Handleiding Inkoper print handleiding Lijsten

Lijsten

Print opboek

Het opboek is een overzicht met de (geselecteerde) artikelen van een leverancier.

Het overzicht wordt vooral gebruikt om, indien de Merlijn Verkoper niet aanwezig is, op een eenvoudige wijze te kunnen bepalen wat besteld moet worden aan de hand van de aanwezige voorraad.

Door langs de schappen te lopen en de voorraad te vergelijken met het productaanbod van de leverancier kan direct worden gesignaleerd welke artikelen ontbreken of aangevuld dienen te worden.

Op het overzicht is een aparte kolom vrijgehouden voor het met de hand noteren van deze tekorten, waarna deze via de normale bestel-procedure besteld kunnen worden.

Print inkoopboek

Het inkoopboek is een uitgebreid overzicht van alle verkoopartikelen met vermelding van de inkoopgegevens van de verschillende leveranciers en vermelding van de marges.

Het overzicht geeft een duidelijk beeld van het assortiment en de marges per leverancier.

Procedure

Direct na het opstarten van dit onderdeel verschijnt het selectievenster voor de verkoopgegevens, waardoor een selectie uit de artikelen kan worden gemaakt.

Het volgende venster geeft aan hoe de marge moet worden berekend:

• uitgaande van de verkoopprijs
• uitgaande van de inkoopprijs

Vervolgens verschijnt het overzicht.

Overzicht

Op het overzicht worden de volgende kolommen vermeld :

• Artikelcode
• Omschrijving
• Omschrijving 2
• Excl prijs : de verkoopprijs van het artikel exclusief BTW
• Incl.-prijs : de verkoopprijs in inclusief BTW
• V : een kolom die aangeeft of de leverancier het kenmerk voorkeurleverancier heeft
• Leverancier
• Inkoopprijs
• Marge : de marge ten opzichte van de adviesprijs
• Marge : de marge ten opzichte van de verkoopprijs
• V : een 'V' in de kolom geeft aan dat het artikel vervallen is
• U : een 'U' in de kolom geeft aan dat het artikel uitverkocht is

Bij sommige gebruikers zijn de kolommen excl prijs en incl prijs vervangen door:

• de adviesprijs inclusief BTW
• de verkoopprijs inclusief BTW

Indien de berekende marges hoger zijn dan 99,99 % of groter dan 9,99 negatief verschijnen er ###### omdat het getal dan niet afgebeeld kan worden.

Prijsvergelijking

Het overzicht prijsvergelijking geeft inzicht in de door een leverancier gehanteerde prijzen en is bedoeld om snel de prijzen te kunnen controleren als er b.v. nieuwe catalogi van leveranciers binnenkomen.

Aangezien de verschillende leveranciers in de praktijk vaak met verschillende soorten prijzen werken zoals netto-inkoopprijzen, bruto-inkoopprijzen of adviesprijzen in-en exclusief BTW, kunnen op dit overzicht naar keuze diverse soorten prijzen worden afgebeeld.

Na de selectie van één of meerdere leveranciers kan een selectie op de inkoopartikelen worden toegepast. Hierna kunt U bepalen welk soort prijzen moeten worden afgebeeld :

Prijswijzigingen

Op het overzicht prijswijzigingen worden alle prijswijzigingen in de verkoopprijzen vermeld die, sinds de laatste keer dat dit overzicht werd geschoond, in het systeem zijn ingebracht.

Bij een relatief gering aantal prijswijzigingen is het vaak efficiënter op deze wijze een aanvulling op de prijslijst aan te maken dan een volledig nieuwe prijslijst uit te draaien.

Aan het eind van de procedure wordt gevraagd of de oude prijzen mogen worden verwijderd, zodat deze een volgende keer niet meer op deze lijst verschijnen.

Inventarislijst

De inventarislijst geeft uitgebreide informatie over de verschillende soorten voorraad en de financiële waarde hiervan.

Voordat het overzicht wordt afgebeeld kunt U door het beantwoorden van een aantal vragen bepalen welke artikelen moeten worden afgebeeld en op welke wijze de waardering van de voorraad dient te geschieden.

Indien de voorraad niet tegen de vaste verrekenprijs wordt gewaardeerd wordt deze berekend tegen de huidige inkoopwaarde.

In deze laatste situatie wordt bij meerdere leveranciers de laagste inkoop-prijs gekozen, tenzij er een voorkeurleverancier is, waardoor deze laatste bepalend is.

Inkoopartikelen per leverancier

Het overzicht inkoopartikelen per leverancier geeft een overzicht van de inkoopartikelen van één of meerdere leveranciers.

Selectie

Direct na het kiezen van het overzicht kan een keuze worden gemaakt uit :

Alle leveranciers

De volgende vraag is op welke volgorde het overzicht moet worden afgebeeld. Hierbij kan een keuze worden gemaakt uit de bovenstaande sorteringen.

Alle leveranciers met uitzonderingen

Hierbij worden alle leveranciers gekozen, maar hierop kunnen handmatig uitzonderingen worden gemaakt. het maken van uitzonderingen gaat door totdat direct op Return of Enter wordt gedrukt en de selectieprocedure stopt.

Deze keuze is toegevoegd om wanneer van alle leveranciers overzichten moeten worden verkregen, één of meer (veel grotere) leveranciers buiten het overzicht moeten worden gehouden.

Alleen bepaalde leveranciers

Bj deze keuze wordt dezelfde selectieprocedure doorlopen als boven, maar nu wordt ervan uitgegaan dat er eerst géén leveranciers zijn geselecteerd, maar op de wijze worden toegevoegd.

Kolommen

Het overzicht volgt de indeling van de kolommen van de 'zoeklijst'. Zijn andere kolommen gewenst, dan kan dat ingesteld worden bij de opdracht 'Artikelen Referentielijst'.