Handleiding Boekhouder print handleiding Onderhoud

Voer subrekening in

Subrekeningen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: via het commando ´Voer subrekening in´ uit het Onderhoud-menu òf tijdens de invoer van mutaties met de ´Zoeklijst´. Linksonder in de ´Zoeklijst´ staat een vakje ´nieuw´. Klik hierop. Vervolgens kan onderin de nieuwe rekening ingevuld worden.

Voor massale invoer van de bestaande subrekeningen verdient de eerste methode de voorkeur, bij op een later tijdstip toevoegen van nieuwe subrekeningen de tweede methode.

De eerste methode van invoer is reeds beschreven bij het invoeren van het rekeningschema, alleen dient U bij ´KOPPELREK´ een hoofdrekening in te voeren.

De tweede methode, via de ´Zoeklijst´, wordt uitvoerig besproken in de standaard-handleiding De zoeklijst .

Extra informatie

Wijzig subrekening

Wijzig subrekening wordt gebruikt voor verschillende doeleinden :

• de naam van de rekening aanpassen (het rekeningnummer)
• de omschrijving van de rekening aanpassen
• de rekening aan een andere hoofdrekening koppelen

Aanpassen van de naam

Geef de naam van de subrekening (rekeningnummer) in, gevolgd door een Return of Enter. De subrekening wordt nu afgebeeld en de naam wordt opnieuw opgevraagd. Hier kan de naam worden gewijzigd. Hierbij geldt dat de nieuwe naam niet al in het rekeningschema mag voorkomen.

Alle mutaties die al eerder op deze subrekening zijn geboekt zijn terug te vinden onder de nieuwe rekeningnaam.

Aanpassen van de omschrijving

Na het ingeven van de rekeningnaam en rekeningnaam wordt de subrekening afgebeeld. Het eerste veld (de rekeningnaam) wordt nu opnieuw opgevraagd en geaccepteerd door een Return of Enter. Het volgende veld is de omschrijving van de rekening die kan worden aangepast.

Koppelen aan een andere hoofdrekening

Op de eerder genoemde wijze wordt de subrekening opgevraagd en afgebeeld, maar nu wordt het veld van de hoofdrekening gewijzigd in een andere hoofdrekening. Dat is echter allleen mogelijk als :

• op de nieuwe hoofdrekening nog geen mutaties zijn geboekt
• op de subrekening zelf nog geen mutaties zijn geboekt

Extra informatie

Verwijder subrekening

Verwijder subrekening wordt gebruikt om een niet gebruikte subrekening te verwijderen. Als er al mutaties (of proefmutaties) op de subrekening zijn geboekt kan deze niet meer worden verwijderd, ook al is het saldo van de rekening nul.

Extra informatie

Wijzig projectbudget

Extra informatie

Rekeningschema

Voer rekening in

Wijzig rekening

Verwijder rekening

______________________

Overzicht

Kostenplaatsen

Wijzig kostenplaatsnaam

Ken kostenplaats toe

______________________

Overzicht kostenplaatsen

Wijzig btw-codes

Met Wijzig btw-codes kunnen 6 verschillende BTW-percentages en de bijbehorende btw-berekeningen worden ingesteld.

Later kan aan iedere grootboek- of subrekening één van deze 6 ingangen worden gekoppeld. Wanner er dan op deze rekeningen wordt geboekt wordt vanuit het totaal ingegeven bedrag de BTW berekend en een boeking 'klaargezet'. Het bedrag kan dan worden overgenomen of indien nodig worden aangepast.

Invullen

Op de bovenste regel kunnen 3 verschillende promillages worden ingevuld, die gelden voor de onderliggende kolom. Voor 6 % BTW wordt '60' ingevuld.

Bij de tweede regel 'Te betalen BTW' worden de bij de bovenstaande promillages behorende BTW-rekeningen ingevuld.

Op de onderste regel 'Te vorderen BTW' worden de BTW-rekeningen voor de terug te ontvangen BTW ingevoerd. Vaak worden hier dezelfde rekeningen ingevoerd, maar doordat de bovenstaande promillages verschillen, kan wel onderscheid worden gemaakt tussen 'lage' en hoge BTW.

Wijzig btw van rekening

Met de opdracht Wijzig btw van rekening wordt aan een grootboek- of subrekening een btw-code toegekend.

Door het toekennen van deze btw-code wordt, wanneer er op een rekening met deze code wordt geboekt het ingegeven bedrag als 'inclusief btw' beschouwd en wordt de btw automatisch teruggerekend vanuit dit bedrag en wordt het btw-bedrag op de volgende regel geboekt.

Aan een rekening kan één van de btw-codes van de btw-tabel worden toegevoegd, afhankelijk van de soort rekening. Het is gebruikelijk om alleen de kostenrekeningen van dit kenmerk te voorzien.