Handleiding Inkoper Release 9.8

Inkoper Nieuws

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :

• Artikelcode
• Groepsomschrijving
• Eancode

Order dupliceren

Order dupliceren is standaard toegevoegd aan het pakket. Met deze nieuwe opdracht kan een bestaande order worden gedupliceerd, waardoor gelijksoortige orders veel sneller ingevoerd kunnen worden.

Pop-up verdwenen bij artikelzoekgegeven

Indien in het oude pakket 9.7 de voorkeur voor het verschijnen van de pop-up was uitgezet bleef deze in het nieuwe pakket ook uitstaan. Maar omdat dit in 9.7 geen voorkeur meer was kon deze niet opnieuw worden ingeschakeld. Dit is aangepast door de pop-up nu altijd te laten verschijnen.

Voorraad op nul stellen

Het is nu mogelijk, voor speciale toepassingen, om de voorraad op nul te zetten.

Hiervoor is onder Controleer verkoopartikelen een nieuwe keuze toegevoegd.

Barcode-etiketten printen

Tot nu maakten de etiketten gebruik van de speciale lettertypes 'N Helvetica Narrow' en 'Helvetica'. Waren beide lettertypes niet aanwezig dan werd automatisch een vervangend lettertype gebruikt. Welk lettertype dan gebruikt werd was afhankelijk van de dan wel aanwezige lettertypes. Hierdoor werden de etiketten soms niet goed afgedrukt. Om dat te voorkomen worden nu standaard het lettertype 'Arial' gebruikt.

Print etiketten van ontvangen artikelen

Bij het achteraf printen van etiketten van ontvangen artikelen wordt de laatst ingesteld artikelselectie gebruikt.

Om het wat duidelijker te maken voor de gebruiker wordt nu het algemene artikelselectievenster getoond bij het printen van etiketten van ontvangen artikelen. Hierbij moet wel opgelet worden dat een bestaande artikelselectie wordt overgenomen. Om alle artikelen te printen moet deze selectie uitgezet worden.

Negatief aantal bij te bestellen

Wanneer in de Inkoper bij 'meld te bestellen' bij artikelen met meerdere leveranciers een negatief aantal te bestellen werd ingegeven verscheen een spinning beachball en bleef het systeem hangen. Dit probleem is verholpen.

Besteladvieslijst geen vervallen artikelen meer vermeld

Op de besteladvieslijst worden nu artikelen die vervallen zijn en daardoor niet meer besteld kunnen worden weggelaten.

Print bestelbrief: Boodschap "Order xxxx is definitief."

Op verzoek is de boodschap gewijzigd naar "Order xxxx heeft geen gegevens in de selectie.".

Bestelbrief van definitieve order

Tot op heden kon geen bestelbrief meer worden geprint van een definitieve order. Dit is nu wel mogelijk.

Waarschuwing verwijderd

Bij voer inkooporder in verscheen bij het inlezen van de besteladvieslijst de waarschuwing 'dit artikel is vervallen en wordt niet meegenomen'. Bij hele reeksen vervallen artikelen was dit vervelend en de boodschap is daarom verwijderd.

Aparte ingangen voor herwaardering en inventarisatie

Voor de herwaardering en de inventarisatie zijn nu twee nieuwe ingangen in de Algemene Rekeningentabel toegevoegd :

• de herwaardering ivm de verwijzing van de vaste verrekenprijs krijgt een vaste ingang in de algemene tabel : ingang 591
• de afboekingen via het inventarispakket krijgt eveneens een aparte ingang (592)

Boodschap bij meer ontvangen dan besteld

Als er meer goederen worden ontvangen dan er 'nog te ontvangen' waren verschijnt een waarschuwingsvenster met de boodschap 'U meldt meer goederen ontvangen dan er nog te ontvangen waren ! Is dit juist ?'.

Boodschap bij meer gefactureerd dan ontvangen

De Inkoper geeft een melding wanneer een factuur ontvangen wordt gemeld (op regelniveau) en de goederen op de regel nog niet zijn ingeboekt. De boodschap mag met een OK genegeerd of "overruled" worden, wanneer "buiten het systeem om" is gecontroleerd of de goederen wel zijn binnengekomen. Hiermee wordt voorkomen dat facturen worden ingeboekt (en betaald) voor goederen die niet zijn ontvangen (manco of anders).

Regelafstand op bestelbrief

Er is een nieuwe Mertag in gebruik genomen, waarmee de regelafstand in de herinneringen kan worden ingesteld, los van de letterhoogte en lettertype :

• <MERTAG OMSCHR=REGELAFSTAND10>, waarbij 10 variabel is.

