Handleiding Kassa Nieuws 10.3

Openstaande punten

Er zijn geen bekende punten voor versie 10.3.1.1 of hoger

Ouder nieuws

Nieuws voor oudere versies is te vinden op:

• Release 10.1
• Release 10.2

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Stabiliteit

Release 10.2 was gericht op het vergroten van de stabiliteit van de nieuwe 10.1 Intelversies. Release 10.3 bevat veel verbeteringen op de het gebied van samenwerking (multi-usergebruik) van de pakketten. Ook is aandacht besteed aan het sneller opstarten van de pakketten en de snelheid van de pakketen zelf.

Handleiding

Uitbouw van deze handleiding blijft een doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar. Het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm is een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen.

Een voordeel van deze wijze van aanpassen is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zo dat deze:

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het e-mailadres support@merlijn.nl

De handleiding is op 17 oktober 2012 voor het laatst bijgewerkt.

Link in het nieuws

In het Nieuws worden de aanpassingen van de pakketten in het kort besproken. Soms waren dat punten, die door een gebruiker wat lastig terug te vinden waren in de handleiding zelf. Wij zijn nu begonnen met van de 'kop' boven het punt een link te maken naar de handleiding zelf om de gebruiker beter op weg te helpen.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

Snelheid van de pakketten

In 10.1 waren al een groot aantal procedures versneld. In 10.2 zijn we met dit proces van optimalisatie verder gegaan en 10.3 is de afronding van deze fase.

Deze snelheidsverbeteringen moeten in alle pakketten duidelijk merkbaar zijn.

Aangepaste systeemeisen

Merlijn ondersteunt nu de systeemversies 10.6, 10.7 en 10.8 van Apple en alle Macs met Intelprocessoren. Voor Epsongebruikers is het wel noodzakelijk dat de nieuwste keyspandriver geïnstalleerd wordt. Verder is bij gebruik van server 10.7 en 10.8 en gebruik van MySQL het nodig de laatste apart te installeren, daar deze niet standaard meer wordt meegeleverd door Apple.

Vanzelfsprekend moet een gebruiker zelf zorgen voor de juiste drivers en configuratie van printers en andere randapparatuur.

BTW-wijziging per 1 oktober

Alle pakketten zijn voorbereid op de btw-wijziging van 1 oktober 2012. In deze pakketten zitten waar nodig automatische conversies van de bestanden om deze voor te bereiden. Het btw-tarief zelf moet op 1 oktober worden aangepast. Om te controleren of alle wijzigingen goed zijn doorgekomen hebben wij een aparte handleiding bijgevoegd en per pakket een aanwijzing waar u de btw dient aan te passen. Zie Instructie 10.3.0 Kassa voor de algemene procedures.

Mousewheel scrollen werkte niet onder 10.8

Mouseswheel scrollen werkte niet onder 10.8. Dit is aangepast.

Kleuren van de vensters

In 10.6 en 10.7 zijn de kleuren van de zebralijnen door Apple gewijzigd van lichtblauw naar lichtgrijs.

Merlijn volgt nu automatisch deze wijzigingen waardoor deze kleuren zijn afgestemd op de gebruikte systeemversie.

Keyspan en 10.7

Voor gebruikers met een printer via de Keyspan aansturing zoals de Epson POS printer geldt dat deze nog niet kunnen overgaan naar systeem 10.7 omdat de fabrikant van de Keyspan nog geen geschikte driver (aansturing) beschikbaar heeft gesteld. Het wachten is hierop.

Meerdere keren hetzelfde pakket opstarten

Juist door de verbeterde foutafhandeling was het in versie 10.2.1 niet langer mogelijk om meerdere keren hetzelfde pakket op één computer op te starten. Dit probleem is nu verholpen

Apple-en pijltjestoetsen

In een aantal overzichten wordt gebuikt gemaakt van de 'terug' - en 'verder' toetsen van de knoppenbalk. Deze kunnen nu ook bestuurd worden door de Cmd-toets te gebruiken + de pijltjestoetsen links en rechts.

