Kassa hoofdkeuze
Home \| Nieuws \| Introductie \| Menu's \| Handelingen \| Modules \| Velden \| Vraag en Antwoord

Inhoud

1 Nieuws

Nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

Deze handleiding is één van de belangrijke vernieuwingen van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2007 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

actueel blijft
stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl

De handleiding is op 20 juni 2007 om 17:00 uur voor het laatst aangepast.

Opstartscherm

Het versienummer in het opstartscherm is verdwenen, waardoor dit er wat 'strakker' uitziet. In 'over het pakket' staat het versienummer wel zoals vanouds vermeld.

Naam pakket in de menubalk

De naam van het pakket in de menubalk was de naam van het pakket in de Finder. Dat gold ook voor de afgeleide namen in hetzelfde menu bij 'Verberg' en 'Stop'. De pakketten hebben nu een vaste naam gekregen.

Bladscheiding

Het soms wat onduidelijke blauwe bolletje, dat een bladscheiding aangaf is vervangen door een duidelijker bladscheiding.

Voorkeuren...

Het pakketmenu heeft een nieuwe opdracht Voorkeuren.... gekregen.

Dat is echter niet het enige. Alle in de loop der jaren over het gehele pakket verspreidde voorkeuren zijn naar deze opdracht verhuisd. Van de gelegenheid hebben wij gebruik gemaakt om een aantal nauwelijks gebruikte voorkeuren te laten vervallen, andere te verduidelijken en alle voorkeuren opnieuw te groeperen. De beste wijze om de nieuwe mogelijkheden te bekijken : ga naar het pakketmenu en dan naar 'Voorkeuren...'.

Onder Voorkeuren... vindt U ook onder andere de nieuwe mogelijkheden Achtergrond en Handtekeningen.

Om te verhinderen dat 'oude voorkeuren' blijven hangen moeten de voorkeuren voor een deel opnieuw worden ingesteld. Dit betreft de achtergronden, stijl en lettertypes enz.

Rustscherm

Het rustscherm is het scherm dat verschijnt als er géén opdracht actief is (het pakket is dan in 'rust'). Deze achtergrond is nu op eenvoudige wijze instelbaar gemaakt per pakket. (Pakketmenu / Voorkeuren / Achtergrond).

Verberg en Verberg alle

In het pakketmenu zijn nu ook de opdrachten Verberg en Verberg alle opgenomen met de standaard lettercombinaties 'Apple-H' en 'Apple alt-H'.

Opdracht Stop

De opdracht 'Stop' is uit het menu Archief verdwenen omdat de ondersteuning van de Systeem-9 versies nu geheel is stopgezet en alleen Systeem-X nog wordt ondersteund

Klikgeluid

Het door een aantal gebruikers als irritant ervaren 'klikgeluid' bij het invoeren van toegangscodes en gebruik van de knoppenbalk is nu definitief uitgeschakeld.

Stijl via voorkeuren

De stijl en lettertype-instellingen kunnen nu ook via het tabblad van de voorkeuren worden aangepast. Deze werkt nu tijdelijk ook nog via de knoppenbalk.

Foutboodschappen

Er is een begin gemaakt de soms cryptische foutboodschappen te vervangen door duidelijker meldingen, waarbij de gebruiker verwezen wordt naar de handleiding waarin ook de oplossing van het probleem is aangegeven. Een druk op de helpknop is dan voldoende om naar de juiste oplossing te springen. Gedurende april en mei zullen wij kijken of deze opzet aan de verwachtingen voldoet, waarna wij zullen besluiten of we meer boodschappen en oplossingen op deze manier gaan beschrijven.

Wijzig/Weergave/Voorkeuren

Deze instellingen zijn gedeeltelijk vervallen en verder ondergebracht bij de normale voorkeuren.

Herstelroutine

De herstelroutine voor postcodes kon onder bepaalde omstandigheden een -39 foutboodschap geven. De routine is aangepast op dit punt.

Vaste plaats Merlijn Kassa

Vanaf deze versie heeft de map Merlijn Kassa een vaste plaats gekregen, waardoor er minder verwarring kan ontstaan.

Achtergrond printen

Voor de A4 kassafactuur en de A4 prijsopgave kan nu een achtergrondafbeelding bij het printen worden gebruikt.

Kassabonlayout Star

Voor de Starprinter zijn een 10-tal verschillende layouts beschikbaar, waaruit gekozen kan worden (met logo's links, rechts en in het midden). Deze worden vanaf heden met alle nieuwe pakketten meegezonden. Bestaande gebruikers kunnen dit mapje met layouts bij Merlijn opvragen.

