Handleiding Kassa Nieuws 9.8

Ouder nieuws

Nieuws voor oudere versies is te vinden op :

• Release 9.7

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Handleiding

De verdere uitbouw van deze handleiding is één van de belangrijke punten van deze release. Deze is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar.
Helaas is het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm een enorme klus waaraan wij in 2006 reeds zijn begonnen en welke wij aan het eind van 2008 hopen af te ronden.

Een voordeel van deze methode is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zodat deze :

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het speciale emailadres handleiding@merlijn.nl

De handleiding is op 2 juni 2008 om 9:00 uur voor het laatst aangepast.

Alle pakketten

SLIM uitwisseling voor orders

Het SLIM-formaat is een nieuw uitwisselingsformaat voor orders tussen Merlijnpakketten onderling en andere pakketten.

Dat kan gebuikt worden voor :

• het exporteren van orders van de ene vestiging naar een andere vestiging
• het 'hergebruik' van orders, door deze eerst te exporteren dan weer te importeren
• uitwisseling van orders van de Inkoper --> Verkoper
• uitwisseling van orders van de Verkoper --> Inkoper
• inlezen van orders vanaf een website
• export van orders vanuit de Inkoper of Verkoper naar een website

Instellen van de uitwisselmap

Als er niets wordt ingesteld worden de orders weggeschreven en weer ingelezen in en uit een vaste map in de administratiemap. Deze map Merlijn SLIM is te vinden in de map Merlijn Documenten.

Er kan ook een andere map worden ingesteld door in de voorkeuren van het pakket Stel andere paden in te kiezen (zie aldaar voor een uitgebreide uitleg).

Exporteren

Onder de opdracht Exporteer / Speciale exportfuncties staan de mogelijkheden beschreven die het pakket heeft om orders te exporteren. De orders worden weggeschreven met het ordernummer en de naam waarop de order staat, waardoor zij eenvoudig terug te vinden zijn.

Importeren

Onder de opdracht Importeer staan de mogelijkheden beschreven die het pakket heeft om een order te importeren. Als een order is ingelezen wordt deze automatisch uit de uitwisselmap verwijderd.

Achtergrond printen verbeterd

Alle achtergronden die gebruikt kunnen worden in de verschillende pakketten worden nu ook in hogere resolutie afgebeeld, waardoor de kwaliteit sterk is verbeterd.

Vreemde tekens door plakken of importeren

Wanneer er vanuit een ander pakket door knippen en plakken informatie in Merlijn gezet wordt, kunnen deze velden soms voor de gebruiker onzichtbare tekens bevatten. Hierdoor kunnen gegevens soms niet worden teruggevonden omdat dan gezocht wordt naar gegevens zonder de onzichtbare tekens.

Bij het plakken van een gegeven via het plakbord in een tekstveld wordt nu altijd een filter toegepast. Wanneer tekens worden uitgefilterd verschijnt de waarschuwing 'Niet toegestane tekens zijn gefilterd'.

Bij importeren wordt het filter ook toegepast op tekstvelden.

Importeren bedragen

Bij het importeren van bedragen is een nieuw filter toegepast waardoor bedragen met of zonder komma of punt nu altijd op de juiste wijze in Merlijn worden ingelezen.

Toetscombinaties voor raadplegen online handleiding

Op de recente Apple Keyboard ontbreekt de help -toets; In deze release zijn een aantal toetscombinaties toegevoegd.

Zie Handleiding Toetsenbord voor verdere informatie.

Startpunt handleiding

Wanneer het pakket in ruststand was (Kies nieuwe opdracht), dan werd bij het gebruik van de helptoets naar de bladzijde van de laatst gebuikte opdracht gegaan. Dit kon soms verwarring geven. Het pakket gaat nu bij ruststand naar de startpagina van de handleiding.

Boodschap "1 SCHRIJF BLOKTEKST"

Als meerdere gebruikers precies tegelijk 'teksten' wegschreven kon het besturingssysteem dit niet goed afhandelen en kon bovenstaande boodschap verschijnen. Door een herstel te draaien werd dit wel opgelost, maar het was een storende situatie. Er wordt nu een andere procedure gevolgd, waardoor dit niet meer mag voorkomen.

Pakket Info

In de menubalk is onder de naam van het pakket, bij voorbeeld 'Verkoper', informatie op te vragen via de opdracht: 'Over de ...'. De informatie is nu in vier tabbladen beschikbaar. Voor de gebruiker overbodige informatie is verwijderd.

