Handleiding Kassa Archief opdracht Exporteer ...

Exporteer ...

Artikelselectie

Met de algemene artikelselectieprocedure kunnen artikelen op diverse manieren worden geselecteerd. De procedure wordt in diversen Merlijnpakketten gebruikt, maar werkt altijd op dezelfde wijze, zowel voor inkoop, verkoop of productieartikelen.

Wijzig sortering

Bij wijzig sortering staat de volgorde al aangegeven, waarop de artikelen zullen worden afgebeeld. Als dit al de gewenste volgorde is, dan hoeft hier niets te worden aangepast. Als een andere volgorde gewenst is, dan kan dit veld worden aangekruist. Later verschijnt dan een venster waarbij een andere volgorde kan worden gekozen.

Bepaal selectie

In dit deel van het venster kan bepaald worden hoe er met een eerder ingestelde selectie wordt omgegaan.

• Geheel nieuw

De oude ingestelde selectie komt te vervallen en een geheel nieuwe selectie kan worden gemaakt.

• Handhaven

De vorige keer ingestelde selectie wordt zonder wijziging overgenomen.

• Handhaven + multiselectielijst

De bestaande selectie wordt overgenomen, maar wel verschijnt de multiselectielijst, waardoor er nog meer artikelen kunnen worden geselecteerd of gedéselecteerd.

• Wijzigen en opnieuw toepassen

De bestaande selectie wordt opnieuw toegepast, maar nu verschijnen alle ingestelde keuzes nogmaals in beeld, waarbij deze kunnen worden gewijzigd.

• Indien u gereed bent met de selectie kiest u Bewaar.( groene knop )

• Geheel links wordt aangegeven wat in de eerste kolom zal worden afgebeeld( 1e Artikelcode).
  • Door op dit cijfer te klikken kunt u het weghalen, of door in deze kolom te klikken voor de rubriek zet u het cijfer neer.
• De rubriek kan niet worden gewijzigd.
• Aant. kan het aantal karakters worden aangegeven wat zal worden afgebeeld.

Opties

Linksonder in het scherm staat in rood het woord 'opties'. Door hierop te klikken verschijnt een nieuw keuzevenster :

• Alfabetisch : de standaardkeuze om velden te selecteren in alfabetische volgorde
• Afdrukvolgorde : de velden worden afgedrukt in dezelfde volgorde waarin zij afgebeeld worden.

• Geef het document een naam waaronder u het wenst te bewaren en geef de locatie aan waar het opgeslagen moet worden.

• Er zijn verschillende structuren waarin het bestand kan worden opgeslagen. Dit is afhankelijk voor het opnieuw "inlezen" van het bestand.
• Standaard instelling, Spreadsheet, komma, met of zonder koppen