Handleiding Kassa Introductie

Voorwoord

Merlijnpakketten zijn het krachtige en gebruikersvriendelijke gereedschap om een administratie te voeren. Deze handleiding is de gebruiksaanwijzing van dit gereedschap.

Deze handleiding is niet bedoeld om een vak te leren, wel om dit gereedschap zo goed mogelijk te kunnen gebruiken. U vindt hier daarom geen cursus 'boekhouden' of 'hoe verkoop ik mijn product', maar een zo duidelijk mogelijke uitleg hoe U met dit pakket om kunt gaan.

Systeemeisen

Een Merlijnpakket kan draaien op alle Apple computers met een Intelprocessor en systeemsoftware

• 10.6 Snow Leopard
• 10.7 Lion
• 10.8 Mountain Lion

Als een nieuwe versie van het besturingssysteem beschikbaar komt en wij bevestigd hebben deze te ondersteunen komt de support voor de oudste versie te vervallen.

Printers:

• alle USB en netwerkprinters met een voor Apple geschikte aansturing
• Epson POS printer
• Star POS printer

Toegangsprivileges:

• de Merlijnpakketten moeten de privileges hebben om in de administratiemap en alle daarin staande mappen te lezen/schrijven/toe te voegen en/of te verwijderen.

Omgeving:

• alleen standaard geïnstalleerde systemen worden ondersteund. De gebruiker dient zelf te zorgen voor met de systeemsoftware compatible drivers en randapparatuur
• voor support en updates is een betrouwbare internetverbinding noodzakelijk

Pakketten en modules

Niet alle pakketten van Merlijn zijn gelijk. Vanzelfsprekend verschillen de pakketten, ook zijn er bij de pakketten een groot aantal aanvullende bouwstenen mogelijk die extra functionaliteit aan een pakket kunnen toevoegen. Deze bouwstenen heten modules. Modules kunnen direct of later aan een pakket worden toegevoegd zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerder vastgelegde gegevens. Een module maakt onderdeel uit van een pakket en hoeft niet apart te worden opgestart, maar voegt opdrachten, extra rubrieken of extra functionaliteit aan een pakket toe.

Kassa en beheerpakket

Naast de Kassa is altijd een 'beheerpakket' nodig om artikelen en artikelgroepen te onderhouden.

Er is een keuze uit verschillende beheerpakketten voor de kassa :

• Kassabeheerder, voor kleinere organisaties
• Verkoper, voor Horeca met meer dan één kassa
• Inkoper, voor grotere organisaties met een eigen inkoop
• Inkoper + Verkoper, voor grote organisaties met een eigen centrale inkoop en een centraal magazijn

Op de werking van het Kassapakket heeft dit nauwelijks invloed.

Het Kassapakket zelf

Het Kassapakket is een volledig zelfstandig werkend afrekensysteem (ook POS genoemd), ontworpen om snel met verschillende betaalmiddelen af te kunnen rekenen. Het basispakket bevat alles wat hiervoor nodig is, inclusief dagstaten, kascontroles, geldopnames, afstortingen enz. Tegoedbonnen uitgeven en inwisselen, wisselgeld, koppeling met kassalades en kassadisplay zijn standaard aanwezig.

Iedere werknemer krijgt zijn eigen toegang tot het systeem zodat verkopen op naam komen te staan. Het systeem registreert verleende kortingen en de reden waarom een korting is verleend. Voor de Horeca zijn er speciale toevoegingen, als lade wissel en tafel registratie. Tenslotte kunnen er een aantal modules aan het pakket worden toegevoegd waardoor de mogelijkheden verder worden uitgebreid.

Indeling

In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen :

• Gebruik van de handleiding
• Gebruik van de helptoets op het toetsenbord
• Hoe de kassa te installeren hoofdstuk Snelstart
• Opstarten van de Kassa
• Kassa Code's & Functie toetsen
• Star Bon Printerinstelling

Algemene vragen

Er worden ons soms vragen gesteld die met het gebruik van de computer zelf te doen hebben en niet specifiek met de software van Merlijn. Voor de mest voorkomende vragen hebben wij een antwoord gezet onder het tabje 'Vraag en Antwoord' van deze handeling. Bijvoorbeeld: wat is het dock? Hoe maak ik een back-up?