Handleiding Kassa Nieuws 10.1

Ouder nieuws

Nieuws voor oudere versies is te vinden op :

• Release 9.7
• Release 9.8
• Release 9.9
• Release 9.10
• Release 9.11
• Release 9.12
• Release 9.13
• Release 9.14
• Release 9.15

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Alle pakketten nu uitsluitend op Intel

Een nieuwe hoofdrelease. Waarom?

Tot nu toe leverden wij de PPC versies van de pakketten uit om deze ook nog op oudere systemen te laten draaien met PowerPC G3, G4, of G5 processors. Sinds 2006 levert Apple alleen nog computers met Intel processors, 5 jaar na deze datum stoppen wij nu ook de ondersteuning van deze G3, G4, of G5 systemen. Alleen op speciaal verzoek leveren wij soms nog versies van de pakketten uit voor deze systemen.

In multi-user omgevingen kunnen beide versies op dit moment nog door elkaar gebruikt worden. Wel komt binnenkort een moment dat dit niet meer mogelijk zal zijn. Dat zullen wij dan van te voren aankondigen, maar waarschijnlijk wordt 10.2 de eerste versie, waarbij dat niet meer mogelijk is.

Merlijn Logo acties

Regelmatig worden in de winkels belangstellenden doorverwezen naar Merlijn. Daarvoor zijn wij zeer dankbaar. In een drukke winkel schiet dat er helaas wel eens bij in. Daarom hebben we het veel simpeler gemaakt om deze belangstellenden door te verwijzen.

Klik op het Merlijnlogo rechts bovenin de knoppenbalk en binnen 10 seconden is de naam en het telefoonnummer van de belangstellende ingevuld. Meer invullen mag, maar is niet nodig.

De 10 seconden die U hieraan besteed kunnen een korting op het onderhoudsabonnement opleveren of een andere beloning. Klik daarvoor op het logo en kijk verder.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een nog steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2011 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zo dat deze:

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het e-mailadres support@merlijn.nl

De handleiding is op 16 augustus 2011 voor het laatst bijgewerkt.

Nieuwe handleidingenserver

Op 27 juli 2011 hebben wij een nieuw server voor de handleidingen in gebruik genomen met meer capaciteit, hogere snelheid en snellere datalijnen. Dat maakt het nu ook mogelijk binnenkort instructiefilmpjes op diverse plaatsen toe te voegen aan de handleiding.

Nieuwe Merlijn Support Server

Het Merlijn Support Systeem (MSS) maakt nu eveneens gebruik van deze vernieuwde servergroep, waardoor ook hier de snelheid is toegenomen.

Link in het nieuws

In het Nieuws worden de aanpassingen van de pakketten in het kort besproken. Soms waren dat punten, die door een gebruiker wat lastig terug te vinden waren in de handleiding zelf. Wij zijn nu begonnen met van de 'kop' boven het punt een link te maken naar de handleiding zelf om de gebruiker beter op weg te helpen.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

*** Belangrijke punten ***

Voorkeuren opnieuw instellen

Omdat de Intelversies geheel anders van opbouw zijn bleek het niet mogelijk de oude voorkeuren te bewaren. Alle gebruikers moeten daarom eenmalig hun voorkeuren onder 'Pakket' weer opnieuw instellen.

Achtergronden en logo

Merlijn ondersteunt het gebruik van achtergronden en logo's met door de gebruiker zelf gemaakte documenten. Soms zijn deze documenten al jaren oud en worden nu niet meer door Intel ondersteund. Dit is gemakkelijk te constateren door deze met 'Voorvertoning' te openen. Heeft deze er geen moeite mee, dan zijn deze ook bruikbaar voor Merlijn. Kunnen ze niet met 'Voorvertoning' worden geopend, dan zijn ze waarschijnlijk ook niet bruikbaar in Merlijn en moeten opnieuw worden aangemaakt. Het is mogelijk dat ze in de praktijk nog wel blijken te werken.

Update via Merlijnupdates

De gebruikers van het Toegangspad kunnen hun lokale pakketten laten updaten door deze in de map 'MerlijnUpdates' te zetten. Dat werkt de eerste keer niet doordat de Intelpakketten een andere opbouw hebben. De eerste keer moeten daarom op de lokale werkstations de pakketten handmatig worden vervangen door de nieuwe pakketen. In de nieuwe pakketten is de procedure aangepast zodat volgende versies weer automatisch worden opgehaald.

Automatische Kassa-updates

De 'bestaande kassapakketten' kunnen de nieuwe Kassa's en Kassabeheerders niet automatisch ophalen en installeren doordat de Intelpakketten een andere opbouw hebben. Daarom moeten deze handmatig worden opgehaald op onze Server blauw en handmatig worden geïnstalleerd. In de nieuwe pakketten is de procedure aangepast zodat volgende versies weer automatisch worden opgehaald.

