuggereerd. Om voor een specifiek bedrijf een rekeningschema samen te stellen, moet men eerder rekeningen weglaten dan toevoegen. Bij boekhoudprogramma's wordt vaak één of meerdere rekeningschema's meegeleverd. Wanneer u daarvan gebruik wil maken, is het raadzaam om toch eerst de overbodige rekeningen te verwijderen. Stel dat u er ooit per ongeluk op boekt, krijgt u ze nooit meer weggebrand. Overbodige rekeningen zijn zodoende eigenlijk een foutenbron. 

De bedoeling van de kleuren

In de onderstaande tabel zijn soms met kleurtjes cellen aangegeven, die om de één of andere reden bij elkaar horen. Tevens zijn de kleuren de de celranden per rubriek anders; grootboekrekeningen die van toepassing zouden zijn op het hypothetische installatiebedrijf (een bv) waarop de voorbeelden in deze cursus gebaseerd zijn, zijn gekleurd. (hoewel er ook voorbeelden kunnen zijn, die van één van de andere rekeningen gebruik maken)

Het systeem

Elk grootboekrekeningnummer bestaat uit drie cijfers, het eerste is gelijk aan de rubriek waar het in hoort, het tweede aan de subrubriek en het derde cijfer maakt het uniek in het schema. Niet alle cijfers worden gebruikt en soms worden er cijfers overgeslagen.