Flits bij opstarten verdwenen

Bij het opstarten van alle Merlijnpakketten flittrs er na het ingeven van de toegangscode even iets door het opstartscherm heen. Dat is verholpen.

Pakket knalt eruit bij sluiten floatvenster

Bij het sluiten van een zogenaamd 'floatvenster' (onder andere gebruikt bij het overzetten van gegevens naar de websites) stopte een pakket soms onverwachts. Deze fout is opgelost.

Merlijn Toegangspad

De gebuikers van deze module moeten vanaf deze versie alleen de hoofdlettertoets gebruiken bij het opstarten en niet meer de toetscombinatie Apple-T om het pad in te stellen. Deze toetscombinatie was al door Apple gereserveerd, waardoor zich onverwachte effecten konden voordoen.

Kassa Nieuws

Probleem met kasopmaak

Het problem met de kasopmaak is verholpen in versie 10.3.1.1 die alle gebruikers van de Kassa ondertussen hebben ontvangen.

Automatische update

De automatische update van de pakketten Kassa en Kassabeheerder is weer geactiveerd zodat deze vanaf heden weer automatisch zal verlopen en de pakketten niet meer op onze blauwserver opgehaald hoeven te worden. De update wordt nu geheel automatisch uitgevoerd.

Boodschap Kassamap niet op de juiste plaats

Als de map 'Merlijn Kassa' niet in de map Programma's staats of heeft een verkeerde naam heeft verschijnt nu een duidelijke boodschap om dit eerst in orde te maken.

Extra gele knop in de knoppenbalk

In de knoppenbalk is nu een grote gele knop toegevoegd. Deze heeft de volgende functie:

• tijdens het zoeken worden vervallen en uitverkochte artikelen niet meer afgebeeld
• klik je eenmalig op deknop, dan worden de vervallen en uitverkochte artikelen in de eerstvolgende flitszoekactie wel afgebeeld.
• de knop wordt tijdelijk groen, maar valt na deze actie weer terug in de 'Selectie=actief' gele kleur

Op deze manier kunnen retouren toch worden teruggenomen.

Ontbrekend bestand

Als bij het opstarten blijkt dat er een bestand ontbreekt verschijnen geen '-43 Artrwtite' enz boodschappen meer meer een duidelijke boodschap met welk bestand ontbreekt.

Speciaal menu dubbel

Bij het inschakelen van de Beheerfunctie onder het menu speciaal verscheen het menu 'Speciaal' twee keer in de menubalk. Bij het stoppen van de Beheerfunctie verdween deze weer. Dat is aangepast zodat deze nu maar 1 keer verschijnt.

Layout moet ingesteld zijn

Bij gebruik van een STAR-printer moet er een layout zijn gekozen, Bij nieuwe gebruikers werd dat soms vergeten. Bij het opstarten van het pakket verschijnt nu een melding als deze nog niet ingesteld is.

Toegangscode niet ingevuld

Als geprobeerd wordt om een bon te maken zonder dat de toegangscode is ingevuld verschijnt nu een correcte melding.

Telling regels onderaan het scherm

Links onderaan wordt het aantal regels op de bon afgebeeld. Deze gaf niet altijd het juiste aantal regelt aan. Dat is verbeterd.

Extra tekst zichtbaar bij zoek kassabon op

Bij een bon is het mogelijk om 'extra tekst' op de bon te vermelden. De tekst wordt bewaard en kan nu ook zichtbaar gemaakt worden bij 'Zoek kassabon op' door op de regel van de bon te klikken.

Zoek kassabon rustiger

Het overzicht van de kassabonnen bij 'Zoek kassabon op' zag er wat onrustig uit doordat de Z-transacties Cursief weerden weergegeven. Nu worden de Z-transacties ter onderscheid vet afgebeeld.

A4 factuur aanpassing

Het woord 'kopie' en 'Verkoop op rekening' werden door elkaar heen afgedrukt. 'Verkoop op rekening' is vervangen door het woord 'Factuur' en verplaatst zodat dit niet hebt geval is.

