Handleiding Boekhouder MKB Invoer opdracht Externe mutaties

Externe mutaties

De opdracht externe mutaties wordt gebruikt om mutaties van andere pakketten in te lezen. Dat kan zowel vanuit de Merlijnpakketten, maar ook vanuit andere pakketten.

Er verschijnt dan een 'Open-document'-venster, waarin U kunt aangeven welk bestand U wilt openen. Kies voor het lezen van bestanden uit andere pakketten de instelling 'Tekst-bestanden'.

Na het openen van het bestand worden de mutaties gecontroleerd op geldigheid. Indien een ingelezen mutatie niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt deze geweigerd en heeft U direct de mogelijkheid een correctie aan te brengen en de mutatie opnieuw te verwerken.

Indien U de mutatie pas op een later tijdstip wilt corrigeren kunt U deze in een bestand weg laten schrijven. U moet de mutatie dan ongewijzigd laten.

Indien U 'Dezelfde' kiest, worden alle wèl verwerkte mutaties uit het ingelezen bestand verwijderd en alléén de niet-geaccepteerde mutaties weggeschreven. Indien U voor een ander bestand kiest, wordt het ingelezen bestand niet gewijzigd en worden de geweigerde mutaties naar het nieuwe bestand weggeschreven.

Alle geaccepteerde mutaties worden als proefmutaties ingelezen, zodat U deze nog kunt wijzigen met het commando ´Wijzig mutatie´.

Module Telebank

Bij het fiatteren van de betalingsopdrachten zijn voor de uit te voeren opdrachten direct al de vereffeningsmutaties klaargezet, zodat deze niet meer apart hoeven te worden verwerkt.

Ga hierbij als volgt te werk:

• Kies uit het venster de opdracht met de naam 'betalingen ' en de juiste datum en open dit document
• Geef de verwerkingsdatum en het nummer (bankafschrift) in en geef OK

De mutaties worden vervolgens ingelezen in proefmutaties, waardoor er nog eventueel correcties kunnen worden aangebracht.

Module Externe mutaties

Betalingen kunnen ook van buiten de Merlijnpakketten worden ingelezen, maar vereisen een vaste indeling van deze bestanden. Voor deze indeling is een aparte beschrijving beschikbaar bij de module.