Handleiding Kassa Release 9.8

Kassa Nieuws

Bon in de wacht

Wanneer er iemand aan de kassa staat bedenkt deze nog wel eens dat hij toch nog iets anders wil meenemen of een vraag wil stellen en blokkeert daarmee de Kassa voor de volgende klant. Dat is nu niet meer nodig omdat de bon 'In de Wacht' kan worden geplaatst en tussendoor een andere klant kan worden geholpen. Het is op deze wijze ook mogelijk om de bon op een andere kassa verder af te laten handelen. Hierdoor kunnen pinbetalingen bijvoorbeeld op één kassa worden afgehandeld, terwijl ze wel op een andere kassa zijn ingevoerd.

Ook kunnen modelbonnen worden gebuikt om snel speciale acties te kunnen ophalen.

Zie Handleiding Kassa Knoppenbalk voor verdere informatie.

Flitszoeken uitgebreid

Het flitszoeken is uitgebreid, zodat er bij de adressen nu ook gezocht kan worden op :

• Adres
• Plaatsnaam

Bij artikel is het flitszoeken uitgebreid met :

• Artikelcode
• Groepsomschrijving
• Eancode

Automatische update

Alle Kassa-systemen zijn nu voorzien van de automatische update voor nieuwe versies van het pakket, zodat deze volautomatisch bij Merlijn worden opgehaald en geïnstalleerd.

Leopard en de Kassa

De Kassa draait volledig onder Leopard. Toch bleek uit testen dat Leopard bij het gebruik van een Keyspan (Epsonprinter, Kassalade en gekoppelde pinautomaat gebruik maakt van andere routines dat voorheen. Hiervoor hebben wij deze routines geheel herschreven zodat het pakket zowel onder Leopard als onder oudere versies van het besturingssysteem werkt.

Direct meertalig

De gebruiker kan nu direct van taal wisselen door deze via een voorkeur in te stellen.

Taal

• hier heeft u de keus om uit verschillende talen te kiezen.
• Nederlands
• English
• Deutsch

• Na uw taal keuze zal het pakket afgesloten worden.
• Bij het opnieuw starten van het pakket zal dit in de gekozen taal gebeuren.
  • De toegangscodes zijn Nederlandstalig.

Kassa start buiten de programmamap op

De update van Apple naar versie 10.4.10 bracht een aantal goede zaken, maar ook een fout met zich mee. Het bleek plotseling mogelijk de Kassa uit een andere map op te starten, terwijl wij dit net zo goed geregeld hadden. Wij hebben ons best gedaan en een oplossing gevonden, waardoor het pakket weer precies zo werkt zoals we de laatste keer hebben aangegeven.

Automatisch boeken kasafstorting

Bij de Kasopmaak wordt nu automatisch een mutatie aangemaakt voor de kasafstorting, indien dit nog niet via de Z-transactie is gebeurd.

Kasopmaakstaat kon verschil accepteren

Wanneer er bij de kasopmaakstaat een bedrag werd ingegeven maar niet met Enter of Return werd bevestigd, werd dit wel opgeslagen,maar in de verdere berekeningen niet meegnomen. Dit is aangepast door een extra berekening op het laatste moment toe te voegen.

Kasopmaakstaten blijven bewaard

De kasopmaakstaten worden nu in een subfolder van de kassa-map bewaard: **/Merlijn Documenten/Kassa-opmaak/2008(jaar)/5(maand)/20(dag),103000(uummss)KASSASTAAT3-1(winkelid-kassaID). De kasopmaaakoverzichten kunnen bekeken worden via het kassa-pakket via "Transactie"->"Kasopmaakoverzicht".

De kassastaat van de laatste dag staat zoals gebruikelijk nog direct in de Kassamap

Groepsoverzicht op bonprinter

Het dagoverzicht op de bonprinter is nu uitgebreid met een omzetoverzicht per artikelgroep.

In verband met de beschikbare ruimte is deze (in afwijking van hetzelfde overzicht op een normale printer) beperkt tot de volgende rubriken :

• Groepnr.
• Omzetaantal
• Bedrag excl. BTW

Handmatige Communicatie Kassa liep vast

Wanneer de automatische communicatie was uitgeschakeld en handmatige communicatie werd gekozen kon het pakket blijven hangen. Dit probleem is verholpen.

