Handleiding Boekhouder MKB Introductie
| Boekhouder MKB hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
Opzet
Invoer van boekingen
Bij de Boekhouder is uitgegaan van één invoerscherm, waarin alle dagelijkse handelingen plaatsvinden. Er is geen sprake van dagboeken die van te voren gekozen moeten worden : één invoerscherm volstaat.
Bij het invoeren van een boeking zijn twee rekeningen betrokken :
- één rekening die wordt gedebiteerd
- één rekening die wordt gecrediteerd
Als voorbeeld : een aankoop van potloden van 5 euro die uit de kas betaald is wordt dan geboekt als :
- te debiteren rekening : 460 Kantoormateriaal
- te crediteuren rekening : 100 Kasrekening
- bedrag 5,00
Op deze wijze wordt de rekening Kantoormateriaal verhoogd met 5,00 en de rekening Kas verminderd met 5,00 in één boeking, Natuurlijk is dit de meest simpele boeking, maar ook veel complexere boekingen kunnen op deze wijze worden verwerkt (zie het hoofdstuk Voer mutatie in.
Proefmutatie of definitief
Boekingen die worden ingevoerd (of ingelezen) krijgen altijd een bijzondere status : de Proefmutatie. Pas na controle en eventuele correctie of verwijdering worden deze proefmutaties verwerkt tot definitieve mutaties. Ze kunnen dan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
Rapportage
Hoewel de invoer via één scherm geschiedt zijn er uitgebreide rapportages van de verwerkte mutaties in diverse vormen : Dit kunnen mutatie-overzichten of rekeningoverzichten zijn, openstaande postenlijsten, ouderdomsanalyses, herinneringen, betalingsadviezen, btw-aangiftes en nog veel meer. De zijn te vinden onder het menu Mutaties en het menu Mutaties.
De eerste stappen
Rekeningschema
Voordat er boekingen kunnen worden ingevoerd moeten er Rekeningen worden ingevoerd, het zogenaamde rekeningschema.
Meestal wordt hiervoor een standaardrekeningschema gebruikt.
Beginbalans
Bij een 100 % nieuwe onderneming komt het kasgeld van bijvoorbeeld de bank. Hier is dus geen beginbalans omdat alle de beginsaldi van de rekeningen altijd 'ergens' vandaan komen.
Bij een bestaande onderneming wordt er een rekening Beginbalans ingevoerd, (meestal 060 of 0600) die aan de balans wordt gekoppeld.
Alle balansrekeningen, zoals kas, bank, debiteuren en crediteuren worden dan tegenover deze rekening geboekt met periode nul. Het totaal bedrag van deze rekening is dan gelijk aan de eindbalans van vorig jaar.
Deze rekening wordt ook gebuikt bij het afsluiten van het jaar om de beginbalans te boeken.
Indeling
In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen :