Handleiding Inkoper Artikelen opdracht Print etiketten artikelen

Print etiketten artikelen

U kunt door de Inkoper artikeletiketten laten aanmaken waarbij U de selectie kunt toepassen.

• Losse Ean-code etiketten indien u een paar etiketten wilt printen.

• U kunt handmatig de artikel code en het aantal ingeven.

• Indien u klaar bent met de selectie geeft u een Enter of Return.
• Nu komt u bij de printer page setup instelling, kies de juiste printer en het juiste papierformaat.
• Normaal kiest u voor een A4 formaat, en geef OK.

• Voor de meeste printers moet de bovenmarge op -2 en de linkermarge op 1 ingesteld worden.

• Bij alle andere selecties kunt u etiketten printen met de keuze 'Normale etiketten' of Ean-code etiketten.

• Bij de optie Normale etiketten kunt u zelf bepalen wat de print marge is. Zie hieronder Instellen etiketten.

• Bij de optie Ean-code etiketten kunt u etiketten printen op selectie.

Algemene Artikelselectie

Artikelselectie

Met de algemene artikelselectieprocedure kunnen artikelen op diverse manieren worden geselecteerd. De procedure wordt in diverse Merlijnpakketten gebruikt, maar werkt altijd op dezelfde wijze, zowel voor inkoop, verkoop of productieartikelen.

Deze beschrijving is daarom van toepassing op diverse plaatsen in het pakket, waardoor de 'kop' afwijkend kan zijn van dit voorbeeld.

Wijzig sortering

Bij wijzig sortering staat al de volgorde aangegeven, waarop de artikelen zullen worden afgebeeld. Als dit al de gewenste volgorde is, dan hoeft hier niets te worden aangepast. Als een andere volgorde gewenst is, dan kan dit veld worden aangekruist. Later verschijnt dan een venster waarbij een andere volgorde kan worden gekozen.

Bepaal selectie

In dit deel van het venster kan bepaald worden hoe er met een eerder ingestelde selectie wordt omgegaan.

• Geheel nieuw

De oude ingestelde selectie komt te vervallen en een geheel nieuwe selectie kan worden gemaakt.

• Handhaven

De vorige keer ingestelde selectie wordt zonder wijziging overgenomen.

• Handhaven + multiselectielijst

De bestaande selectie wordt overgenomen, maar wel verschijnt de multiselectielijst, waardoor er nog meer artikelen kunnen worden geselecteerd of gedéselecteerd.

• Wijzigen en opnieuw toepassen

De bestaande selectie wordt opnieuw toegepast, maar nu verschijnen alle ingestelde keuzes nogmaals in beeld, waarbij deze kunnen worden gewijzigd.

• Geef na uw keuze OK

Selecteer

In dit scherm maakt u de selectie van de artikelen die u wilt exporteren.

• Dit kan een artikelreeks zijn, dan toetst u dit in door het eerste artikelnummer tot en met het laatste artikelnummer.
• Na uw selectie klikt u op de groene bewaarknop.

Selecteer

Bij selecteer kunnen vier verschillende soorten selecties door elkaar heen worden gebruikt. Kruis voor een selectie de verschillende onderdelen aan.

• Reeksen op artikelcode

Een reeks is een serie artikelen die tussen de eerste en laatst aangegeven artikelcode liggen. De keuze begint met het ingeven van een bestaand artikel. Wanneer de artikelcode niet volledig is ingevuld verschijnt de zoeklijst waaruit een regel moet worden gekozen. Dit is het eerste artikel. Vervolgens wordt het tweede artikel op dezelfde wijze opgezocht. Dit is het laatste artikel van de reeks, waardoor de reeks bepaald is. Hierna kan door middel van de 'tabtoets' worden bepaald of de reeks moet worden geselecteerd (vinkje staat onder Sel) of juist op een eerdere gegeven reeks moet worden uitgezonderd (vinkje staat onderUitz). De regel wordt afgesloten door een 'enter' of 'return'.

Op dezelfde wijze kunnen achter elkaar meerdere reeksen worden geselecteerd of uitgezonderd op een eerder ingegeven reeks. Iedere volgende ingave bepaalt of de aangegeven reeks wordt 'toegevoegd' of weer wordt 'uitgezet'. Wanneer een foute reeks is geselecteerd of uitgezonderd kan deze op de volgende regel opnieuw worden bepaald. De laatst ingegeven wijzigingen zijn daarbij bepalend.

