Handleiding Inkoper Nieuws 10.0

Ouder nieuws

Nieuws over oudere versies is te vinden op :

• Release 9.7
• Release 9.8
• Release 9.9
• Release 9.10
• Release 9.11
• Release 9.12
• Release 9.13
• Release 9.14
• Release 9.15

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een nog steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2011 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze:

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het e-mailadres support@merlijn.nl

De handleiding is op 18 april 2011 voor het laatst aangepast.

Link in het nieuws

In het Nieuws worden de aanpassingen van de pakketten in het kort besproken. Soms waren dat punten, die door een gebruiker wat lastig terug te vinden waren in de handleiding zelf. Wij zijn nu begonnen met van de 'kop' boven het punt een link te maken naar de handleiding zelf om de gebruiker beter op weg te helpen.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

Alle pakketten nu uitsluitend op Intel

Een nieuwe hoofdrelease. Waarom?

Tot nu toe leverden wij de PPC versies van de pakketten uit om deze ook nog op oudere systemen te laten draaien met PowerPC G3, G4, of G5 processors. Sinds 2006 levert Apple alleen nog computers met Intel processors. 5 jaar na deze datum stoppen wij nu ook de ondersteuning van deze G3, G4, of G5 systemen. Alleen op speciaal verzoek leveren wij nog versies van de pakketten uit voor deze systemen.

In multi-useromegevingen kunnen beide versies op dit moment nog door elkaar gebuikt worden. Wel komt er een moment dat dit niet meer mogelijk zal zijn. Dat zullen wij dan van te voren aankondigen.

De overgang van de PowerPc naar de Intelversies heeft een aantal positieve gevolgen voor de gebruikers.

Rosetta

Gebruikers van nieuwe Intelsystemen zullen het wel gemerkt hebben. Voor het gebruik van de PowerPC versies van Merlijn was de installatie van Rosetta nodig.

Dat is nu overbodig. De nieuwe pakketten draaien in de 'native' versies.

Opstarten

Het opstarten van de pakketten is geheel herzien, waardoor deze veel sneller zullen starten dan voorheen. Dit geldt voor alle pakketten en komt vooral tot uitdrukking bij het gebruik van een server.

Snelheid van de pakketten

Wij maken nu gebruik van nieuwere routines, waardoor alle pakketten sneller zijn geworden.

Muiswiel

Bij alle overzichten kan nu gebruik gemaakt worden van de het muiswiel of de overeenkomstige functie van de Magic Mouse

Export mogelijkheden

Het standaard-exportvenster is verduidelijkt en er is op veler verzoek een nieuwe mogelijkheid toegevoegd:

• de keuze tussen 'met' of 'zonder' koppen

Soortomschrijvingen zijn verdwenen

Bij het herstellen van de adresindexen werd de soortentabel om onduidelijke redenen leeggemaakt. De procedure is herschreven om dit te voorkomen.

Oude versies bleven staan

Module Toegangspad

Bij het ophalen van nieuwe versies vanuit de Merlijnupdatemap op de server worden de oude versies bij de gebruikers automatisch in de prullenmand geplaatst. Laat een gebruiker deze echter staan (niet geleegd) dan kon bij de volgende update de oude versie niet worden weggeschreven omdat deze dezelfde naam had, waardoor de nieuwe versie niet werd geïnstalleerd. Dit is opgelost door de versie in de prullenmand een datum/tijd mee te geven, waardoor dit niet meer voor kan komen.

Inkoper Nieuws

Eerste regel van een order is een tekstregel

De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd onder een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerder tekstregels bovenaan in te voeren.

Leverancier bij artikel aanpassen

Er waren een paar problemen die zijn hersteld:

• bij het wijzigen van een artikel kon de derde leverancier niet worden aangeklikt of verwijderd.
• het was niet mogelijk om meerdere leveranciers toe te voegen of te verwijderen.
• naar beneden scrollen in het eerste blad om webteksten toe te gebruiken deed soms niet bij de eerste keer

Marge op omzetoverzichten

Het is nu mogelijk om via een voorkeur de berekeningswijze van de marge in te stellen vanuit de inkoopprijs of vanuit de verkoopprijs.

Scrollfunctie werkte soms niet

Het naar beneden scrollen in het eerste blad om webteksten erin te zetten of wijzigen deed het af en toe niet. Na opnieuw proberen weer wel. Dit punt is nu opgelost.

Schapetiket

Bij het printen van artikeletiketten zijn schapetiketten toegevoegd voor de kunststof hangers voor blisterverpakkingen.

Apart eerste relatienummer voor Inkoper (en Verkoper)

Het is nu mogelijk om een apart eerste relatienummer in te stellen in de Inkoper en Verkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt.

Prijzen op de order

Bij het invoeren van een inkooporder waarbij het product meerdere leveranciers had konden de verkeerde inkoopprijzen gebruikt worden indien er een andere dan de eerste of voorkeurleverancier werd gekozen.

Prijzen inclusief btw invoeren

Als de stuiverafronding is geactiveerd kunnen bij de prijzen inclusief btw alleen bedragen ingevoerd worden die op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteerde het pakket het niet en vroeg het bedrag opnieuw op. Hierdoor lijkt het voor een gebruiker soms of het pakket 'hangt', terwijl dit niet het geval is.

De procedure is nu zodanig aangepast, dan bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond.

Dupliceer artikel uitgebreid

Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar):

• WWS Kleurcode
• DTBGroep
• Fabrikant
• Merk
• Afprijspercentage
• Voorcalculatie
• Standaardcalculatie
• Nacalculatie
• Sorteerveld
• TransportEenheid
• Artikelen in pand/ruimte
• Maandminima
• Collection month
• Collection year
• Magazijnlocatie B

Kenmerken :

• Winkelartikel
• Prijs Op Etiket

Externe artikelen

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend. Voor zowel de inkoopartikelen als de verkoopartikelen zijn een aantal nieuwe sleutelwoorden toegevoegd, zodat nu alle velden ingelezen kunnen worden.

Transportmutaties

Module Centrale Voorzieningen

Een artikel zonder het kenmerk 'winkelartikel' kon wel getransporteerd worden naar de winkels, maar was daar onzichtbaar.

Geagendeerde Prijswijzigingen

Module Geagendeerde Prijswijzigingen

Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusiefprijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.