Handleiding Inkoper Release 10.1

Inkoper Nieuws

Aantal orderregels

Het pakket kende een maximum van 125 orderregels, inclusief de tekstregels. In de praktijk bleek het soms nodig om hierdoor een vervolgorder in te geven.

Het aantal orderregels per order is nu in principe onbeperkt, al hebben we er een maximum van 1.000 opgezet om te verhinderen dat bijvoorbeeld een externe order door een foute aanlevering eindeloos groot kan worden en daardoor weer onnodig voorraden kan gaan reserveren.

Aantal leveranciers

Het aantal leveranciers was 750 maximum. Meestal voldoende, maar het is nu uitgebreid tot 5.000.

Eerste regel van een order is een tekstregel

De eerste regel van een order mocht nooit een tekstregel zijn omdat een 'tekstregel' altijd onder een artikel moest komen in verband met de sortering. Nu is het ook mogelijk om meerdere tekstregels bovenaan in te voeren.

Extra commentaartabel

Bij de opdracht wijzig lettercodes onder leveranciers is nu een extra tabel beschikbaar: de commentaartabel. Hier kunnen korte omschrijvingen worden vastgelegd. Bij het invoeren van een order kan door het ingeven van een lettercode het commentaar in de order worden vastgelegd. Dit komt onder andere naar voren in de 'Zoeklijst orders'.

Leverancier bij artikel aanpassen

Er waren een paar problemen die zijn hersteld:

• bij het wijzigen van een artikel kon de derde leverancier niet worden aangeklikt of verwijderd.
• het was niet mogelijk om meerdere leveranciers toe te voegen of te verwijderen.
• naar beneden scrollen in het eerste blad om webteksten te gebruiken deed het soms niet bij de eerste keer

Marge op omzetoverzichten

Het is nu mogelijk om via een voorkeur de berekeningswijze van de marge in te stellen vanuit de inkoopprijs of vanuit de verkoopprijs.

Scrollfunctie werkte soms niet

Het naar beneden scrollen in het eerste blad om webteksten erin te zetten of wijzigen deed het af en toe niet. Na opnieuw proberen weer wel. Dit punt is nu opgelost.

Schapetiket

Bij het printen van artikeletiketten zijn schapetiketten toegevoegd voor de kunststof hangers voor blisterverpakkingen.

Apart eerste relatienummer voor Inkoper (en Verkoper)

Het is nu mogelijk om een apart eerste relatienummer in te stellen in de Inkoper en Verkoper. Dat was gelijk, waardoor er geen aparte serie voor Leveranciers en Klanten kon worden gebruikt.

Prijzen op de order

Bij het invoeren van een inkooporder waarbij het product meerdere leveranciers had konden de verkeerde inkoopprijzen gebruikt worden indien er een andere dan de eerste of voorkeur leverancier werd gekozen.

Prijzen inclusief btw invoeren

Als de stuiverafronding is geactiveerd kunnen bij de prijzen inclusief btw alleen bedragen ingevoerd worden die op een stuiver eindigen. Wordt er een bedrag ingevoerd dat eindigt op 1,2,3,4,6,7,8 of 9 cent, dan accepteerde het pakket het niet en vroeg het bedrag opnieuw op. Hierdoor lijkt het voor een gebruiker soms of het pakket 'hangt', terwijl dit niet het geval is.

De procedure is nu zodanig aangepast, dat bij de invoer van deze bedragen (bij stuiverafronding) automatisch op een stuiver wordt afgerond.

Dupliceer artikel uitgebreid

Bij het dupliceren van een artikel worden nu ook de volgende velden meegenomen (een aantal velden behoren tot speciale modules en zijn niet voor iedereen zichtbaar):

• WWS Kleurcode
• DTBGroep
• Fabrikant
• Merk
• Afprijspercentage
• Voorcalculatie
• Standaardcalculatie
• Nacalculatie
• Sorteerveld
• TransportEenheid
• Artikelen in pand/ruimte
• Maandminima
• Collection month
• Collection year
• Magazijnlocatie B

Kenmerken :

• Winkelartikel
• Prijs Op Etiket

Automatisch dwarsprinten

Een aantal overzichten moet altijd rechtop of dwars worden uitgeprint. De gebruiker moest hier aan denken voordat hij daadwerkelijk iets ging printen. Nu wordt bijvoorbeeld het detailoverzicht altijd dwars uitgeprint en de opdrachtbevestiging rechtop. Dat hoeft niet meer te worden ingesteld door de gebruiker.

Het blijft altijd mogelijk om zelf bij pagina-instelling een andere keuze te maken.

Externe artikelen

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van een document met artikelen werd het aantal CR geteld om het aantal regels te bepalen. Sommige leveranciers leveren echter documenten aan met LF en/of LFCR aan het eind. Het pakket is aangepast zodat beiden worden herkend. Voor zowel de inkoopartikelen als de verkoopartikelen zijn een aantal nieuwe sleutelwoorden toegevoegd, zodat nu alle velden ingelezen kunnen worden.

Transportmutaties

Module Centrale Voorzieningen

Een artikel zonder het kenmerk 'winkelartikel' kon wel getransporteerd worden naar de winkels, maar was daar onzichtbaar.

Geagendeerde Prijswijzigingen

Module Geagendeerde Prijswijzigingen

Bij gebruik van geagendeerde prijswijzigingen in een omgeving met inclusief en exclusief prijzen konden deze bij het ingaan van de prijswijziging verwisseld worden. Dat is nu beveiligd.

Uitgebreide verkopertabel

Module Kassa Centrale Voorzieningen

In de Kassa is ruimte voor 26 verschillende Verkopers. Bij filiaalbedrijven zijn vaak meer dan 26 werknemers in dienst. Daarom is de verkopertabel in de Inkoper/Verkoper verder uitgebreid tot 999 personen. Voor de overzichten en dergelijke is het wel noodzakelijk dat het personeelsnummer in zowel de Kassatabel als in de centrale tabel wordt ingevuld.