Rekeningschema

</font>

Rubriek	Subrubriek	Rekening
0 Vaste activa, Eigen Vermogen, Voorzieningen en Lang Vreemd Vermogen	00 Materiële Vaste Activa	000 Terreinen 001 Gebouwen 002 Inventaris 003 Auto's 004 Machines 005 Gereedschappen
	01 Cumulatieve afschrijvingen op materiële vaste activa	011 Afschrijving gebouwen (cumulatief) 012 Afschrijving inventaris (cumulatief) 013 Afschrijving auto's (cumulatief) 014 Afschrijving machines (cumulatief) 015 Afschrijving Gereedschapen (cumulatief)
	02 Goodwill	020 Goodwill 021 Afschrijving op goodwill (cumulatief)
	03 Leningen u/g op lange termijn	030 Leningen u/g (lange termijn)
	04 Eigen Vermogen (bij NV of BV)</font></td>	040 Aandelenkapitaal (geplaatst tegen nominale waarde) 041 Aandelen in portefeuille 042 Uit te reiken aandelen 043 Agioreserve 044 Winstreserve 045 Herwaarderingsreserve 047 Oprichtingskosten 048 Winst na belasting lopend boekjaar 049 Onverdeelde winst na belasting</td> </tr>
	04 Eigen Vermogen <p>(bij een VOF)</td>	040 Kapitaal firmant A 041 Kapitaal firmant B (privé-opnamen kunnen ook hier) 048 Winstsaldo lopend boekjaar (onverdeeld) 049 Onverdeelde winst vorige boekjaren</td> </tr>
	04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf)</td>	040 Eigen vermogen 041 Oudedagsreserve 042 Privé-opnamen (kan ook in rubriek 2)</td> </tr>
	06 Voorzieningen</td>	060 Onderhoudsvoorziening 061 Garantievoorziening 062 Assurantievoorziening 065 Voorziening debiteuren 066 Voorziening incourante goederen</td> </tr>
	07 Lang vreemd vermogen</td>	070 Obligatielening (geplaatste obligaties) 071 Obligaties in portefeuille 072 Converteerbare obligatielening 073 Agio op obligaties 074 Disagio op obligaties 075 Emissiekosten obligaties 076 Leningen o/g op lange termijn 077 Hypothecaire lening o/g</td> </tr>
1 Financiële rekeningen</td>	10 Kassen</td>	100 Kas 105 Kassa contante verkopen</td> </tr>
	11 Banken</td>	110 Bank 111 Postbank</td> </tr>
	12 Kruisposten</td>	120 Kruisposten kas-bank 121 Kruisposten PIN betalingen 122 Kruisposten Cheques en VVV-bonnen 123 Overige kruisposten en vraagposten</td> </tr>
	13 Handelsvorderingen</td>	130 Debiteuren 131 Dubieuze debiteuren 132 Nog te factureren werkzaamheden en installaties 134 Afgeleverde goederen 135 Afschrijving dubieuze debiteuren</td> </tr>
	14 Leverancierskredieten</td>	140 Crediteuren 145 Nog te ontvangen facturen</td> </tr>
	15 Schulden ivm personeel</td>	150 Te betalen netto salarissen 151 Te betalen loonheffing 152 Te betalen sociale lasten 153 Te betalen pensioenpremies</td> </tr>
	16 Schulden en vorderingen ivm vennootschap</td>	160 Te betalen tantièmes 161 Te betalen vennootschapsbelasting 162 Te betalen interim-dividend 163 Te betalen dividend 164 Te betalen dividendbelasting 165 Aandeelhouders nog te storten (is een vordering)</td> </tr>
	17 Diverse korte schulden</td>	170 Te betalen interest 171 Te betalen coupons (obligaties) 177 Uitgelote obligaties 178 Rekening courant directeur bv</td> </tr>
	18 Omzetbelasting</td>	180 Te vorderen omzetbelasting (voorheffing) 181 Verschuldigde omzetbelasting (wegens verkopen) 182 Verschuldigde BTW naar ons verlegd Nederland 183 Verschuldigde BTW naar ons verlegd EU 188 Af te dragen omzetbelasting (Op aangifte) 189 Te vorderen omzetbelasting (Op aangifte) </td> </tr>
	19 Overlopende posten</td>	190 Vooruitbetaalde bedragen (VUB, vordering) 191 Vooruitontvangen bedragen (VUO, schuld) 192 Nog te ontvangen bedragen (NTO, vordering) 193 Nog te betalen bedragen (NTB, schuld)</td> </tr>
2 Neutrale rekeningen</td>	20 Tussenrekeningen</td>	200 tussenrekening inkopen (magazijn ontvangst - crediteuren bij vaste verrekenprijzen) 201 tussenrekening verkopen (expeditie - debiteuren)</td> </tr>
	21 Ondernemerspremie</td>	210 Ondernemersloon vennoot A 211 Privé-opnamen vennoot A 212 Eigen bijdragen vennoot A (Oort-kosten) 213 Rente eigen vermogen vennoot A <p>214 Ondernemingsloon vennoot B 214 Privé-opnamen vennoot B 215 Eigen bijdragen Vennoot B (Oort-kosten) 216 Rente eigen vermogen vennoot B</td> </tr>
	22 Reserverekeningen ivm onderscheid economisch en fiscaal winstbeginsel</td>	221 Calculatorische afschrijving incourante goederen (forfaitair bedrag door boekhouder verzonnen) 222 Comptabele afschrijving incourante goederen (werkelijk verlies) 223 Reserve incourante goederen.</td> </tr>
