Handleiding Inkoper Nieuws 9.11
| Inkoper hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
- 1 Ouder nieuws
- 2 Nieuws
- 3 Algemeen nieuws
- 4 Alle pakketten
- 4.1 U wilt alles zoveel mogelijk bij het oude laten
- 4.2 U wilt gebruik maken van de gesplitste adres velden
- 4.3 Systeemversie
- 4.4 Reorganisatie artikelbestanden
- 4.5 Uitbreiding adressenbestand
- 4.6 Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
- 4.7 Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
- 4.8 Uitbreiding Artikelbestand
- 4.9 Flitszoeken
- 4.10 De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
- 5 Inkoper Nieuws
Ouder nieuws
Nieuws over oudere versies is te vinden op :
Nieuws
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2010 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 9 februari 2010 om 9:00 uur voor het laatst aangepast.
Handleiding hoofdstuk Handelingen
In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.
Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.
Instelbare zoeklijsten
Op de referentielijsten Klanten en Artikelen kunnen nu door de gebruiker zelf de rubrieken in de gewenste volgorde, waarna deze instelling bewaard wordt.
Bij de referentielijst klanten vindt je onderaan het eerste evenster een nieuwe instelling 'Wijzig instelling zoeklijst/referentielijst'. Bij de referentielijst artikelen verschijnt na de normale instelling een extra venster waarbij je kunt aangeven dat je de instelling voor de referentielijst en/of zoeklijst wilt bewaren.
De gekozen instellingen blijven bewaard.
Overigens kun je voor de zoeklijsten de instellingen ook wijzigen door als je 'Zoek ... op"' op de hoofdlettertoets ingedrukt te houden.
Alle pakketten
In deze release zal een conversie uitgevoerd worden. Waarom deze release? In deze release worden een aantal extra velden aangemaakt. Deze extra velden hebben voor een groot deel betrekking op de adresgegevens welke door alle pakketten worden gebruikt. Lees hiervoor onderstaand:"Uitbreiding adressenbestand"
Verder zijn er extra velden voor de WEBsite modules en in de Verkoper is er meer gedetailleerde informatie in te voeren. Afhankelijk van de modules welke bij een pakket in gebruik zijn zullen deze velden zichtbaar zijn.
Met deze conversie worden aantal wensen van Merlijn klanten gerealiseerd.
U wilt alles zoveel mogelijk bij het oude laten
Indien u geen gebruik wenst te maken van de gesplitste adresvelden dan wordt de conversie automatisch uitgevoerd bij het opstarten van het pakket en hoeft u verder niets meer te doen.
U wilt gebruik maken van de gesplitste adres velden
Systeemversie
Alle Merlijnpakketten vereisen vanaf deze release minimaal OS X 10.4, zowel voor de server als voor de werkstations.
Oudere versies kunnen wel werken, maar worden niet meer ondersteund.
Reorganisatie artikelbestanden
Als er grote hoeveelheden gegevens achter elkaar worden ingevoerd kon het pakket soms vragen om dit tijdelijk af te sluiten om reorganisatie van de indexen mogelijk te maken. Speciaal met meerdere gebruikers was dit een storende handeling. Door een nieuwe techniek te gebruiken is dat niet meer nodig.
Uitbreiding adressenbestand
- Bedrijf - De relatie als Bedrijf kenmerken.
- Bedrijfsnaam - De bedrijfsnaam kan nu onafhankelijk van de naam worden opgeslagen.
- Functie - Met functie wordt de functie van de persoon bedoeld.
- Afdeling - Nadere aanduiding van het adres.
- Titels - De titels, behorende bij de naam.
- Initialen - De initialen van de naam, nu ook apart vast te leggen.
- Voervoegsel - Het voorvoegsel bij de naam, zoals 'van de' , 'van der' enz.
- Huisnummer - Het huisnummer apart, behorende bij het adres.
- Huisnummer toevoeging - De toevoeging aan het huisnummer.
- Identificatienummer - Het paspoort-, identiteitskaart- of rijbewijsnummer (indien wettelijk is toegestaan)
- Latitude - De breedtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- Longitude - De lengtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- BIC - Wordt gebruikt voor wereldwijde betalingen.
- IBAN - Wordt gebruikt voor Europese betalingen.
De beschrijving van alle nieuwe adres velden vind u op< Handleiding_Bestand_Adressen.
Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
Bij invoer van een adres is de mogelijkheid toegevoegd om altijd met een leeg adres te beginnen, met de voorkeur "Altijd 'leeg' adres" maakt het het overnemen van een bestaand adres bij het invoeren van een adres niet mogelijk.
Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd deze als bedrijf te kenmerken, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken" wordt de vinkbox "Bedrijf" default aan of uitgevinkt.
velden.png|Image:Vinkbox_Gesplitste_velden.png]]
Uitbreiding Artikelbestand
- Fabrikant-Naam van de fabrikant/producent van het artikel
- Merk-geregistreerde productnaam waaronder het artikel wordt geleverd
- Magazijnloc.B-tweede aanduiding van artikellocatie in het magazijn
- WEBkemmerk1(t/m16) Indien de module WEBvullen aanwezig is: zijn er nu 16 webwinkelkenmerken waarvan de omschrijving via een tabelingang door de gebruiker ingevuld kan worden. Deze webwinkelkenmerken worden naar de website geëxporteerd.
- Afprijs %-Indien de module WEBvullen aanwezig is kan er een afprijzing van het artikel op de WEBsite worden afgebeeld.
- Voorcalc.- Beoogde calculatie op voorhand.
- Stand.calc.- Calculatie waarmee de te voeren prijs is berekend.
- Nacalc- berekening achteraf van de diensten en materialen.
- Alle calculatie velden zijn terug te vinden in de management informatie via Statistiekgenerator.
- Alt EAN code-Deze EAN code kan alléén in gebruik worden genomen in overleg met Merlijn
Flitszoeken
Bij flitszoeken wordt de tweede regel geselecteerd. Dit is aangepast. De eerste regel wordt nu geselecteerd.
De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
De update van de populaire browser Safari naar versie 4 heeft de koppeling naar de dynamische handleiding, via het de HELP toets op het toetsenbord en via de knop HELP in de knoppenbalk uitgeschakeld. Dit is aangepast.
I.v.m de uitbreiding van het adressenbestand zijn er ook nieuwe codewoorden toegevoegd.
Inkoper Nieuws
Dupliceer artikelen
Wanneer als 'basis' een bestaand artikel werd gekozen dat al eerder was geleverd werden bij de leveranciers een paar kenmerken overgenomen, waardoor het niet meer mogelijk was deze te verwijderen. Dit is aangepast.
Jaar- of seizoensafsluiting
Wanneer alle orders tijdens de jaar- of seizoensafsluiting worden verwijderd verscheen nog een oude boodschap 'Het kenmerk dat de De verkoopprijzen in het mutatiebestand zijn gezet . Deze is nu verwijderd.
Inkoopboek
De kolommen uitverkocht en vervallen waren verwisseld. Dit is aangepast.
Veld afdeling kwam tweemaal voor
Bij sommige gebruikers was er al een veld 'Afdeling' in gebruik. Doordat nu een algemeen adres 'afdeling' voor het adres is toegevoegd ontstond verwarring. Het oudere numerieke veld 'Afdeling' is nu gewijzigd in 'Afdelingsnr'.
Neem contact op met Merlijn Support om de MySQL artikel -tabel op uw website uit te breiden.