Handleiding Kassa Nieuws 9.14
| Kassa hoofdkeuze |
|---|
|
Home | Nieuws | Introductie | Menu's | Handelingen | Modules | Velden | Vraag en Antwoord |
Ouder nieuws
Nieuws voor oudere versies is te vinden op :
Algemeen nieuws
In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.
Handleiding
De verdere uitbouw van deze handleiding blijft een steeds doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen en welke wij eind van 2010 hopen af te ronden.
Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :
- actueel blijft
- stapsgewijs kan worden aangevuld
Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl
De handleiding is op 4 oktober 2010 voor het laatst aangepast.
Handleiding hoofdstuk Handelingen
In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.
Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.
Alle pakketten
Flitszoeken
Bij flitszoeken was het altijd noodzakelijk om eerst de methode te kiezen waarna een venster verscheen waarin het zoekgegeven kon worden ingegeven.
Dat kan nu direct nadat de zoekmethode is bepaald. Het oude venster waarin voor de artikelen aangeven kon worden of de vervallen en uitverkochte artikelen afgebeeld moeten worden kan nog steeds worden opgevraagd door tegelijk de HOOFDLETTERTOETS en Return/Enter te gebruiken. De daar gedane instelling geldt dan zolang het pakket niet is afgesloten.
Om altijd het zoekvenster te laten verschijnen is een voorkeur toegevoegd onder de pakketvoorkeuren.
Orderaanduiding
Al er meerdere adressen in een relatiekring gebuikt worden was het soms moeilijk te zien welk van de adressen al eerder voor orders waren gebruikt. Hierdoor werden orders soms op het ene en dan weer op het andere adres ingevoerd. Om voor de gebruiker direct in de zoeklijst/referentielijst duidelijk te maken op welk adres al orders staan is hiervoor een aanduiding 'ord' op deze lijsten opgenomen. Een sterretje in deze kolom geeft aan dat er al order op dit adres aanwezig zijn.
Om deze aanvulling in gebruik te nemen, wordt in deze release de zoeklijst/referentielijst automatisch op deze instelling gezet. Had U een eigen instelling van de zoeklijst in gebruik, dan dient U deze opnieuw in te stellen.
Arbeid
Het was soms lastig om 'uren' door te belasten, speciaal als het ging op halve uren of ander delen van uren.
Wij hebben nu een speciaal kenmerk aan het artikel toegevoegd: 'Arbeid'
Indien dit kenmerk op 'J' gezet wordt gebeuren er een aantal zaken:
- het artikel kent 2 cijfers achter de komma
- de eenheid (achter adviesprijs-excl) wordt op 1,00 gezet
- de verkoopprijs wordt dan ingeven per uur = 1,00
- voorraad negeren worden op 'J' gezet zodat er geen voorraad wordt bijgehouden
Een half uur kan je dan als 0,50 ingegeven, een uur en 3 kwartier als 1,75 enz.
Let wel op dat bij eerder uitgeleverde artikelen dit kenmerk niet gewijzigd kan worden om problemen met de historie van het artikel te voorkomen.
Externe adressen
De codewoorden KVKNUMMER, WEBSITE en ADRESCOMBI zijn toegevoegd.
CBS aangifte
Kassa Nieuws
Flitszoeken
Bij het opstarten van de Kassa verscheen er bij de zoekopdracht via Flitszoeken éénmalig een -40 ARTSEEK foutboodschap. Dit is aangepast.
Prijs 'per' en delingen
In de Inkoper en Verkoper is het mogelijk om bijvoorbeeld de prijs per 3 stuks aan te geven en bijvoorbeeld 4 stuks te leveren. De regelprijs wordt dat 4/3 van de artikelprijs.
In de Kassa is dit nu ook mogelijk gemaakt.
Bon in de wacht met 'prijs per'
Als een bon in de wacht werd gezet met een prijs per ... werd er bij terughalen van de bon uit de wacht geen rekening gehouden met de prijs per... , waardoor de verkeerde regelprijs werd berekend. Dit is nu aangepast.
Prijs verlagen in de regel
Van de standaard prijs kan afgeweken worden in prijs of percentage. Nieuw is dat door het ingeven van een min bedrag de standaardprijs met dit bedrag kan worden verlaagd. Bijvoorbeeld artikelprijs 25 euro, prijs -3 ingeven = regelprijs 22 euro.
Selectie op tijd
De selecties op datum zijn nu uitgebreid met een selectie op tijd, waardoor het ook mogelijk is de kasopmaak meerdere keren per dag uit te voeren of ander tijdstip te kiezen voor de kasopmaak. Als er niets wordt aangepast wordt de bestaande wijze gebruikt.
Deze aanpassing geldt voor:
- Maak de kas op
- Dagcontrole
Bedrag standaard in kas
Het bedrag dat standaard in de kas zit is verlaagd van 500 euro naar 150 euro. Dit is meer in overeenstemming met de werkelijkheid. Het bedrag kan door de gebruiker zelf nog worden aangepast.
Flitszoeken op artikelgroep
Bij flitszoeken kan nu ook gezocht worden op de leverancier van het artikel. De naam van de leverancier of een deel van de naam is voldoende om alle artikelen van deze leverancier af te laten beelden.
Artikelen importeren/downloaden
Voor filiaalbedrijven met een hoofdkantoor geldt nu dat het volledige artikelbestand opgehaald kan worden van het hoofdkantoor.
Dagcontrole
Bij het ingeven van artikelen zonder prijs d.m.v. een negatief aantal is nu ook aangepast op de dagcontrole. Hierdoor worden geen vreemde kortingsbedragen meer vertoont.