Jaarafsluiting of opschoning en Kassa

Wanneer Kassa's zijn aangesloten dienen eerst de mutaties volledig verwerkt te zijn voordat de jaaraflsuiting mag worden gedraaid. In de handleiding is hiervoor een waarschuwing opgenomen.

Stuiverafronding via voorkeur uitschakelbaar

Module Exclusief/inclusief

Gebruikers van deze module hebben nu de mogelijkheid om via een voorkeur de afronding op inclusief BTW prijzen in of uit te schakelen. Door een nieuwe procedure worden de prijzen op de juiste wijze berekend.

Doorboeken Kassabonnen per stuk

Module Kassa-communicatie

Er zijn twee manieren van doorboeken van kassabonnen naar de Boekhouder. Het doorboeken per bon was zeer traag, zo traag zelfs dat leek of het systeem hing. Deze procedure is nu geheel herschreven en nu zeer snel geworden.

Importeer Kassabonnen

Module Kassa-communicatie

De koppen zijn goed uitgelijnd. Verder is 'Transacties' vervangen door 'Laatste bon'.

Kassacommunicatie-overzicht verbeterd

Module Kassacommunicatie

Het kassacommunicatie-overzicht is beter uitgelijnd en de vermelde velden zijn verduidelijkt.

Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer

Module Kassacommunicatie

Bij het gebruik van meerdere kassa's in één vestiging werden niet alle kassamutaties in één keer doorgegeven aan de beheerder (Inkoper, Verkoper of Kassabeheerder). Bij een tweede keer communicatie kwamen deze wel door. Dit punt is verbeterd.

Andere scheidingstekens

Module Externe Artikelen

Bij het inlezen van externe artikelen konden in het N-document als scheidingsteken worden gebruikt:

• TAB
• KOMMA
• PUNTKOMMA

Nu is het mogelijk om ieder gewenst teken als scheidingsteken te gebruiken door de in het N-document geen scheidingsteken aan te geven. Bij het inlezen verschijnt dan automatisch een extra keuzevenster waarin het scheidingsteken kan worden ingegeven.

Web zoekboom werd niet altijd geëxporteerd

Module Web Zoeken

Wanneer er ook afbeeldingen naar het Web werden overgezet werden wijzigingen in de zoekboom niet altijd meegenomen. Dit is aangepast.

Web Vullen gewijzigde procedure voor afbeeldingen

Module Web Vullen

De procedure voor het vervangen van een afbeelding is gewijzigd. Stel er wordt een plaatje toegevoegd aan artikel 20001 :

• de map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt naar de prullemand verplaatst
• een nieuwe map "/WebBeheer/afb1/20001/" wordt aangemaakt
• de nieuwe afbeelding wordt daarin gezet

Hierdoor komt er in iedere map maar 1 afbeelding te staan bij een wijziging, ook al had de afbeelding eerder een andere naam.

Foutboodschap bij volledig artikeloverzicht

Module Web Beheer

Wanneer een volledig artikeloverzicht werd opgevraagd verscheen er een foutboodschap. Dit is aangepast.

Artikelgroepsomschrijving naar web

Module Web Vullen

Aan de export voor de website is nu een nieuwe tabel toegevoegd voor de artikelomschrijvingen.

De groeptabel bestaat uit de kolommen :

• Groepnummer
• Groepsomschrijving

Doorboekmatrix

Module Doorboekmatrix

De layout van de doorboekmatrix is aangepast zodat deze ook met proportionele lettertypes goed wordt weergegeven.

Interfiliaallijst

Module Samengestelde artikelen

Op de interfiliaallijst wordt nu ook de artikelomschrijving afgebeeld voor een betere visuele controle.

Importformaat Five4U

Module Externe Artikelen

Het speciale importformaat van Five4U is op verzoek van deze gewijzigd. Alle gebruikers hebben hiervoor een nieuw 'N-document' van ons ontvangen.

Doorboekmatrix en Kassa

Module Doorboekmatrix

Bij het doorboeken van de kassa-mutaties werd geen gebruik gemaakt van de doorboekmatrix, waardoor de kassamutaties op een verkeerde opbrengstrekening konden komen te staan. Alle kassa-mutaties worden nu op ingang 'A' van de doorboekmatrix doorgeboekt.

Offerte werd meegeteld in besteld

Module Voorraad Centraal

Bij combinatie van de modules 'Voorraad Centraal' en 'Offertes' werd de offerte (Verkoper) onbedoeld meegeteld bij 'besteld'. Dit is aangepast.

Boekenbranche

Module Boekenbranche

Voor de Boekbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die o.a. de CBC-codes en bindcode toevoegt en de gegevens van het bronboekbestand kan inlezen.

Kappersbranche

Module Kappersbranche

Voor de Kappersbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die een klantkaart toevoegt.