Klokje rond

De datum van vandaag voor onder andere de mutaties was de opstartdatum van het pakket. Voor zeer ijverige werknemers en de serverversies die dag en nacht actief blijven wordt de datum nu automatisch aangepast.

Automatische update werkt niet altijd

Module Toegangspad

In systeem 10.4 van Apple is een wijziging doorgevoerd, waardoor onze automatische update met pakketnamen langer dan 17 posities niet meer werkten. Dit is verholpen door een geheel nieuwe procedure toe te voegen.

Voorkeuren voor iedereen bereikbaar

Module Toegangscodes

Onder 9.7 waren de voorkeuren voor iedereen bereikbaar en konden niet worden geblokkeerd. Dat kon leiden tot ongewenste aanpassingen. In deze release kunnen de voorkeuren via de Toegangscodeur worden geblokkeerd.

Stuiverafronding via voorkeur uitschakelbaar

Module Exclusief/inclusief

Gebruikers van deze module hebben nu de mogelijkheid om via een voorkeur de afronding op inclusief BTW prijzen in of uit te schakelen. Door een nieuwe procedure worden de prijzen op de juiste wijze berekend.

Kassa Nieuws

Bon in de wacht

Wanneer er iemand aan de kassa staat bedenkt deze nog wel eens dat hij toch nog iets anders wil meenemen of een vraag wil stellen en blokkeert daarmee de Kassa voor de volgende klant. Dat is nu niet meer nodig omdat de bon 'In de Wacht' kan worden geplaatst en tussendoor een andere klant kan worden geholpen. Het is op deze wijze ook mogelijk om de bon op een andere kassa verder af te laten handelen. Hierdoor kunnen pinbetalingen bijvoorbeeld op één kassa worden afgehandeld, terwijl ze wel op een andere kassa zijn ingevoerd.

Ook kunnen modelbonnen worden gebuikt om snel speciale acties te kunnen ophalen.

Zie Handleiding Kassa Knoppenbalk voor verdere informatie.

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :

• Artikelcode
• Groepsomschrijving
• Eancode

Automatische update

Alle Kassa-systemen zijn nu voorzien van de automatische update voor nieuwe versies van het pakket, zodat deze volautomatisch bij Merlijn worden opgehaald en geïnstalleerd.

Leopard en de Kassa

De Kassa draait volledig onder Leopard. Toch bleek uit testen dat Leopard bij het gebruik van een Keyspan (Epsonprinter, Kassalade en gekoppelde pinautomaat gebruik maakt van andere routines dat voorheen. Hiervoor hebben wij deze routines geheel herschreven zodat het pakket zowel onder Leopard als onder oudere versies van het besturingssysteem werkt.

Direct meertalig

De gebruiker kan nu direct van taal wisselen door deze via een voorkeur in te stellen.

Taal

• hier heeft u de keus om uit verschillende talen te kiezen.
• Nederlands
• English
• Deutsch

• Na uw taal keuze zal het pakket afgesloten worden.
• Bij het opnieuw starten van het pakket zal dit in de gekozen taal gebeuren.
  • De toegangscodes zijn Nederlandstalig.

Kassa start buiten de programmamap op

De update van Apple naar versie 10.4.10 bracht een aantal goede zaken, maar ook een fout met zich mee. Het bleek plotseling mogelijk de Kassa uit een andere map op te starten, terwijl wij dit net zo goed geregeld hadden. Wij hebben ons best gedaan en een oplossing gevonden, waardoor het pakket weer precies zo werkt zoals we de laatste keer hebben aangegeven.

Automatisch boeken kasafstorting

Bij de Kasopmaak wordt nu automatisch een mutatie aangemaakt voor de kasafstorting, indien dit nog niet via de Z-transactie is gebeurd.

Kasopmaakstaat kon verschil accepteren

Wanneer er bij de kasopmaakstaat een bedrag werd ingegeven maar niet met Enter of Return werd bevestigd, werd dit wel opgeslagen,maar in de verdere berekeningen niet meegnomen. Dit is aangepast door een extra berekening op het laatste moment toe te voegen.

Kasopmaakstaten blijven bewaard

De kasopmaakstaten worden nu in een subfolder van de kassa-map bewaard: **/Merlijn Documenten/Kassa-opmaak/2008(jaar)/5(maand)/20(dag),103000(uummss)KASSASTAAT3-1(winkelid-kassaID). De kasopmaaakoverzichten kunnen bekeken worden via het kassa-pakket via "Transactie"->"Kasopmaakoverzicht".

De kassastaat van de laatste dag staat zoals gebruikelijk nog direct in de Kassamap

Groepsoverzicht op bonprinter

Het dagoverzicht op de bonprinter is nu uitgebreid met een omzetoverzicht per artikelgroep.

