Handleiding Kassa Nieuws 9.11

Ouder nieuws

Nieuws voor oudere versies is te vinden op :

• Release 9.7
• Release 9.8
• Release 9.9
• Release 9.10

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2010 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl

De handleiding is op 9 februari 2010 om 9:00 uur voor het laatst aangepast.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

Instelbare zoeklijsten

Op de referentielijsten Klanten en Artikelen kunnen nu door de gebruiker zelf de rubrieken in de gewenste volgorde, waarna deze instelling bewaard wordt.

Bij de referentielijst klanten vindt je onderaan het eerste evenster een nieuwe instelling 'Wijzig instelling zoeklijst/referentielijst'. Bij de referentielijst artikelen verschijnt na de normale instelling een extra venster waarbij je kunt aangeven dat je de instelling voor de referentielijst en/of zoeklijst wilt bewaren.

De gekozen instellingen blijven bewaard.

Overigens kun je voor de zoeklijsten de instellingen ook wijzigen door als je 'Zoek ... op"' op de hoofdlettertoets ingedrukt te houden.

Alle pakketten

In deze release zal een conversie uitgevoerd worden. Waarom deze release? In deze release worden een aantal extra velden aangemaakt. Deze extra velden hebben voor een groot deel betrekking op de adresgegevens welke door alle pakketten worden gebruikt. Lees hiervoor onderstaand:"Uitbreiding adressenbestand"

Verder zijn er extra velden voor de WEBsite modules en in de Verkoper is er meer gedetailleerde informatie in te voeren. Afhankelijk van de modules welke bij een pakket in gebruik zijn zullen deze velden zichtbaar zijn.

Met deze conversie worden aantal wensen van Merlijn klanten gerealiseerd.

U wilt alles zoveel mogelijk bij het oude laten

Indien u geen gebruik wenst te maken van de gesplitste adresvelden dan wordt de conversie automatisch uitgevoerd bij het opstarten van het pakket en hoeft u verder niets meer te doen.

U wilt gebruik maken van de gesplitste adres velden

Systeemversie

Alle Merlijnpakketten vereisen vanaf deze release minimaal OS X 10.4, zowel voor de server als voor de werkstations.

Oudere versies kunnen wel werken, maar worden niet meer ondersteund.

Reorganisatie artikelbestanden

Als er grote hoeveelheden gegevens achter elkaar worden ingevoerd kon het pakket soms vragen om dit tijdelijk af te sluiten om reorganisatie van de indexen mogelijk te maken. Speciaal met meerdere gebruikers was dit een storende handeling. Door een nieuwe techniek te gebruiken is dat niet meer nodig.

Uitbreiding adressenbestand

• Bedrijf - De relatie als Bedrijf kenmerken.
• Bedrijfsnaam - De bedrijfsnaam kan nu onafhankelijk van de naam worden opgeslagen.
• Functie - Met functie wordt de functie van de persoon bedoeld.
• Afdeling - Nadere aanduiding van het adres.
• Titels - De titels, behorende bij de naam.
• Initialen - De initialen van de naam, nu ook apart vast te leggen.
• Voervoegsel - Het voorvoegsel bij de naam, zoals 'van de' , 'van der' enz.
• Huisnummer - Het huisnummer apart, behorende bij het adres.
• Huisnummer toevoeging - De toevoeging aan het huisnummer.
• Identificatienummer - Het paspoort-, identiteitskaart- of rijbewijsnummer (indien wettelijk is toegestaan)
• Latitude - De breedtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
• Longitude - De lengtegraad (geografische positieaanduiding in bolcoördinaten)
• BIC - Wordt gebruikt voor wereldwijde betalingen.
• IBAN - Wordt gebruikt voor Europese betalingen.

De beschrijving van alle nieuwe adres velden vind u op< Handleiding_Bestand_Adressen.

Voorkeur "Altijd 'leeg' adres"

Bij invoer van een adres is de mogelijkheid toegevoegd om altijd met een leeg adres te beginnen, met de voorkeur "Altijd 'leeg' adres" maakt het het overnemen van een bestaand adres bij het invoeren van een adres niet mogelijk.

Voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken"

Bij invoer van nieuwe relaties is de mogelijkheid toegevoegd deze als bedrijf te kenmerken, met de voorkeur "Nieuwe relaties initieel als Bedrijf kenmerken" wordt de vinkbox "Bedrijf" default aan of uitgevinkt.

velden.png|Image:Vinkbox_Gesplitste_velden.png]]

Uitbreiding Artikelbestand

• Fabrikant-Naam van de fabrikant/producent van het artikel
• Merk-geregistreerde productnaam waaronder het artikel wordt geleverd
• Magazijnloc.B-tweede aanduiding van artikellocatie in het magazijn
• WEBkemmerk1(t/m16) Indien de module WEBvullen aanwezig is: zijn er nu 16 webwinkelkenmerken waarvan de omschrijving via een tabelingang door de gebruiker ingevuld kan worden. Deze webwinkelkenmerken worden naar de website geëxporteerd.
• Afprijs %-Indien de module WEBvullen aanwezig is kan er een afprijzing van het artikel op de WEBsite worden afgebeeld.
• Voorcalc.- Beoogde calculatie op voorhand.
• Stand.calc.- Calculatie waarmee de te voeren prijs is berekend.
• Nacalc- berekening achteraf van de diensten en materialen.
• Alle calculatie velden zijn terug te vinden in de management informatie via Statistiekgenerator.
• Alt EAN code-Deze EAN code kan alléén in gebruik worden genomen in overleg met Merlijn

Flitszoeken

Bij flitszoeken wordt de tweede regel geselecteerd. Dit is aangepast. De eerste regel wordt nu geselecteerd.

De Mac OS update met Safari 4 schakelt de koppeling naar dynamische handleiding uit

De update van de populaire browser Safari naar versie 4 heeft de koppeling naar de dynamische handleiding, via het de HELP toets op het toetsenbord en via de knop HELP in de knoppenbalk uitgeschakeld. Dit is aangepast.

Module Externe adressen

De module Externe Adressen maakt mogelijk om adressen vanuit andere pakketten, zoals FileMaker, in te lezen.
I.v.m de uitbreiding van het adressenbestand zijn er ook nieuwe codewoorden toegevoegd.

Kassa Nieuws

Flitszoeken

Bij het opstarten van de Kassa verscheeen er bij de zoekopdracht via Flitszoeken éénmalig een -40 ARTSEEK foutboodschap. Dit is aangepast.

Prijs verlagen in de regel

Van de standaard prijs kan afgeweken worden in prijs of percentage. Nieuw is dat door het ingeven van een min bedrag de standaardprijs met dit bedrag kan worden verlaagd. Bijvoorbeeld artikelprijs 25 euro, prijs -3 ingeven = regelprijs 22 euro.

Kassabon te breed

Bij een aantal gebruikers van een Starprinter werd de kassabon te 'breed' geprint waardoor een deel van de gegevens buiten de bon terechtkwam en daardoor niet werden afgedrukt. Na een uitgebreid en intensief onderzoek bleek dat het lettertype 'Arial Narrow' in twee verschillende breedtes is geleverd onder dezelfde naam. Dit was afhankelijk van de versie van de systeemsoftware, 10.4.2 of hoger.

Er is een nieuwe routine geschreven waardoor nu beide 'breedtes' worden ondersteund.

BTW-vrije factuur krijgt BTW op de Kassa

In de Verkoper is het mogelijk om een BTW-vrije factuur te maken. Als deze dan via het SLIM-formaat op de Kassa werd afgerekend, werd ten onrechte weer BTW in rekening gebracht. Dit is nu aangepast.

A4 Factuur print Extra tekst op volgende pagina

Deze regels worden nu onder Omschrijving van de laatste artikelregel afgebeeld.

Selectie op tijd

De selecties op datum zijn nu uitgebreid met een selectie op tijd, waardoor het ook mogelijk is de kasopmaak meerdere keren per dag uit te voeren of ander tijdstip te kiezen voor de kasopmaak. Als er niets wordt aangepast wordt de bestaande wijze gebruikt.

Deze aanpassing geldt voor:

• Maak de kas op
• Dagcontrole

Bedrag standaard in kas

Het bedrag dat standaard in de kas zit is verlaagd van 500 naar 150 euro. Dit is meer in overeenstemming met de werkelijkheid. Het bedrag kan door de gebruiker zelf nog worden aangepast.

Afgebroken maatbalk bij invoeren van een Bon

Bij het invoeren van een bon wordt bij het afbeelden van maten langer dan 3 posities afgebroken naar de volgende regel. (e.g. xxxl). Dit is aangepast.

Prijs per en delingen

In de Inkoper en Verkoper is het mogelijk om bijvoorbeeld de prijs per 3 stuks aan te geven en bijvoorbeeld 4 stuks te leveren. De regelprijs wordt dat 4/3 van de artikelprijs.

`in de Kassa is dit nu ook mogelijk gemaakt.

Bon in de wacht met prijs per

Als een bon in de wacht werd gezet met een prijs per ... werd er bij terughalen van de bon als uit de wacht geen rekening gehouden, waardoor de verkeerde regelprijs werd berekend. Dit is nu aangepast.