BTW bleef op oud percentage staan

Wanneer bij de kassa eerst een artikel met bijvoorbeeld 6 % btw werd ingevoerd en dit artikel op dezelfde regel werd gewijzigd in een artikel met 19 % btw bleef voor die regel het btw-percentage 6 % staan. Omdat de regels zelf inclusief btw zijn kwam dat pas naar voren op de bon zelf.

Buitenlandse BTW

In het buitenland worden andere BTW=percentages gebruikt als in Nederland. Het pakket past nu aan de hand van het land (default Nederland, anders België of Duitsland) zelf de BTW-percentages aan.

Bij kasopmaak wordt lade eerder geopend

Bij de kasopmaak werd de lade pas geopend nadat de opmaak had plaatsgevonden. Nu is dat direct nadat degene die de kas gaat opmaken zijn toegangscode heeft ingevuld en wordt de lade bij het printen van de 'kasopmaakbon' niet meer geopend.

Buitenlandse BTW op de A4 print

De buitenlandse BTW voor de Kassa werkte nog niet geheel door. Op de A4 factuur verschenen nog steeds de Nederlandse btw-percentages. Dit is aangepast.

Print Factuurprint A4-formaat in tweevoud

Wanneer de voorkeur 'Print bon in tweevoud' was ingeschakeld werd de Factuurprint A4-Formaat ook in tweevoud afgedrukt. Hiervoor is de voorkeur 'Print Factuurprint A4-formaat in tweevoud' toegevoegd.

Indexoverflow artikelen in Kassa

Wanneer meer dan 1.500 artikelen in één keer in de Kassa werden ingelezen, werd de maximum index overschreden en verscheen een foutboodschap. Er is nu geen beperking meer in het aantal artikelen dat in één keer kan worden ingelezen.

Kasopmaakstaat Duits

In de Duitse versie ontreken bij de kasopmaakstaat nog een aantal vertalingen. Deze zij nu toegevoegd, waardoor het pakket op alle punten vertaald moet zijn.

Kasopmaakstaat Engels

In de Engelse versie ontreken bij de kasopmaakstaat nog een aantal vertalingen. Deze zij nu toegevoegd, waardoor het pakket op alle punten vertaald moet zijn.

Versnelling voorraad inlezen bij opstarten

Bij zeer grote bestanden en het gebruik van Voorraad Centraal kon het pakket soms zeer langzaam opstarten. Door een complete herziening van deze routines kan de tijdsbesparing oplopen tot 95 %.

Offerte werd meegeteld in besteld

Module Voorraad Centraal

Bij combinatie van de modules 'Voorraad Centraal' en 'Offertes' werd de offerte onbedoeld meegeteld bij 'besteld'. Dit is aangepast.

Kassacommunicatie werkte niet altijd in één keer

Bij het gebruik van meerdere kassa's in één vestiging werden niet alle kassamutaties in één keer doorgegeven aan de beheerder (Inkoper, Verkoper of Kassabeheerder). Bij een tweede keer communicatie kwamen deze wel door. Dit punt is verbeterd.

Relatie naar klant

Module Kassa Adressen

Op het scherm is er een duidelijker knop gemaakt voor het invullen van de adresgegevens. In plaats van relatie' hebben wij deze functie nu Klant genoemd.

Meer ruimte voor adressen

Module Kassa Adressen

Bij gebruik van een centraal adressenbestand (hoofdkantoor) kon op zeer drukke dagen de buffer van 100 adressen per kassa vollopen. Daarom is dit aantal verhoogd naar 500 adressen per kassa per dag.

Ook bij een negatief aantal serienummers opvragen

Module Kassa Serienummers

Bij een retour van een artikel met serienummer wordt nu ook het serienummer opgevraagd en vastgelegd, zodat aan de hand van het serienummer kan worden nagegaan wanneer dit retour is gekomen.

Boekenbranche

Module Boekenbranche

Voor de Boekbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die o.a. de CBC-codes en bindcode toevoegt en de gegevens van het bronboekbestand kan inlezen.

Kappersbranche

Module Kappersbranche

Voor de Kappersbranche is een nieuwe voorziening beschikbaar, die een klantkaart toevoegt.