Handleiding Boekhouder Jaarafsluiting

Jaarafsluiting

Alvorens U het jaar afsluit, dient U een gehele back-up van uw admnistratie te maken en deze op een veilige plaats te bewaren.

Neem een grootboekrekening in het rekeningschema op, waarop de balans kan worden geboekt. Dit mag dezelfde rekening als het voorgaande jaar zijn, mits hierop geen saldo meer staat.

Kies bij het menu 'Invoer' voor het commando 'Sluit periode/jaar af'.

Kies vervolgens voor 'Jaarafsluiting' en geef 'OK'.

Geef hierna de balansrekening in.

De Boekhouder wordt nu geheel geschoond. Nadat de procedure is beëindigd, wordt de Boekhouder automatisch afgesloten. Het rekeningschema blijft wel aanwezig. De mutaties voor de beginbalans zijn weggeschreven in het bestand 'BH/Jaar'.

Alvorens de balans wordt ingelezen, kunt U eventueel eerst het rekeningschema aanpassen.

Via het commando 'Externe Mutaties' van het menu 'Invoer' kan het bestand 'BH/Jaar' worden geopend. Hiervan worden proefmutaties gemaakt. Deze kunnen worden gewijzigd, alvorens de balansboekingen definitief in de administratie worden verwerkt.

Voor onderstaande modules geldt een speciale procedure.

• Module Crediteuren
• Module Debiteuren
• Module Subadministratie