Handleiding Kassa Nieuws 9.10
| Kassa hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Inhoud
- 1 Ouder nieuws
- 2 Algemeen nieuws
- 3 Alle pakketten
- 3.1 Systeemversie
- 3.2 Reorganisatie artikelbestanden
- 3.3 Uitbreiding adressenbestand
- 3.4 Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
- 3.5 Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
- 3.6 Voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren"
- 3.7 Flitszoeken
- 3.8 De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
- 4 Kassa Nieuws
Ouder nieuws
Nieuws voor oudere versies is te vinden op :
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding is één van de belangrijke punten van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2008 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 19 november 2008 om 12:00 uur voor het laatst aangepast.
Handleiding hoofdstuk Handelingen
In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa en met van deze procedure-beschrijvingen met als uitgangspunt iet : wat kan ik met een bepaalde opdracht, maar meer de beschrijvingen hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.
Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.
Alle pakketten
Systeemversie
Alle Merlijnpakketten vereisen vanaf deze release minimaal OS X 10.4, zowel voor de server als voor de werkstations.
Oudere versies kunnen wel werken, maar worden niet meer ondersteund.
Reorganisatie artikelbestanden
Als er grote hoeveelheden gegevens achter elkaar worden ingevoerd kon het pakket soms vragen om dit tijdelijk af te sluiten om reorganisatie van de indexen mogelijk te maken. Speciaal met meerdere gebruikers was dit een storende handeling. Door een nieuwe techniek te gebruiken is dat niet meer nodig.
Uitbreiding adressenbestand
- Bedrijf - De relatie als Bedrijf kenmerken.
- Bedrijfsnaam - De bedrijfsnaam kan nu onafhankelijk van de naam worden opgeslagen.
- Functie - Met functie wordt de functie van de persoon bedoeld.
- Afdeling - Nadere aanduiding van het adres.
- Titels - De titels, behorende bij de naam.
- Initialen - De initialen van de naam, nu ook apart vast te leggen.
- Voervoegsel - Het voorvoegsel bij de naam, zoals 'van de' , 'van der' enz.
- Huisnummer - Het huisnummer apart, behorende bij het adres.
- Huisnummer toevoeging - De toevoeging aan het huisnummer.
- Identificatienummer - Het paspoort-, identiteitskaart- of rijbewijsnummer (indien wettelijk is toegestaan)
- Latitude - De breedtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- Longitude - De lengtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
- BIC - Wordt gebruikt voor wereldwijde betalingen.
- IBAN - Wordt gebruikt voor Europese betalingen.
De beschrijving van alle nieuwe adres velden vind u op Handleiding_Bestand_Adressen.
Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"
Bij invoer van een adres is de mogelijkheid toegevoegd om altijd met een leeg adres te beginnen, met de voorkeur "Altijd 'leeg' adres" maakt het het overnemen van een bestaand adres bij het invoeren van een adres niet mogelijk.
Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"
Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd deze als bedrijf te kenmerken, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken" wordt de vinkbox "Bedrijf" default aan of uitgevinkt.
Voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren"
Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd om gebruik te maken van gesplitste velden, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel met Gesplitste velden invoeren" wordt de vinkbox "Gesplitste velden" default aan of uitgevinkt.
Flitszoeken
Bij flitszoeken wordt de tweede regel geselecteerd. dit is aangepast. de eerste regels wordt nu geselecteerd.
De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit
De update van de populaire browser Safari naar versie 4 heeft de koppeling naar de dynamische handleiding, via het de HELP toets op het toetsenbord en via de knop HELP in de knoppenbalk uitgeschakeld. Dit is aangepast.
I.v.m de uitbreiding van het adressenbestand zijn er ook nieuwe codewoorden toegevoegd.
Kassa Nieuws
Kassabon te breed
Bij een aantal gebruikers van een Starprinter werd de kassabon te 'breed' geprint waardoor een deel van de gegevens buiten de bon terechtkwam en daardoor niet werden afgedrukt. Na een uitgebreid en intensief onderzoek bleek dat het lettertype 'Arial Narrow' in twee verschillende breedtes is geleverd onder dezelfde naam. Dit was afhankelijk van de versie van de systeemsoftware, 10.4.2 of hoger.
Er is met spoed een nieuwe routine geschreven waardoor nu beide 'breedtes' worden ondersteund.
Kasopmaakstaat
De kasopmaakstaat bleek door de toevoeging van de nieuwe mogelijkheden om een factuur uit de Verkoper af te rekenen een vervelende bug te bevatten, waardoor de kasopmaakstaat kon blijven 'hangen'.
Dit is met spoed opgelost en alle gebruikers hebben een nieuwe versie 9.9.1 ontvangen.
BTW-vrije factuur krijgt BTW op de Kassa
In de Verkoper is het mogelijk om een BTW-vrije factuur te maken. Als deze dan via het SLIM-formaat op de Kassa werd afgerekend, werd ten onrechte weer BTW in rekening gebracht. Dit is nu aangepast.
A4 Factuur print Extra tekst op volgende pagina
Deze regels worden nu onder Omschrijving van de laatste artikelregel afgebeeld.
Afgebroken maatbalk bij invoeren van een Bon
Bij het invoeren van een bon wordt bij het afbeelden van maten langer dan 3 posities afgebroken naar de volgende regel. (e.g. xxxl). Dit is aangepast.
Prijs per en delingen
In de Inkoper en Verkoper is het mogelijk om bijvoorbeeld de prijs per 3 stuks aan te geven en bijvoorbeeld 4 stuks te leveren. De regelprijs wordt dat 4/3 van de artikelprijs.
`in de Kassa is dit nu ook mogelijk gemaakt.
Bon in de wacht met prijs per
Als een bon in de acht werd gezet met een prijs per ... werd er bij terughalen van de bon als uit de wacht geen rekening gehouden, waardoor de verkeerde regelprijs werd berekend. Dit is nu aangepast.