Handleiding Algemeen Voorkeuren... Dubbelcontrole adresgegevens

Dubbelcontrole

Metde opdracht Dubbelcontrole adresgegevens kan ingesteld worden of het systeem een waarschuwing moet geven indien bij invoer van een adres een zoekgegeven al een keer voorkomt.

Het pakket kan op drie verschillende manieren controleren op een adres al bestaat :

• op zoeknaam
• op postcode
• op relatienummer

Wanneer een nieuw adres wordt ingevoerd wordt op de aangekruiste manieren gekeken of het adres al bestaat. Komt één van de aangekruiste gegevens overeen met een bestaand adres dan zal het bestaande adres eerst worden afgebeeld. Wanneer het toch een niet adres blijkt zijn, dan kan dat direct worden toegevoegd.

Bij kleine adresbestanden kan de dubbelcontrole op zoeknaam worden gebruikt. Bij grotere bestanden wordt bijna altijd alleen de controle op postcode gebruikt. De controle op relatienummer staat bijna altijd aan in verband met de relatiekringen.