Een gewone bon moet regels hebben

Een gewone kassabon moet altijd bonregels hebben, al is het totaalbedrag nul, zoals met een omruiling. Voor een omruiling van geld (pin naar kas en dergelijke) is een 'Z-transactie' bestemd.

Geldelijke transactie

Op een aantal plaatsen stond nog de oude term 'Geldelijke transactie'. Deze is nu vervangen door 'Z-transactie'.

Onderbreken Z-transactie werkt niet

Het onderbreken van een Z-transactie werkte niet altijd. Dat is verbeterd.

Z-transactie terugdraaien

Voor het terugdraaien van een Z-transactie is een speciale transactie onder de Z-transacties toegevoegd. Hierdoor kan dit niet meer via een normale 'Draai bon terug' geschieden.

Z-transactie van 0,00 werd weggeschreven

Een Z=transactie van 0,00 kon worden weggeschreven. Dat is nu geblokkeerd.

Kastekort of overschot verduidelijken

Bij het opmaken van de kas kan een verschil ontdaan. Er wordt nu duidelijk aangegeven of dit een kasoverschot of kastekort is.

Toegangscode Beheerder

In de Kassa kan voor een aantal acties ingesteld worden dat de Beheerder de transactie moet goedkeuren. De tekst bleek in het venster bleek nogal eens voor verwarring te zorgen en is nu vervangen door: 'Er is een actie uitgevoerd waarvoor de toegangscode van de Beheerder is vereist. Geef deze in: '

Datumweergave op scherm en bon

De datumweergave verschilde op een aantal plaatsen. Nu is dat allemaal DD-MM-JJJJ geworden.

Kasopmaak Wisselgeld

Bij de kasopmaak werd 'Wisselgeld' als een aparte soort geld gezien. Dit wordt nu direct bij 'contant' meegeteld.

Verschil kasuitgaven/eten

Als er bij de kasopmaak nog een kasverschil was en op 'stop' geklikt werd verscheen er een box met 'Verschil kasuitgaven/eten'. Dat is nu 'Kasoverschot' of 'Kastekort' geworden.

Verduidelijking afstorting

De tekst op de bon die bij de kasopmaak aangeeft hoeveel geld er afgestort moet worden is nu verduidelijkt en geeft aan dat het hier op CONTANT GELD gaat.

Geen tekst op bon bij Z-transactie geld storten

De bon is nu aangepast zodat duidelijk is wat de actie geweest is.

Bij kasopmaak afstorting werd geen verkoper vermeld bij de transactie

Bij alle soorten transacties wordt nu de verkoper vermeld. zodat deze bijvoorbeeld bij 'zoek bon op' zichtbaar is.

Flitszoeken na speciale artikelimport

Soms is het gewenst om alle artikelen opnieuw in te lezen (alleen voor filiaalbedrijven). Hierna was een herstart van de Kassa nodig om alle artikelen via flitszoeken op te kunnen zoeken. Dat is nu overbodig.

Kassascherm minimumbreedte verhoogd

Het Kassascherm heeft een minimumbreedte om alle gegevens af te kunne beelden. Omdta wij meer functionaliteit in de knoppenbalk gaan toevoegen is de minimumbreedte van het scherm met ongeveer 1 cm verhoogd.

Dagcontrole layout verbeterd

De dagcontrole is nog een keer nagelopen op de layout en zijn er een aantal aanpassingen geweest die het overzicht leesbaarder maken.

Prijsopgave verbeterd

De prijsopgave is nu een stuk duidelijker geworden.

Layout A4 kassafactuur herzien

De layout A4 kassafactuur herzien op veler verzoek.

Kasopmaak print legs bladzijden

De kasopmaak begon met een lege bon te printen. Dit is verholpen.

Bonlayouts Z-transacties herzien

Alle bonlayouts van de Z-transacties zijn aangepast waardoor deze duidelijker zijn geworden in het gebruik.