Handleiding Inkoper Nieuws 9.14
| Inkoper hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Ouder nieuws
Nieuws over oudere versies is te vinden op :
Nieuws
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2010 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 4 oktober 2010 voor het laatst aangepast.
Handleiding hoofdstuk Handelingen
In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.
Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.
Alle pakketten
Flitszoeken
Bij flitszoeken was het altijd noodzakelijk om eerst de methode te kiezen waarna een venster verscheen waarin het zoekgegeven kon worden ingegeven.
Dat kan nu direct nadat de zoekmethode is bepaald. Het oude venster waarin voor de artikelen aangeven kon worden of de vervallen en uitverkochte artikelen afgebeeld moeten worden kan nog steeds worden opgevraagd door tegelijk de HOOFDLETTERTOETS en Return/Enter te gebruiken. De daar gedane instelling geldt dan zolang het pakket niet is afgesloten.
Om altijd het zoekvenster te laten verschijnen is een voorkeur toegevoegd onder de pakketvoorkeuren.
Orderaanduiding
Al er meerdere adressen in een relatiekring gebuikt worden was het soms moeilijk te zien welk van de adressen al eerder voor orders waren gebruikt. Hierdoor werden orders soms op het ene en dan weer op het andere adres ingevoerd. Om voor de gebruiker direct in de zoeklijst/referentielijst duidelijk te maken op welk adres al orders staan is hiervoor een aanduiding 'ord' op deze lijsten opgenomen. Een sterretje in deze kolom geeft aan dat er al order op dit adres aanwezig zijn.
Om deze aanvulling in gebruik te nemen, wordt in deze release de zoeklijst/referentielijst automatisch op deze instelling gezet. Had U een eigen instelling van de zoeklijst in gebruik, dan dient U deze opnieuw in te stellen.
Arbeid
Het was soms lastig om 'uren' door te belasten, speciaal als het ging op halve uren of ander delen van uren.
Wij hebben nu een speciaal kenmerk aan het artikel toegevoegd: 'Arbeid'
Indien dit kenmerk op 'J' gezet wordt gebeuren er een aantal zaken:
- het artikel kent 2 cijfers achter de komma
- de eenheid (achter adviesprijs-excl) wordt op 1,00 gezet
- de verkoopprijs wordt dan ingeven per uur = 1,00
- voorraad negeren worden op 'J' gezet zodat er geen voorraad wordt bijgehouden
Een half uur kan je dan als 0,50 ingegeven, een uur en 3 kwartier als 1,75 enz.
Let wel op dat bij eerder uitgeleverde artikelen dit kenmerk niet gewijzigd kan worden om problemen met de historie van het artikel te voorkomen.
Externe adressen
De codewoorden KVKNUMMER, WEBSITE en ADRESCOMBI zijn toegevoegd.
CBS aangifte
Inkoper Nieuws
Testregel via artikelbestand
Als een artikel wordt opgezocht en de zoeklijst staat op het scherm kan de omschrijving van het artikel worden overgenomen in een tekstregel door de beide toetsen CTRL-enter of CTRL-return tegelijk in te drukken.
Deze voorziening kan gebuikt worden door de Apple Resellers voor het vastleggen van de onderdelen van de CTO's of om veel voorkomende testregels in het artikelbestand vast te leggen.
Negatief besteladvies
Wanneer een besteladvieslijst gedraaid werd kon bij diverse artikelen een "negatief" advies gegeven worden. Omdat het bijna altijd onmogelijk is de artikelen naar de leverancier terug te sturen worden deze artikelen nu niet meer vermeld.
Voorkeur voor margeberekening
De marge van de verkoopprijs ten opzichte van de verkoopprijs ten opzichte van de inkoopprijs kan op twee manieren worden berekend: vanuit de inkoopprijs of vanuit de verkoopprijs. Tot nu toe moest dat per artikel worden bepaald. Dat gaf soms aanleiding tot vergissingen. Nu kan de berekenwijze voor alle artikelen in één keer door een voorkeur worden bepaald. Zie Inkoper/Pakket/Voorkeuren...Pakket/Pakketinstellingen Artikelen.
Voorkeur 'Neem bestaande gegevens over bij artikelinvoer'
Deze oude voorkeur is komen te vervallen, omdat er nu een apart opdracht is voor 'Dupliceer artikel'.