• Rubrieken van - t/m
  • Bij Artikelgroep kan een reeks van ... t/m ... artikelgroep worden ingegeven
  • Bij EAN-code een reeks Ean-codes van ... t/m ...

• Speciaal

Maak een keuze uit één of meerdere van de bovenstaande artikelaanduidingen.

Hiermee wordt aangegeven hoe een met de eerder aangevinkte rubrieken moet worden omgegaan :

• Uitsluitend

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel alleen geselecteerd indien aan alle voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen en uitverkocht)

• Combinatie

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel alleen geselecteerd indien aan alle voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen en uitverkocht)

• Of of

Wanneer meerdere rubrieken zijn aangevinkt wordt een artikel geselecteerd indien aan een van de twee voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld een artikel is vervallen of uitverkocht)

• Keer resultaat speciaalselectie om

De selecties die eerder zijn gegeven worden nu als NIET gelezen, waardoor bijvoorbeeld alle artikelen die niet zijn uitverkocht kunnen worden afgebeeld.

• Multiselectielijst

Maak een keuze uit de volgorde van het overzicht : op artikelcode of op artikelomschrijving.

Vervolgens verschijnt een multiselectielijst, waaruit artikelen kunnen worden geselecteerd of weer gedeselecteerd worden.

Afbeeld opties

• Vermeld selectiegegevens

Door deze optie aan te vinken worden de ingestelde selectiegegevens op het eerste blad vermeld, waardoor later altijd kan worden nagegaan wat de ingestelde selectie is geweest.

Schapetiketten

Bij de keuze Alle artikelen is nog een extra keuze mogelijk het Schapetiket. Deze maakt smalle, maar hoge etiketten aan, die gebruikt kunnen worden voor de kunststof hangers aan de voorkant van de beugels voor blisterverpakkingen. Bij het gebruik van deze etiketten moeyt rekening gehouden worden dat blisterverpakkingen vaak scherpe randen hebben in de uitsparing op deze op te hangen, waardoor deze het etiket kunnen beschadigen. Een kunststof doorzichtig bescherming lost dit probleem op.

Maat etiketten

• Voor het printen van de Ean-code etiketten adviseren wij u de Avery L7654-25 of L7654-100 of Herma 4474 etiketten gebruiken.
• afmetingen artikeletiketten:
• 48,5 x 25, mm
• 4 stuks naast elkaar, 10 boven elkaar.

• De optie ontvangen artikelen heeft te maken met de reeds ontvangen inkooporders zonder het printen van etiketten, dit geeft U de mogelijkheid om alle etiketten in één run te printen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de algemene artikelselectie. Zie verder de Handleiding Algemeen Artikelselectie. Hierbij moet wel opgelet worden dat een bestaande artikelselectie wordt overgenomen. Om alle artikelen te printen moet deze selectie uitgezet worden.

• Indien u de vastgestelde etiketaantallen van ontvangen goederen op nul zet, worden deze etiketten niet meer opnieuw geprint via deze optie.

Instellen etiketten

Bij deze keuzes kan van iedere maat etiketten gebruik gemaakt worden op ieder soort printer.

De instellingen zijn als volgt :

Instelling	Omschrijving
Afdrukken op kettingformulier	aankruisen als van een matrixprinter gebruik wordt gemaakt
Breedte in mm	de breedte van het etiket zelf
Hoogte in mm	de hoogte van het etiket zelf
Aantal naast elkaar	het aantal etiketten naast elkaar
Aantal onder elkaar	het aantal etiketten onder elkaar
Bovenmarge in mm	de ruimte tussen de bovenrand van het papier en het bovenste etiket
Linkermarge in mm	de ruimte tussen de linkerkant van het papier en her linkeretiket
Tussenruimte in mm	de tussenruimte tussen twee etiketten naast elkaar
Startetiket	het eerste etiket op het vel dat geprint moet worden. De telling is van linksboven naar rechtsonder

Instellen marges

Bij een aantal soorten etiketten kan de boven-en ondermarge worden ingesteld.

Voor de meeste printers moet de bovenmarge op -2 en de linkermarge op 1 ingesteld worden.

De meeste Laserpinters printen niet van rand tot rand, maar hebben een boven- en ondermarge. Deze kan per printer verschillend zijn, waardoor de opdruk op de etiketten kan verschuiven. Door deze instelling kan dit printgebied worden bijgesteld.