Handleiding Boekhouder Rekeningschema opdracht Wijzig rekening

Wijzig rekening

Een rekening kan, ook al is er op geboekt, van rekeningnummer of omschrijving worden gewijzigd. Het wijzigen van de soort of de koppelrekening is in de meeste gevallen niet toegestaan en wordt daarom overgeslagen.

Als het rekeningnummer wordt gewijzigd verhuizen alle bestaande mutaties en proefmutaties naar het nieuwe rekeningnummer.

Bij het wijzigen van het rekeningnummer mag géén bestaand rekeningnummer worden gebruikt. Om te voorkomen dat dubbele rekeningnummers ontstaan weigert het pakket dan de nieuwe rekening te accepteren.

Het wijzigen

Als eerste veld wordt het bestaande rekeningnummer opgevraagd. Als dit een bestaand nummer is worden de overige gegevens van de rekening afgebeeld, waarna het pakket weer naar het eerste veld 'rekening' teruggaat. Indien dit niet hoeft te worden gewijzigd kan naar het volgende veld worden gegaan.

Als de rekening een ander nummer moet krijgen kan hier het nieuwe nummer worden ingegeven. Een al bestaand rekeningnummer wordt geweigerd om dubbele rekeningnummers te voorkomen.

Vervolgens wordt het veld 'omschrijving' van de rekening opgevraagd, dat eveneens geaccepteerd of gewijzigd mag worden.

In een aantal situaties is het nog toegestaan om de koppelrekening te wijzigen. In dat geval wordt hij nog opgevraagd, anders wordt dit veld overgeslagen.

Verwisselen van twee rekeningnummers

Soms is het gewenst een rekening een nummer te geven van een bestaande rekening om bijvoorbeeld twee rekeningen te verwisselen. Verplaatsen naar de nieuwe rekening is dan niet mogelijk omdat deze al bestaat.

De oplossing is dan om eerst de rekening die 'in de weg' zit een ander (tijdelijk) nummer te geven, de andere rekening het nieuwe nummer te geven en de tijdelijke rekening weer te wijzigen in het vrijgekomen nummer.