Handleiding Inkoper Speciaal menu Controleer gegevens

Controleer gegevens

Onder dit submenu staan een aantal opdrachten voor het herstellen van bestanden.

Deze opdrachten kunnen o.a. worden gebruikt als bijvoorbeeld door stroomuitval procedures opeens zijn onderbroken en het pakket dus niet op de juiste wijze is afgesloten.

Daar ondeskundig gebruik van deze procedures echter ernstige gevolgen voor de administratie kan hebben, zijn al deze procedures afgeschermd met een toegangscode die afwijkt van de normaal bij het opstarten gebruikte toegangscode.

Alvorens U een van deze procedures gaat gebruiken, dient U ALTIJD eerst contact met Merlijn op te nemen. Ook als U denkt dat de opgetreden situatie gelijk is aan een vorige situatie.

Voordat op advies van ons een van deze procedures gedraaid wordt, dient er een volledige back-up van de administratie te worden gemaakt (dus niet een back-up volgens het gebruikelijke back-up schema, maar een die hievan los staat).

De procedures zijn uitsluitend bedoeld om noodsituaties op te lossen en dienen derhalve altijd lokaal gedraaid te worden, zonder dat er verder iemand in de administratie werkt.

Nadat U de procedure heeft gedraaid, dient U zich er van te overtuigen dat zich in de gehele administratie geen problemen meer voordoen, alvorens U verder werkt. Dit voorkomt problemen op een later tijdstip. Als op een later tijdstip zich alsnog problemen voordoen, kan het zijn dat het alleen nog mogelijk is om terug te gaan naar de complete back-up, waarbij een heleboel werk opnieuw dient te worden ingevoerd.