Handleiding Boekhouder Inleiding

Inleiding

De 'Merlijn Boekhouder' is een modulair pakket.

Uw pakket is samengesteld uit het 'Merlijn Boekhouder Basispakket' en de door U gekozen modules.

In de handleiding is aangegeven welke functies, menu's en procedures bij een specifieke module behoren. Indien U deze modules niet heeft aangeschaft zijn de bij de modules behorende commando's voor het grootste deel wèl in de menu's van uw pakket vermeld, maar worden grijs weergegeven, zodat U deze niet kunt kiezen.

Sommige commando's kunnen ook tijdelijk grijs worden weergegeven, indien het commando op dat moment niet beschikbaar is. (Bijvoorbeeld: mutaties kunnen alléén worden gewijzigd indien deze aanwezig zijn).

Door de modulaire opzet van het Merlijn-systeem kunnen modules ook later aan uw pakket worden toegevoegd, op het moment dat U daar behoefte aan heeft.

Voor een beschrijving van de diverse modules verwijzen wij U naar de beschrijving van de betreffende module.

Begrippen

In de handleiding wordt herhaaldelijk gesproken over rekeningen. Hiermee worden géén facturen bedoeld, maar hoofdrekeningen.

Proefmutaties zijn nog niet definitief verwerkte mutaties. Deze proefmutaties kunnen nog worden gewijzigd of komen te vervallen. Bij het verwerken van de mutaties worden de proefmutaties omgezet in definitieve mutaties, waarna zij ook op de overzichten vermeld en in de saldi van de rekeningen meegeteld worden. Tijdens de invoer van mutaties worden de saldi van de rekeningen opgebouwd uit de definitieve- èn proefmutaties.

Basispakket

Het 'Merlijn Boekhouder Basispakket' is een grootboek-administratie met volledig geïntegreerde grootboekrekeningen.

U bent geheel vrij in de opzet van uw rekeningschema, waarbij rekeningnamen één tot acht posities lang mogen zijn en waarbij zowel cijfers, letters als bijzondere tekens worden geaccepteerd.

Bij het boeken van mutaties hoeft U niet eerst een dagboek te kiezen, maar worden de mutaties direct geboekt door een rekening en een tegenrekening op te geven.

De namen van de betrokken rekeningen en saldi worden tijdens de invoer afgebeeld, waardoor directe controle mogelijk is. Alle mutaties worden bij invoer vastgelegd in proefmutaties, waardoor U deze alsnog kunt wijzigen of verwijderen.

Controles op niet-bestaande rekeningen, ongeldige tekens en lengte van gegevens worden direct uitgevoerd.

De bij het muteren op het scherm getoonde saldi zijn opgebouwd uit zowel de proefmutaties als de definitief verwerkte mutaties.

Bij de overzichten worden de saldi alleen opgebouwd vanuit de definitief verwerkte mutaties.

De proefmutaties worden na fiattering gesorteerd op datum of document en daarna definitief verwerkt en opgenomen in de boekhouding.

De 'Merlijn Boekhouder' heeft de mogelijkheid alle mutaties gedurende het gehele boekingsjaar te bewaren, waardoor deze direct via het scherm opgevraagd of via de printer afgedrukt kunnen worden.

Modules

Modules zijn toevoegingen aan het pakket van afgeronde functies, zoals Debiteuren, Crediteuren en Herinneringen. Deze modules kunnen direct onderdeel van uw pakket uitmaken of op een later tijdstip worden toegevoegd.

Dankzij de volledige integratie van de modules in het pakket kunnen uw gegevens op een efficiënte en effectieve wijze beheerd worden. Door de doorgroeimogelijkheden van de Merlijn-reeks hebben wij een pad naar de toekomst geschapen.

Kies nu voor de mogelijkheden die U nu wenst en betaal pas later voor de mogelijkheden die U dan wenst.

Dit is in het kort de opzet van de Merlijn administratie.