Handleiding Inkoper Kleding Controleer gegevens opdracht Controleer bestanden
| Inkoper Kleding menu |
|---|
|
Home | Inkoper Archief Wijzig Leveranciers Artikelen Inkoop Speciaal |
Controleer bestanden
Onder Controleer bestanden staat een speciale procedure om de bestanden te verkleinen of een serie orders van ouder jaren te verwijderen. Na het verwijderen kunnen dat ook artikelen en/of klanten worden verwijderd als daarom geen andere orders meer aanwezig zijn en voorraad.
Deze procedure moet altijd beginnen met een backup van de bestanden, daar het verwijderen van de gegevens definitief is en niet meer hersteld kan worden.
Tevens is tijdelijk extra diskruimte noodzakelijk. In het eerste venster wordt dit berekend.
Keuze van de soort verkleining
Het verwijderen van orders via de selectie en het verkleinen van de orderregel en mutatiebestanden is de meest voor de handliggende keuze.
De selectieprocedure
Er zijn drie manieren om de orders te selecteren, dat wil zeggen als voorselectie.
Nadat de methode van selecteren is bepaald verschijnt er een zoeklijst van de te verwijderen orders. Dit is een multizoeklijst, waarin de te verwijderen orders geselecteerd moeten worden (Apple-A = alle orders).
Nadat de orders zijn geselecteerd wordt op Return of Enter geklikt, waarna de orders worden verwijderd.