Handleiding Boekhouder Inboeken mutaties

Inboeken mutaties

Onder het Invoer-menu kunt U drie opdrachten vinden, waarmee mutaties worden ingevoerd:

Er zijn een paar voorbeelden gemaakt voor boekingen om de gebruiker op weg te helpen. Klik hiervoor op deze link.

Voer mutatie in

Dit is de gebruikelijke manier voor het invoeren van mutaties.

Achtereenvolgens worden de volgende velden ingevuld:

• actieletter, de letter die aangeeft dat een speciale actie met de mutatie moet worden uitgevoerd, behalve bij de speciale modules is dit altijd 'P'
• Document (boekstuk), het nummer van het document dat dient voor referentie van de mutaties aan het oorspronkelijke document
• Mutatiedatum, de datum van de in- of verkoopfactuur, kostenstuk en dergelijke
• Omschrijving, de omschrijving van de mutatie
• Db-rek, de rekeningnaam van de te debiteren rekening
• Cr-rek, de rekeningnaam van de te crediteren rekening
• Bedrag, het bedrag van de mutatie

Indien één der rekeningen van een BTW-code is voorzien, verschijnt op de volgende regel automatisch de juiste BTW-mutatie.

Er zijn nu vier mogelijkheden:

• het vermelde BTW-bedrag is correct, waarbij U dit met de Tab-toets, de Return-toets of de Enter-toets kunt overnemen
• het BTW-bedrag is niet correct, waarbij U dit kunt corrigeren door een ander bedrag in te tikken
• er is géén BTW berekend of verschuldigd, U vult het bedrag nul in, waardoor de BTW-mutatie wordt overgeslagen
• er zijn verschillende BTW-percentages, die op verschillende BTW-rekeningen moeten worden geboekt. In dit geval kunt U bij de normale, bij de rekeningnaam behorende, BTW-rekening het juiste bedrag invullen en dient U voor de andere BTW-rekening een aparte mutatie in te voeren.

Behalve de 'P' voor de normale invoer van mutaties kunt U ook gebruik maken van Actieletters voor het activeren van speciale modules.

Zie hiervoor de afzonderlijke beschrijvingen van deze modules.

• Module Crediteuren
• Module Debiteuren
• Module Kostenplaatsen

Maskerinvoer

De mogelijkheden zijn gelijk aan de normale invoer van mutaties, maar U kunt één of meer velden vastzetten, die van de eerst ingevoerde mutatie worden overgenomen, zodat U ze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren.

Deze methode kunt U gebruiken om bijvoorbeeld een reeks mutaties op een bepaalde rekening te boeken.

Externe mutaties

De opdracht biedt U de mogelijkheid om mutaties, die door een ander Merlijn pakket zijn aangemaakt, automatisch in de Merlijn Boekhouder te verwerken.

De mutaties worden, alvorens in proefmutaties te worden omgezet, eerst gecontroleerd op mogelijke fouten, zoals niet-bestaande rekeningen, incomplete mutaties en dergelijke, waarbij eventuele verschillen gesignaleerd en direct gecorrigeerd kunnen worden of worden opgeslagen voor latere correctie.