Handleiding Boekhouder Onderhoud menu Wijzig voorvoegsels

Wijzig voorvoegsels

Met wijzig voorvoegsels kunnen de automatische tellers van het veld 'document' worden ingesteld.

Er zijn in totaal 26 verschillende tellers, die geactiveerd worden door op de eerste positie van het veld Document een letter in te geven, direct gevolgd door een Tab, Return of Enter. De waarde van de overeenkomstige letter in de tabel wordt dan opgehaald, afgebeeld en op het moment dat de mutatie bewaard wordt, wordt ook de waarde in de tabel verhoogd zodat de volgende mutatie het nieuwe nummer krijgt.

De teller hoeft niet alleen een nummer te zijn, maar kan ook een vaste aanduiding bevatten (het voorvoegsel). In het bovenstaande voorbeeld staat bij ingang 'A' het voorvoegsel 'A-07/' . In de volgende kolom staat het aantal posities dat de teller zelf 'breed' mag zijn : 3. Het eerste nummer wordt dan '001' enz. In de derde kolom staat de aanvangswaarde van de teller.

In de laatste kolom is het resultaat te zien :'A07/023'.

Als laatste het voorbeeld op ingang 'L'. Hier is te zien dat het voorvoegsel geheel onafhankelijk van de letter zelf kan worden ingesteld.