Handleiding Inkoper Groepen opdracht Wijzig groepen

Wijzig groepen

De opdracht Wijzig groepen wordt gebruikt voor het onderhoud van de artikelgroepen.

Een artikel behoort altijd tot één van de 250 artikelgroepen. Bij de invoer van een artikel wordt daarom via een Merlijn pop-up de artikelgroep opgevraagd, waarbij alle artikelgroepen waarvan de omschrijving is ingevuld afgebeeld zullen worden.

De artikelgroep wordt verder op divers plaatsten in het pakket gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen artikelen. Het is dan ook van belang dat van het begin af een goede indeling van deze artikelgroepen wordt gemaakt. Er zijn 250 artikelgroepen totaal, waardoor er ruimte is de artikelgroepen uiteen te houden, waardoor later nieuwe artikelgroepen nog op een logische plaats kunnen worden toegevoegd.

Een voorbeeld:

• de groep Hardware loopt van artikelgroep 10 - 29
  • 10 = computers
  • 15 = printers
  • 18 = harddisks
• de groep Software loopt van 30-50
  • 31 = Merlijnpakketten
  • 35 = tekstverwerkers

Op deze wijze kunnen later nog groepen worden tussengevoegd op een logische plaats.

Verder is het verstandig de groepen boven de 200 niet direct te gebruiken, maar te reserveren voor bijzondere artikelgroepen, zoals uitverkoop of om artikelen tijdelijk te 'parkeren' bij het inlezen van artikelbestanden van buitenaf.

Van een artikelgroep worden een aantal velden vastgelegd :

• Nummer
• Omschrijving
• Voorraad
• Kostprijs verkopen
• Opbrengst met BTW
• Opbrengst géén BTW
• Voorraad herwaardering

Onderhoud

Bij het invoeren van de verschillende boekhoudrekeningen geldt de volgende regel: als er voor artikelen op een factuur verschillende rekeningen worden gebruikt, worden er verschillende boekingen aangemaakt. Zijn er artikelen met verschillende artikelgroepen met dezelfde boekhoudrekeningen, dan worden deze bij elkaar opgeteld, zodat er één boeking wordt aangemaakt.

Nummer

Het nummer van de artikelgroep wordt door het systeem toegekend en kan niet worden gewijzigd,

Omschrijving

De omschrijving van de artikelgroep. Deze omschrijving wordt op diverse overzichten en bij het onderhoud van artikelen gebruikt.

Voorraad

De rekening van de voorraad in de Boekhouder. Hierop worden de binnenkomende artikelen geboekt.

Kostprijs verkopen

De rekening van de kostprijs verkopen in de Boekhouder. Ieder artikel heeft een kostprijs, die in het veld 'vaste verrekenprijs' wordt vastgelegd. Wanneer dit artikel wordt verkocht wordt er een boeking 'kostprijs verkopen' tegenover 'voorraad' aangemaakt met als bedrag de 'vaste verrekenprijs'.

Opbrengst met BTW

Bij opbrengst met BTW wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen met BTW in Nederland.

Opbrengst géén BTW

Bij opbrengst géén BTW wordt de normale opbrengstrekening ingevoerd voor leveringen zonder BTW aan het buitenland.

Voorraad herwaardering

De rekening die bij Voorraad herwaardering is ingevuld wordt gebruikt om de boeking die bij een herwaardering van de Voorraad hoort aan de Boekhouder te kunnen doorgeven. Dit is de boeking 'voorraad' aan 'herwaardering voorraad' (of andersom als de voorraad in waarde verminderd).