Handleiding Boekhouder Release 9.8

Boekhouder Nieuws

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Naam van de administratie in het scherm

Op verzoek van velen wordt de naam van de administratie nu in de knoppenbalk afgebeeld. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van verschillende administraties kan hierdoor gemakkelijk worden bepaald in welke administratie op dat moment wordt gewerkt.

Regelafstand op herinneringen

Module Herinneringen

Er is een nieuwe Mertag in gebruik genomen, waarmee de regelafstand in de herinneringen kan worden ingesteld, los van de letterhoogte en lettertype :

• <MERTAG OMSCHR=REGELAFSTAND10>, waarbij 10 variabel is.

Debiteurencommentaar werd niet opgeslagen

Module Debiteuren/Crediteuren Commentaar

Bij het opslaan van het debiteurencommentaar werd dit onder bepaalde omstandigheden niet weggeschreven. Deze situatie is verholpen.

Ouderdomsanalyse met posten in de toekomst

Module Crediteuren

Hoewel posten in de toekomst eigenlijk niet op een ouderdomsanalyse thuishoren (meestal zijn het invoerfouten) worden deze nu wel op de ouderdomsanalyse in de eerste kolom meegeteld. Dat geldt zowel voor de ouderdomsanalyse als de overschrijdingsanalyse.

Module Debiteuren

Hoewel posten in de toekomst eigenlijk niet op een ouderdomsanalyse thuishoren (meestal zijn het invoerfouten) worden deze nu wel op de ouderdomsanalyse in de eerste kolom meegeteld. Dat geldt zowel voor de ouderdomsanalyse als de overschrijdingsanalyse.

Te weinig geheugen voor factuuroverzicht

Module Crediteuren

Er was een (ruim) maximum aan het aantal facturen van één crediteur. Omdat één van onze gebruikers tegen dit maximum aanliep is de procedure herschreven zodat er nu geen maxima meer gelden.

Module Debiteuren

Er was een (ruim) maximum aan het aantal facturen van één debiteur. Omdat één van onze gebruikers tegen dit maximum aanliep is de procedure herschreven zodat er nu geen maxima meer gelden.

DSO-vermelding op ouderdoms-en overschrijdingsanalyse

Module Crediteuren

Op beide overzichten wordt nu per crediteur de DSO (Days Sales Outstanding) vermeld. Dit getal geeft een gemiddelde van het bedrag van de openstaande posten en het aantal dagen dat deze openstaan. Onderaan wordt de DSO van het complete overzicht vermeld.

De berekening is als volgt: aantal dagen openstaand * bedrag / totaal bedrag. Dus het volgende voorbeeld :

• Factuur 1: 30 dagen open. bedrag 50,-
• Factuur 2: 60 dagen open. bedrag 100,-
• DSO= (30*50 + 60*100) / 150 = 50 dagen

In formule : DSO = (bedrag * dagen_sinds_facturatie) gedeeld door (SOM(ABS(bedragen)))

Module Debiteuren

Op beide overzichten wordt nu per crediteur de DSO (Days Sales Outstanding) vermeld. Dit getal geeft een gemiddelde van het bedrag van de openstaande posten en het aantal dagen dat deze openstaan. Onderaan wordt de DSO van het complete overzicht vermeld.

De berekening is als volgt: aantal dagen openstaand * bedrag / totaal bedrag. Dus het volgende voorbeeld :

• Factuur 1: 30 dagen open. bedrag 50,-
• Factuur 2: 60 dagen open. bedrag 100,-
• DSO= (30*50 + 60*100) / 150 = 50 dagen

In formule : DSO = (bedrag * dagen_sinds_facturatie) gedeeld door (SOM(ABS(bedragen)))