Handleiding Boekhouder Actieletters

Actieletters

Inleiding

De actieletters worden gebruikt bij het commando 'Voer mutatie in' uit het menu 'Invoer' en activeren een actie met de mutatie. Sommige actieletters behoren bij speciale modules en zijn niet in ieder pakket aanwezig

Actieletter C

Betaling Crediteuren op rekeningnaam.

Voor het verwerken van de betalingen aan een crediteur kiest U in plaats van de normale actieletter 'P' de actieletter 'C' (Crediteurenbetaling). De omschrijving van de mutatie wordt dan overgeslagen en na het intikken van het bedrag van de mutatie verschijnt automatisch een 'Zoeklijst'. In dit venster wordt automatisch het openstaande bedrag van de oudste openstaande factuur vermeld.

Vereffening van de betaling op deze factuur is eenvoudig: door het klikken van de muis op het vak 'Accepteer' of het gebruik van de Return-toets. Indien een andere factuur vereffend moet worden kunt U deze opzoeken met behulp van de pijltjes of de muis (Zie de standaardprocedure handleiding De zoeklijst .)

Indien de factuur gedeeltelijk wordt betaald krijgt U de gelegenheid om dit bedrag in te vullen. Indien een betaling groter is dan de openstaande factuur wordt automatisch een speciale procedure in werking gesteld: de meervoudige factuurvereffening.

Meervoudige factuurvereffening.

Deze procedure wordt automatisch in werking gesteld indien het bedrag van de betaling groter is dan het bedrag van de gekozen openstaande factuur.

De betaling wordt dan automatisch op de kruisrekening (zie invoer rekeningschema) geboekt, waarbij per stuk de te vereffenen facturen worden afgebeeld, totdat het totaalbedrag is vereffend. De betaling vermeldt dan in de omschrijving: 'Betalingen' + de rekeningnaam van de crediteur. De overige boekingen vermelden in de omschrijving het factuurnummer.

Zie ook de procedurebeschrijving van de onderstaande module.

Module Crediteuren

Actieletter D

Betaling Debiteuren op rekeningnaam

Bij het verwerken van de betalingen van een debiteur kiest U in plaats van de normale actieletter 'P' de speciale actieletter 'D' (debiteurenbetaling).

De omschrijving van de mutatie wordt dan overgeslagen en na het intikken van het bedrag van de mutatie verschijnt automatisch een 'Zoeklijst'.

In dit venster wordt automatisch het openstaande bedrag van de oudste openstaande factuur vermeld.

Vereffening van de betaling op deze factuur is eenvouding: door het klikken van de muis op het vak 'Accepteer' of het gebruik van de Return-toets.

Indien een andere factuur vereffend moet worden kunt U deze opzoeken met behulp van de pijltjes of de muis. (Zie de standaardprocedure handleiding De zoeklijst.)

Indien de factuur gedeeltelijk wordt betaald krijgt U de gelegenheid om dit bedrag in te vullen.

Indien een betaling groter is dan de openstaande factuur wordt automatisch een speciale procedure in werking gesteld: de meervoudige factuurvereffening.

Meervoudige factuurvereffening

Deze procedure wordt automatisch in werking gesteld wanneer het bedrag van de betaling groter is dan het bedrag van de gekozen openstaande factuur.

De betaling wordt dan automatisch op de kruisrekening (zie invoer rekeningschema) geboekt, waarbij één voor één de te vereffenen facturen worden afgebeeld, totdat het totaalbedrag is vereffend.

De betaling vermeldt dan in de omschrijving: 'Betalingen' + de rekeningnaam van de debiteur, de overige boekingen vermelden in de omschrijving het factuurnummer.

Zie ook de procedurebeschrijving van de onderstaande module.

Module debiteuren

Actieletter F

De actieletter 'F' kan worden gebruikt bij het vereffenen van debiteuren- of crediteurenfacturen met de valuta in Euro's.

In een zoeklijst worden alle openstaande facturen van de relatie afgebeeld, waarbij automatisch die facturen worden geselecteerd die overeenkomen met het openstaande bedrag.

In een rekenblok onderaan de zoeklijst wordt de stand van zaken afgebeeld; het totaal te vereffenen bedrag, het vereffende bedrag, het restant nog te vereffenen en het totaal van de openstaande posten.

Zie ook de procedurebeschrijving van de onderstaande modules.

Module Crediteuren

Module Debiteuren

Actieletter K

Kostenplaats per mutatie. Deze actieletter behoort tot de module 'Kostenplaatsen' en kan alleen worden gekozen indien deze module is aangeschaft.

Door het intikken van de actieletter 'K' in het veld 'NUMMER' wordt de volgende procedure gestart:

De mutatie wordt op de gebruikelijke wijze ingevuld, alleen wordt nu het veld 'OMSCHRIJVING' in twee delen opgevraagd, waarbij in het eerste deel de kostenplaats wordt ingevuld.

Zie ook de procedurebeschrijving van de onderstaande module:

Module Kostenplaatsen

Actieletter T

Tegenboeking

Voor het maken van een tegenboeking kunt U gebruik maken van deze actieletter.

Door het intikken van de actieletter 'T' in het veld 'NUMMER' wordt het definitieve boekingsnummer opgevraagd.

Na het intikken van dit nummer worden de oorspronkelijke gegevens afgebeeld; aanklikken van OK resulteert in het omdraaien van de debet en credit-rekeningnamen.

Tevens wordt '*T*' gevolgd door het originele boekingsnummer in het veld 'document' ingevuld om aan te geven dat het om een tegenboeking gaat. De andere velden van de mutatie worden niet meer opgevraagd.

Nadat de tegenboeking is gemaakt, dient de correcte boeking alsnog te worden gemaakt.

Let hierbij tevens op een bijbehorende BTW mutatie, of een andere bijbehorende mutatie via de KRUISREK. Deze worden niet automatisch gecorrigeerd.

Actieletter V

Actieletter V behoort bij de module

Module Vreemde Valuta Boekhouder

Invoer mutatie in vreemde valuta

Voor het invoeren van mutaties in vreemde valuta wordt de normale invoerprocedure gevolgd, alléén wordt niet de actieletter 'P' geaccepteerd, maar wordt de actieletter 'V' (Vreemde Valuta) gebruikt.

Na het veld 'CR-rek' wordt om het 'Landnr' gevraagd. Hier voert U het landnummer van de landentabel in, waarna de naam van het land erachter wordt vermeld.

Vervolgens wordt de koers opgevraagd, waarbij de dagkoers uit de landentabel reeds is ingevuld.

Indien U de mutatie tegen een andere koers wilt inboeken kunt U deze wijzigen.

Zie ook de procedurebeschrijving van de onderstaande module.