Kasopmaakoverzichten

De kasopmaakoverzichten hebben in de Intelversies een andere interne structuur gekregen. Daardoor kunnen oudere kasopmaakoverzichten van voor de omzetting alleen met het oude kassapakket worden ingezien en nieuwe kasopmaakoverzichten met de nieuwe versie.

Intel versies

Bovenaan is al aangegeven waarom wij nu uitsluitend native (Intel-Only) versies uitleveren, tenzij wij een verzoek krijgen een PowerPC-versie aan te leveren. In een aantal gevallen is dat nog mogelijk, maar niet altijd meer.

De overgang van de PowerPC naar de Intelversies heeft een groot aantal positieve gevolgen voor de gebruikers, die hieronder in het kort zijn aangegeven.

Rosetta

Gebruikers van nieuwe Intelsystemen zullen het wel gemerkt hebben. Voor het gebruik van de PowerPC versies van Merlijn was de installatie van Rosetta nodig.

Dat is nu geheel overbodig. De nieuwe pakketten zijn 'native' versies die op alle Intelcomputers draaien.

Opstarten

Het opstarten van de pakketten is geheel herzien, waardoor deze veel sneller zullen starten dan voorheen. Dit geldt voor alle pakketten en komt vooral tot uitdrukking bij het gebruik van een server.

Snelheid van de pakketten

Een groot gedeelte van de kernroutines, de belangrijkste routines, zijn herschreven en gemoderniseerd, waardoor alle pakketten sneller zijn geworden en er meer mogelijkheden voor de toekomst zijn.

Muiswiel

Bij alle overzichten kan nu gebruik gemaakt worden van het muiswiel of de overeenkomstige functie van de Magic Mouse.

MerlijnPrinter overbodig

Voor seriële printers, zoals de Epson POS printer, was behalve een Keyspan adapter, ook een apart pakket 'MerlijnPrinter' noodzakelijk, die op de achtergrond meedraaide. De aansturing is nu direct in het pakket opgenomen, zodat dit pakket niet meer nodig is en de aansturing van de printer directer en sneller is geworden. Het wordt daarom ook niet meer automatisch opgestart.

Systeem 10.7

Ondersteuning

Merlijn ondersteunt nu de systeemversies 10.5, 10.6 en 10.7 van Apple en alle Macs met Intelprocessoren. Voor Epsongebruikers is het wel noodzakelijk dat de nieuwste keyspandriver geïnstalleerd wordt. Verder is bij gebruik van server 10.7 en gebruik van MySQL het nodig de laatste apart te installeren, daar deze niet standaard meer wordt meegeleverd door Apple.

Keyspan en 10.7

Voor gebruikers met een printer via de Keyspan aansturing zoals de Epson POS printer geldt dat deze nog niet kunnen overgaan naar systeem 10.7 omdat de fabrikant van de Keyspan nog geen geschikte driver (aansturing) beschikbaar heeft gesteld. Het wachten is hierop.

Overig

Flexlijst

Een flexlijst (flexibele lijst) wordt op veel plaatsen in de Merlijnpakketten gebruikt en biedt veel meer mogelijkheden dan de oude overzichten. Met een flexlijst kan gesorteerd en geselecteerd worden op alle kolommen en kunnen kolommen van plaats worden verwisseld. Omdat flexlijsten allemaal op dezelfde manier werken is er een algemeen voorbeeld gemaakt.

Voor de flexlijst is een aparte handleiding gemaakt.

Knop PDF in de knoppenbalk

In de knoppenbalk is een knop voor PDF toegevoegd. Hiermee is het mogelijk direct een overzicht van het scherm in een pdf-document om te zetten en dit per e-mail te verzenden of te bewaren.

Export mogelijkheden

Het standaard-exportvenster is verduidelijkt en er is op veler verzoek een nieuwe mogelijkheid toegevoegd:

• de keuze tussen 'met' of 'zonder' koppen

Soortomschrijvingen zijn verdwenen

Bij het herstellen van de adresindexen werd de soortentabel om onduidelijke redenen leeggemaakt. De procedure is herschreven om dit te voorkomen.

Resize probleem

Als een venster op het scherm groter of kleiner werd gemaakt werd soms de knoppenbalk en/of de rode/gele/groen knop bovenin het venster onzichtbaar. Stoppen en opnieuw starten van het pakket was dan de enige oplossing. Dit probleem is nu verholpen.

Flitszoeken vraagt of wijzigingen bewaard moeten worden

Na keuze voor flitszoeken binnen de Merlijn pakketten werd gevraagd of wijzigingen bewaard moeten worden. Dit probleem is nu verholpen.

Gebiednummer bij het adres

Het gebiednummer is nu voorzien van een standaard Merlijn pop-up, zodat het gemakkelijker is om een gebied bij een adres vast toe te kennen. De gebieden zelf kunnen door de gebruiker worden ingevuld onder Klanten/Lettercodes/Wijzig adrestabellen.