Deze bonlayouts kunnen op een eenvoudige wijze via voorkeuren worden gekozen.

Uitbreiden artikelen

Wanneer in het hoofdkantoor het aantal artikelen wordt uitgebreid is het niet meer noodzakelijk dit op de kassa handmatig te doen, de kassa breidt de bestanden waar nodig zelf uit bij het opstarten van de kassa.

Handmatig ophalen pakketten

Het was nog mogelijk een nieuwe versie van het pakket handmatig op te halen. Omdat het ophalen van een nieuwe versie van het pakket nu altijd automatisch werkt is deze keuze verwijderd.

Update altijd ophalen

Als de automatische communicatie was uitgezet vond er geen controle op updates plaats, waardoor deze niet werden opgehaald. Deze controle wordt nu altijd uitgevoerd.

Oefenversie

Bij een kassa die de gegevens uitwisselt met een hoofdkantoor kan op speciaal verzoek een oefenversie van de pakketten worden geleverd, waarbij alle acties kunnen worden uitgevoerd, maar waarbij de gegevens niet aan het hoofdkantoor worden doorgegeven.

Ophalen Kassabeheerder

Wanneer bij het ophalen van een nieuwe versie van de Kassa ook een Kassabeheerder werd meegezonden kon zich een fout voordoen indien de oude versie van de Kassabeheerder niet aanwezig was. Dit punt is nu beveiligd.

BTW berekening op kassabon

In de Kassa Kleding is een potentieel probleem met de BTW berekening voorkomen.

Prijswijzigingen wijzigen voorraad

Prijswijzigingen die vanuit een hoofdkantoor zijn doorgevoerd hebben geen invloed meer op de voorraad. Dit was alleen van toepassing indien de winkel zelf de voorraad bijwerkte met de Kassabeheerder.

Ophalen Kassahandleiding

Nu er een nieuwe handleiding on-line beschikbaar is hoeft de oude Help niet meer te worden opgehaald. Dit is uitgeschakeld.

Verschil in eindtelling dagcontrole

Er kon een verschil ontstaan in de eindtelling van de dagcontrole, door afwijking van het totaal van de bovenstaande kortingen. Door voor de berekening van kortingen de verkoopprijs uit het artikel te gebruiken is dit verholpen..

Kopiebonnen konden een verschil geven in brutoprijs

Wanneer een artikel verkocht wordt tegen een actieprijs wordt (afhankelijk van de bonlayout) de normale artikelprijs vermeld en een korting ten opzichte van deze artikelprijs, zodat de klant kan zien dat hij een korting heeft gekregen. Wijzigt de artikelprijs en wordt later nog een kopiebon uitgeprint dan werd de laatst bekende artikelprijs vermeld. Het totaal van de bon was in orde, maar op deze wijze was en historische kopiebon niet mogelijk.

Nu wordt uitgegaan van de historisch vastgelegde artikelprijs (zie onder).

Historische artikelprijs wordt vastgelegd

Om een aantal redenen wordt nu bij iedere mutatie de originele artikelprijs vastgelegd. Deze wordt op een aantal overzichten gebruikt in plaats van de laatste artikelprijs. Hierdoor zijn deze soort overzichten onder alle omstandigheden 100 % correct. Indien dit nog niet gebeurt is zal bij het opstarten van de nieuw versie van het pakket een automatische conversie van de historische gegevens plaatsvinden.

Time-out bij pinnen

Module Kassa Pinautomaat

Wanneer de kassa te lang moet wachten op een antwoord van de pinautomaat geeft deze een seintje terug aan de kassa dat deze het opnieuw moet proberen. Deze wachttijd werd als te lang ervaren en is nu tot ongeveer de helft ingekort. Verder kan nu direct na de eerste 'time-out' de actie onderbroken worden of een andere betaalwijze worden gekozen.

Gratis module UPC of EAN

Module EAN-codes

De module UPC of EAN zorgt ervoor dat zowel UPC als EAN-codes door elkaar kunnen worden gebruikt, zodat ook typisch Amerikaanse producten kunnen worden gescand met een UPC-code. Een waardevolle aanvulling op de EAN-module. Met ingang van deze release is dit geen aparte module meer waarvoor betaald moet worden, maar maakt deze zonder verdere kosten deel uit van de module EAN-codes. Op alle plaatsen waar barcodes kunnen worden gelezen kunnen nu EAN- en UPC-codes door elkaar worden gelezen.

Voorloopnullen UPC-codes