Handleiding Boekhouder Nieuws 9.12

Uit Merlijn Handleiding
Ga naar: navigatie, zoeken


Boekhouder hoofdkeuze

Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord 

Ouder nieuws

Nieuws voor oudere versies is te vinden op :

Nieuws

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2010 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

  • actueel blijft
  • stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl

De handleiding is op 19 maart 2010 voor het laatst aangepast.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.


Alle pakketten

Module Externe adressen
De module Externe Adressen maakt mogelijk om adressen vanuit andere pakketten, zoals FileMaker, in te lezen.
De codewoorden KVKNUMMER, WEBSITE en ADRESCOMBI zijn toegevoegd.

Boekhouder Nieuws

Automatisch aanmaken subrekeningen

Bij het doorboeken naar de boekhouding kunnen automatisch subrekeningen worden aangemaakt. Bij gesplitste adressen kwam dat op de subrekening bijvoorbeeld 'ir P. van der Liflaf' te staan, die bij een betaling met de naam 'Liflaf" moeilijk was terug te vinden. De subrekening krijgt nu in dit voorbeeld de omschrijving dat 'Liflaf P. van der'.


Ouderdomsanalyse

Van oudsher werden debiteuren of crediteuren met een eindsaldo nul niet op de ouderdomsanalyse of overschrijdingsanalyse afgebeeld ook al stond er een debet-factuur en credit-factuur open. Omdat deze dan bij een volgende factuur het eindsaldo was dan niet nul meer) wel naar voren kwamen kon verwarring ontstaan. Daarom worden de debiteuren en crediteuren met een eindsaldo nul nu wel vermeld als er facturen open staan.