Oude versies bleven staan

Module Toegangspad

Bij het ophalen van nieuwe versies vanuit de Merlijnupdatemap op de server worden de oude versies bij de gebruikers automatisch in de prullenmand geplaatst. Laat een gebruiker deze echter staan (niet geleegd) dan kon bij de volgende update de oude versie niet worden weggeschreven omdat deze dezelfde naam had, waardoor de nieuwe versie niet werd geïnstalleerd. Dit is opgelost door de versie in de prullenmand een datum/tijd mee te geven, waardoor dit niet meer voor kan komen.

Kassa Nieuws

Ondersteuning meerdere printers

Er zijn nu geen aparte pakketten meer voor de seriële Epsonprinters en de USB-Starprinters. De kassa ondersteunt nu beide printers. Via voorkeuren kan deze eenmalig worden ingesteld. Bij een update van het pakket wordt automatisch de juiste printer ingesteld.

Starprinter éénmalig instellen

Bij het gebruik van een Star printer moest deze iedere keer na het opstarten van de Kassa opnieuw worden ingesteld. Nu is dat overbodig geworden, deze procedure hoeft nu maar éénmalig te worden uitgevoerd. Let op: de eerste keer moet deze procedure (klik hierop) beslist worden uitgevoerd.

Weergave gekozen bonlayout

Bij de voorkeuren wordt nu afgebeeld welke bonlayout is gekozen.

Voorkeurtransactie

Standaard is transactie A (verkoop), maar soms is een andere 'standaard' gewenst. Deze is nu via een voorkeur instelbaar gemaakt.

Nieuw icon

De Kassa heeft een nieuw icon gekregen, dat beter past bij het pakket.

Melding leveranciers invullen

Soms kwam er bij het opmaken van de kas een melding naar voren om de leveranciersgegevens in te vullen. Dit maakte deel uit van een speciale voorziening die alleen bij enkele gebruikers van toepassing is. Voor alle andere gebruikers wordt deze melding nu niet meer afgebeeld.

Betere vermelding tijden

Als een bon bleef openstaan en pas later werd afgewerkt werd de datum/tijd van het begin van het ingeven van de bon vastgelegd en niet de datum en tijd van de bon zelf. Dit veroorzaakte soms verwarring bij het zoeken naar een bon. Op alle plaatsen in het pakket wordt nu dezelfde datum en tijd gebruikt als op de bon zelf wordt vermeld.

Op tijd selecteren bij Zoek kassabon op

Bij 'Zoek bon op' is nu een selectie op de tijd van de bon toegevoegd.

Meer gegevens bij Zoek kassabon op

Bij zoek bon op worden nu ook afbeeld:

• de naam van de verkoper
• de betaalwijze bij meerdere betaalwijzes op één bon wordt vermeld 'diverse betaalwijzes'.

Hierdoor kan gemakkelijker gezocht worden naar een bepaalde bon.

Limieten bij invoer

De Kassa kan grote bedragen aan. Dat is goed maar heeft ook het nadeel dat er soms fouten worden gemaakt met bedragen in de miljoenen euro's. Daarom zijn er in deze versie 'logische' limieten aangebracht, die in eerste instantie worden geweigerd, maar na een fiat van de beheerder wel overschreden kunnen worden.

Een aantal voorbeelden:

• meer dan 99.999 stuks van één artikel
• een regelprijs van meer dan 9.999,99 euro
• een betaling van meer dan 999,99 euro contant
• een betaling van meer dan 9.999,99 euro aan pinnen

Hierdoor worden regelmatig voorkomende fouten voorkomen.

Kassarol voorziening

Onder het vergrootglas zat nog een voorziening voor de kassarol uit 2005. Deze bleek nutteloos te zijn en is verwijderd.

Kassacommunicatie

Module Filiaalbedrijf

Soms is het nodig om alle artikelen in een Kassa opnieuw vanuit het hoofdkantoor in te lezen, maar dan werden alle artikelen vanuit het hoofdkantoor ingelezen. Nu is dat beperkt tot alleen de winkelartikelen.

Adres leeg maken

Module Kassa Adressen

Als op de kassa een bon in de wacht gezet wordt die op naam staat en een nieuwe bon wordt ingevoerd werd deze nog steeds op naam van de oude klant gezet. Bij een nieuwe bon wordt deze verwijzing nu geschoond.

Inventaris bijwerken

Module Centrale Voorzieningen

Wijzigingen in het veld inventaris in de Inkoper en Verkoper worden nu direct in de voorraad van de kassa verwerkt bij het opslaan van het artikel.

Updaten flitstabel bij wijziging vervallen/uitverkocht

Module Centrale Voorzieningen

Wijziging van vervallen/uitverkocht in de Inkoper en Verkoper worden nu direct doorgegeven aan de Kassa.