Handleiding Bestand Inkoopartikelen

Inkoopgegevens

Nadat de verkoopgegevens van het artikel zijn vastgelegd, worden de inkoopgegevens opgevraagd.

De leverancier kan worden opgezocht aan de hand van :

• zoeknaam
• relatienummer
• postcode
• flitszoeken

Bestelcode

De bestelcode is de artikelcode van de leverancier zelf en dient uniek te zijn.

Indien geen bestelcode beschikbaar is, kan dit voor de eerste leverancier van een artikel worden weggelaten, (de eigen artikelcode wordt dan intern gebruikt).

Voor een volgende leverancier van dit artikel dient dan wel een unieke bestelcode ingevoerd te worden.

<< MODULE VREEMDE VALUTA >> De soort valuta waarin de Basis inkoopprijs van het artikel wordt vastgelegd wordt bepaald door het land van de leverancier.

Adv.verkoop

Het veld 'Adv. verkoop' bij de leveranciersgegevens is een veld dat uitsluitend bedoeld is om vast te leggen te geven welke prijs deze leverancier als verkoopprijs adviseert. Als er meerdere leveranciers van een artikel zijn kunnen de adviesprijzen verschillend zijn.

Het is een veld dat verder in geen enkele berekening of verder overzicht wordt gebruikt. Het is slechts extra informatie die de leverancier kan aanleveren, maar het mag daarom ook op nul blijven staan. Hierdoor is ook de stuiverafronding niet toegepast, maar wordt de prijs zonder aanpassing geaccepteerd.

Voorkeur

Indien er meerdere leveranciers van hetzelfdeartikel zijn, wordt normaal gesproken de goedkoopste leverancier door het pakket geadviseerd.

Er kunnen echter redenen zijn waarom een andere leverancier de voorkeur geniet. Dit kan aangeven worden door bij 'Voorkeur' een 'J' in te geven. Door deze op 'N' te laten staan wordt de 'voorkeur' automatisch toegekend aan de leverancier met laagste NETTO-inkoopprijs.

Er kan maar één voorkeurleverancier van een artikel zijn. Wordt hier een 'J' ingevuld, dan wordt dit kenmerk bij de andere leveranciers automatisch op 'N' gezet. Op de bladzijde met de gegevens van het verkoopartikel wordt de voorkeurleverancier aangegeven door het cijfer vooraan bij het leveranciersblok 'vet' af te beelden.

Vervallen

Een leverancier van een artikel kan dit artikel niet meer leveren. Als deze leverancier dit artikel nooit heeft geleverd kan de leverancier van dit dit artikel worden verwijderd. Is dit artikel wel bij deze leverancier besteld en/of geleverd, dan kan deze niet meer verwijderd worden in verband de aanwezige historische gegevens.

Door bij 'Vervallen' een 'J' in te geven krijg je bij een poging tot toevoegen van dat inkoopartikel op een inkooporder een waarschuwing dat het artikel vervallen is bij deze leverancier zodat het 'per ongeluk' bestellen van een vervallen artikel voorkomen kan worden.

Eenheid

Deze eenheid is het aantal artikelen dat de leverancier als minimum levert. Hierbij wordt hetzelfde principe gevolgd als bij de eenheid in het verkoopgedeelte, maar nu ten opzichte van de basis inkoopprijs.

GR BRT% NTO%

U kunt deze velden op twee manieren gebruiken:

• Het artikel behoort tot een van de artikelgroepen, waarvoor U een vaste kortingsregeling met de leverancier heeft afgesproken.

In dit geval kunt U volstaan met het ingeven van de letter of cijfer van de kortingsregeling van de betreffende leverancier, waarna de velden Brt% en Nto% door het pakket worden ingevuld. Indien de kortingsregeling bij de leverancier wordt herzien, dan worden de inkoopprijzen van het artikel opnieuw berekend aan de hand van de gewijzigde kortingsregeling.

• Voor het artikel geldt een afwijkende kortingsregeling, die niet bij de leveranciersgegevens is vastgelegd. In dit geval vult U in de velden Brt% en Nto%.

Basis inkoop

De basis inkoopprijs is de brutoprijs van het artikel, waarbij bij de berekening van de netto-inkoopprijzen wordt uitgegaan.

Op deze prijs worden de Brt % en Nto % in mindering gebracht om de Inkoopprijs exclusief BTW te kunnen berekenen.

<< MODULE VREEMDE VALUTA >> De prijs wordt hier in de valuta van de leverancier ingebracht, waarna alle andere prijzen aan de hand van de in de valutatabel in de adresgegevens worden omgerekend in Euro’s

Berekening marges

Nadat de bovenstaande velden zijn ingevoerd, beeldt het pakket onder de adviesprijs en verkoopprijs het percentage op de inkoopprijs af.

Marges herzien

Het veld VRK% is reeds eerder door het pakket berekend en geeft de berekende marge aan (Brt % en Nto%) ten opzichte van de verkoop-prijzen.

Indien U een andere marge wenst te hanteren vult U de gewenste marge in, waarna het pakket de nieuwe verkoopprijzen berekent.

Hierna springt de cursor opnieuw naar de verkoopprijzen, die U op dit moment nog kunt bijstellen door een ander bedrag in te tikken.

De invoermogelijkheden met het overnemen van prijzen en het berekenen van de inclusief of exclusief BTW prijzen zijn hetzelfde als bij de invoer van deze velden.