In verband met de beschikbare ruimte is deze (in afwijking van hetzelfde overzicht op een normale printer) beperkt tot de volgende rubriken :

• Groepnr.
• Omzetaantal
• Bedrag excl. BTW

Handmatige Communicatie Kassa liep vast

Wanneer de automatische communicatie was uitgeschakeld en handmatige communicatie werd gekozen kon het pakket blijven hangen. Dit probleem is verholpen.

BTW bleef op oud percentage staan

Wanneer bij de kassa eerst een artikel met bijvoorbeeld 6 % btw werd ingevoerd en dit artikel op dezelfde regel werd gewijzigd in een artikel met 19 % btw bleef voor die regel het btw-percentage 6 % staan. Omdat de regels zelf inclusief btw zijn kwam dat pas naar voren op de bon zelf.

Buitenlandse BTW

In het buitenland worden andere BTW=percentages gebruikt als in Nederland. Het pakket past nu aan de hand van het land (default Nederland, anders België of Duitsland) zelf de BTW-percentages aan.

Bij kasopmaak wordt lade eerder geopend

Bij de kasopmaak werd de lade pas geopend nadat de opmaak had plaatsgevonden. Nu is dat direct nadat degene die de kas gaat opmaken zijn toegangscode heeft ingevuld en wordt de lade bij het printen van de 'kasopmaakbon' niet meer geopend.

Buitenlandse BTW op de A4 print

De buitenlandse BTW voor de Kassa werkte nog niet geheel door. Op de A4 factuur verschenen nog steeds de Nederlandse btw-percentages. Dit is aangepast.

Print Factuurprint A4-formaat in tweevoud

Wanneer de voorkeur 'Print bon in tweevoud' was ingeschakeld werd de Factuurprint A4-Formaat ook in tweevoud afgedrukt. Hiervoor is de voorkeur 'Print Factuurprint A4-formaat in tweevoud' toegevoegd.

Indexoverflow artikelen in Kassa

Wanneer meer dan 1.500 artikelen in één keer in de Kassa werden ingelezen, werd de maximum index overschreden en verscheen een foutboodschap. Er is nu geen beperking meer in het aantal artikelen dat in één keer kan worden ingelezen.

Kasopmaakstaat Duits

In de Duitse versie ontreken bij de kasopmaakstaat nog een aantal vertalingen. Deze zij nu toegevoegd, waardoor het pakket op alle punten vertaald moet zijn.

Kasopmaakstaat Engels

In de Engelse versie ontreken bij de kasopmaakstaat nog een aantal vertalingen. Deze zij nu toegevoegd, waardoor het pakket op alle punten vertaald moet zijn.

Versnelling voorraad inlezen bij opstarten

Bij zeer grote bestanden en het gebruik van Voorraad Centraal kon het pakket soms zeer langzaam opstarten. Door een complete herziening van deze routines kan de tijdsbesparing oplopen tot 95 %.

Offerte werd meegeteld in besteld

Module Voorraad Centraal

Bij combinatie van de modules 'Voorraad Centraal' en 'Offertes' werd de offerte onbedoeld meegeteld bij 'besteld'. Dit is aangepast.

Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer

Bij het gebruik van meerdere kassa's in één vestiging werden niet alle kassamutaties in één keer doorgegeven aan de beheerder (Inkoper, Verkoper of Kassabeheerder). Bij een tweede keer communicatie kwamen deze wel door. Dit punt is verbeterd.

Relatie naar klant

Module Kassa Adressen

Op het scherm is er een duidelijker knop gemaakt voor het invullen van de adresgegevens. In plaats van relatie' hebben wij deze functie nu Klant genoemd.

Meer ruimte voor adressen

Module Kassa Adressen

Bij gebruik van een centraal adressenbestand (hoofdkantoor) kon op zeer drukke dagen de buffer van 100 adressen per kassa vollopen. Daarom is dit aantal verhoogd naar 500 adressen per kassa per dag.

Ook bij een negatief aantal serienummers opvragen

Module Kassa Serienummers

Bij een retour van een artikel met serienummer wordt nu ook het serienummer opgevraagd en vastgelegd, zodat aan de hand van het serienummer kan worden nagegaan wanneer dit retour is gekomen.

Boekenbranche

Module Boekenbranche

Voor de Boekbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die o.a. de CBC-codes en bindcode toevoegt en de gegevens van het bronboekbestand kan inlezen.

Kappersbranche

Module Kappersbranche

Voor de Kappersbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die een klantkaart toevoegt.