3 Grond- en hulpstoffen</td>	30 voorraad</td>	300 Voorraad grondstoffen 301 Voorraad onderdelen 302 Voorraad hulpstoffen</td> </tr>
	31 Besteld</td>	310 Nog te ontvangen grondstoffen</td> </tr>
	32 Prijsverschillen</td>	320 Prijsverschillen bij inkoop grondstoffen</td> </tr>
4 Kostenrekeningen</td>	40 Grondstofverbruik</td>	400 Verbruik grondstoffen 401 Verbuik onderdelen 402 Verbruik hulpstoffen</td> </tr>
	41 Personeelskosten</td>	410 Directe loonkosten 411 Indirecte loonkosten 412 Sociale kosten 413 Kosten pensioenen</td> </tr>
	42 Huisvestings- en inventariskosten</td>	420 Huurkosten 441 Assurantiekosten 442 Onderhoudskosten</td> </tr>
	43 kosten vervoer en verzenden</td>	430 Autokosten</td> </tr>
	44 Verkoopkosten</td>	440 Directe verkoopkosten 445 Indirecte verkoopkosten</td> </tr>
	45 Algemene kosten</td>	450 Kantoorkosten 451 Representatiekosten</td> </tr>
	46 Interestkosten</td>	460 Interestkosten</td> </tr>
	47 Afschrijvingskosten</td>	471 Afschrijvingskosten gebouwen 472 Afschrijvingskosten inventaris 473 Afschrijvingskosten auto's 474 Afschrijvingskosten machines 475 Afschrijvingskosten gereedschappen 478 Afschrijvingskosten debiteuren 479 Afschrijvingskosten voorraden</td> </tr>
	48 Belastingen</td>	460 Belastingen</td> </tr>
	49 Verschillen</td>	490 Kasverschillen 491 Voorraadverschillen <p>499 Overboekingrekening rubriek 4</td> </tr>
5 Verdeling indirecte kosten</td>	54 Fabricage</td>	540 Indirecte fabricagekosten 545 Opslag indirecte fabricagekosten</td> </tr>
	55 Verkoop</td>	550 Indirecte verkoopkosten 555 Opslag indirecte verkoopkosten</td> </tr>
	59 Overboeken</td>	599 Overboekingrekening rubriek 5</td> </tr>
6 Fabricage (kostentoerekening)</td>	60 Fabricage (mogelijkheid 1)</td>	600 Fabricagerekening</td> </tr>
	60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 2)</td>	600 Fabricagekosten </td> </tr>
	61 Fabricage gecalculeerd</td>	610 Gecalculeerde fabricagekosten</td> </tr>
	60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 3)</td>	600 Verbruik grondstoffen 601 Directe lonen 602 Toeslag indirecte fabricagekosten</td> </tr>
	61 Fabricage gecalculeerd</td>	610 Standaardverbruik grondstoffen 611 Standaard directe lonen 612 Standaardtoeslag indirecte fabricagekosten</td> </tr>
	69 Overboeken</td>	699 Overboekingsrekening rubriek 6</td> </tr>
7 Voorraad gereed product en goederen in bewerking  <p align="right">(handelsonderneming)</td>	70 Handelsgoederen</td>	700 Voorraad goederen 701 Voorraad incourante goederen 705 Afschrijving incourante goederen (cumulatief) </td> </tr>
	71 Nog te ontvangen</td>	710 Nog te ontvangen goederen</td> </tr>
	72 Voorraadverschillen</td>	720 Prijsverschillen bij inkoop</td> </tr>
	73 In order</td>	735 Af te leveren goederen</td> </tr>
<p align="right">(industriële onderneming)</td>	70 Gereed product</td>	700 Voorraad gereed product (zelf geproduceerd) 701 Voorraad handelsgoederen (door anderen gep.)</td> </tr>
	71 In bewerking</td>	710 Voorraad goederen in bewerking 711 Installaties in aanleg</td> </tr>
	73 Verkocht</td>	735 Af te leveren goederen</td> </tr>
8 verkoopresultaat</td>	80 omzetten</td>	800 Omzet installatieafdeling (19% btw) 801 Winkelomzet (19 % btw) 805 Omzet goederen in EU (btw verlegd) 806 Omzet installaties in EU (btw verlegd)</td> </tr>
	81 verkrijgingwaarde van de omzetten</td>	810 Kostprijs verkopen (van zelf geproduceerde zaken; industriële onderneming) 811 Inkoopprijs verkopen (van door derden geproduceerde goederen; handelsonderneming)</td> </tr>
	82 verkoopkosten</td>	820 Directe verkoopkosten 825 Toeslag indirecte verkoopkosten</td> </tr>
	83 rabatten</td>	830 Kortingen bij verkoop</td> </tr>
9 Rekeningen voor de opstelling van de resultatenrekening</td>	90 indirecte kosten</td>	900 Resultaat indirecte kosten</td> </tr>
	91 Fabricage</td>	910 Fabricageresutaat</td> </tr>
	92 Verkoop</td>	920 Verkoopresultaat</td> </tr>
	95 Inkoop</td>	950 Resultaat prijsverschillen</td> </tr>
	96 Overige resultaten</td>	960 Huuropbrengst 961 Interestopbrengst</td> </tr>
	97 Buitengewone resultaten</td>	975 Resultaat ten gevolge van inhaalafschrijving</td> </tr>
	98 Incidentele resultaten</td>	980 Incidentele resultaten</td> </tr>
	99 Vennootschap</td>	990 Tantièmes 991 Vennootschapsbelasting (last op W en V rekening) <p>999 Overboekingsrekening rubriek 9</td> </tr> </table>