Handleiding Boekhouder Adressen opdracht Referentielijst

Referentielijst

Referentielijsten komen in diverse plaatsen in de pakketten voor en worden gebruikt om overzichten te maken met door de gebruiker gekozen velden.

Selecteren van de velden

Op het scherm staan nu een aantal kolommen :

• een kolom die op dit moment meestal nog leeg is
• de rubrieken of velden die gekozen kunnen worden
• het aantal posities van een rubriek of veld

De volgorde van de velden naast elkaar wordt bepaald door het aanklikken van de velden in de gewenste volgorde. In de kolom voor de velden wordt dan aangegeven welk volgnummer het veld krijgt. Door een veld opnieuw aan te klikken kan dit 'uit' worden gezet.

Om een veld in te korten kan het aantal posities dat achter de velden vermeld staat worden aangepast.

In de kop van het scherm wordt aangegeven voor hoeveel posities er nog ruimte is op het scherm voor het afbeelden van de velden.

Opties

Linksonder in het scherm staat in rood het woord 'opties'. Door hierop te klikken verschijnt een nieuw keuzevenster :

• Alfabetisch : de standaardkeuze om velden te selecteren in alfabetische volgorde
• Afdrukvolgorde : de velden worden afgedrukt in de volgorde waarin zij afgebeeld worden

Afbeelden

Door op de knop 'Bewaar' van de knoppenbalk te klikken wordt het overzicht afgebeeld.

Aan de bovenkant van het overzicht worden de namen van de velden afgebeeld. Door deze met de muis te verslepen kan de volgorde van de velden nog gewijzigd worden.

Artikelselectie

Met de algemene artikelselectieprocedure kunnen artikelen op diverse manieren worden geselecteerd. De procedure wordt in diverse Merlijnpakketten gebruikt, maar werkt altijd op dezelfde wijze, zowel voor inkoop, verkoop of productieartikelen.

Deze beschrijving is daarom van toepassing op diverse plaatsen in het pakket, waardoor de 'kop' afwijkend kan zijn van dit voorbeeld.

Wijzig sortering

Bij wijzig sortering staat al de volgorde aangegeven, waarop de artikelen zullen worden afgebeeld. Als dit al de gewenste volgorde is, dan hoeft hier niets te worden aangepast. Als een andere volgorde gewenst is, dan kan dit veld worden aangekruist. Later verschijnt dan een venster waarbij een andere volgorde kan worden gekozen.

Bepaal selectie

In dit deel van het venster kan bepaald worden hoe er met een eerder ingestelde selectie wordt omgegaan.

• Geheel nieuw

De oude ingestelde selectie komt te vervallen en een geheel nieuwe selectie kan worden gemaakt.

• Handhaven

De vorige keer ingestelde selectie wordt zonder wijziging overgenomen.

• Handhaven + multiselectielijst

De bestaande selectie wordt overgenomen, maar wel verschijnt de multiselectielijst, waardoor er nog meer artikelen kunnen worden geselecteerd of gedéselecteerd.

• Wijzigen en opnieuw toepassen

De bestaande selectie wordt opnieuw toegepast, maar nu verschijnen alle ingestelde keuzes nogmaals in beeld, waarbij deze kunnen worden gewijzigd.

• Geef na uw keuze OK

Selecteer

In dit scherm maakt u de selectie van de artikelen die u wilt exporteren.

• Dit kan een artikelreeks zijn, dan toetst u dit in door het eerste artikelnummer tot en met het laatste artikelnummer.
• Na uw selectie klikt u op de groene bewaarknop.

Selecteer

Bij selecteer kunnen vier verschillende soorten selecties door elkaar heen worden gebruikt. Kruis voor een selectie de verschillende onderdelen aan.

• Reeksen op artikelcode

Een reeks is een serie artikelen die tussen de eerste en laatst aangegeven artikelcode liggen. De keuze begint met het ingeven van een bestaand artikel. Wanneer de artikelcode niet volledig is ingevuld verschijnt de zoeklijst waaruit een regel moet worden gekozen. Dit is het eerste artikel. Vervolgens wordt het tweede artikel op dezelfde wijze opgezocht. Dit is het laatste artikel van de reeks, waardoor de reeks bepaald is. Hierna kan door middel van de 'tabtoets' worden bepaald of de reeks moet worden geselecteerd (vinkje staat onder Sel) of juist op een eerdere gegeven reeks moet worden uitgezonderd (vinkje staat onderUitz). De regel wordt afgesloten door een 'enter' of 'return'.

Op dezelfde wijze kunnen achter elkaar meerdere reeksen worden geselecteerd of uitgezonderd op een eerder ingegeven reeks. Iedere volgende ingave bepaalt of de aangegeven reeks wordt 'toegevoegd' of weer wordt 'uitgezet'. Wanneer een foute reeks is geselecteerd of uitgezonderd kan deze op de volgende regel opnieuw worden bepaald. De laatst ingegeven wijzigingen zijn daarbij bepalend.

• Rubrieken van - t/m
  • Bij Artikelgroep kan een reeks van ... t/m ... artikelgroep worden ingegeven
  • Bij EAN-code een reeks Ean-codes van ... t/m ...

• Speciaal

Maak een keuze uit één of meerdere van de bovenstaande artikelaanduidingen.

Hiermee wordt aangegeven hoe een met de eerder aangevinkte rubrieken moet worden omgegaan :

• Uitsluitend

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel alleen geselecteerd indien aan alle voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen en uitverkocht)

• Combinatie

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel alleen geselecteerd indien aan alle voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen en uitverkocht)

• Of of

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel geselecteerd indien aan een van de twee voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen of uitverkocht)

• Keer resultaat speciaalselectie om

De selecties die eerder zijn gegeven worden nu als NIET gelezen, waardoor bijvoorbeeld alle artikelen die niet zijn uitverkocht kunnen worden afgebeeld.

• Multiselectielijst

Maak een keuze uit de volgorde van het overzicht : op artikelcode of op artikelomschrijving.

Vervolgens verschijnt een multiselectielijst, waaruit artikelen kunnen worden geselecteerd of weer gedeselecteerd worden.

Afbeeld opties

• Vermeld selectiegegevens

Door deze optie aan te vinken worden de ingestelde selectiegegevens op het eerste blad vermeld, waardoor later altijd kan worden nagegaan wat de ingestelde selectie is geweest.

Adressen

Klik hier voor meer informatie over de bovengenoemde velden