Handleiding Kassa Z-transacties

Z-transacties

Een Z-transactie is een speciale transactie :

• er worden geen artikelen uitgeleverd, ontvangen of omgeruild
• de transactie heeft altijd gevolgen voor de kasinhoud

U komt hier door Bij voer bon in -> soort -> via het pop-up menu de actie ' Z Geldelijke transactie' te kiezen.

Standaard aanwezig zijn

Soort	Omschrijving
Kasopname (kasuitgaven/eten)	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden. Hierna verschijnt een venster, waarin de naam en de omschrijving van de kasopname kan worden vermeld. Op de kasstaat wordt dit als een opname van contant geld vermeld.
Kasopname (afstorting geld)	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden. Op de kasstaat wordt vermeld dat het geld naar een tussenrekening bank/contant is gegaan.
Kasopname (afstorting cheques)	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden. Op de kasstaat wordt vermeld dat het geld naar een tussenrekening bank/cheques is gegaan.
Kasstorting	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden. Op de kasstaat wordt vermeld dat het geld in de kas is gekomen.
Kasoverschot	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag bij contant ingegeven worden. Op de kasstaat wordt dit onder kasoverschot vermeld. Deze transactie wordt alleen gebruikt voor direct geconstateerde verschillen. Normaal komen deze pas bij de kascontrole aan het licht en worden daar dan verwerkt.
Kastekort	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag bij contant ingegeven worden. Op de kasstaat wordt dit onder Kastekort vermeld. Deze transactie wordt alleen gebruikt voor direct geconstateerde verschillen. Normaal komen deze pas bij de kascontrole aan het licht en worden daar dan verwerkt.
Vooruitbetaling	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden. Op de kasstaat wordt dit onder Vooruitbetaling vermeld. De transactie zorgt er voor dat er geen omzet wordt geboekt, maar wel dat de kaswaarde toeneemt.
Omwisseling	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kunnen direct twee bedragen ingegeven worden. Deze transactie wordt gebruikt indien later blijkt dat er toch op een andere manier (betaalsoort) is betaald, terwijl anders was aangegeven op de bon.
Tegoedbon	Er is geen artikelcode nodig, bij het betaalblok kan direct een bedrag ingegeven worden.

<-- Terug naar Stappen om een bon te maken -->

Pinnen en Contant verwisseld

• Als er in de kassa een fout is gemaakt doordat een bedrag als contant is ingegeven terwijl er in werkelijkheid is gepind kan dit worden gecorrigeerd.
  • In dit voorbeeld is er 100,00 € als contant opgegeven aan de kassa maar er is in werkelijkheid gepind.

• Maak een Z transactie als volgt:
• 1. Kies in de plaats van verkoop voor Z geldelijke transactie( opname)
• 2. Geef return
• 3. Vul GEEN artikel nr. in maar geef een return
• 4. De cursor springt nu naar contant bedrag, vul hier het bedrag in, wat uit de kas moet, dus -100,00, let op het minteken voor het bedrag!
• 5. Geef een return, je komt nu bij Pinnen, geef hier het te boeken bedrag , dus 100,00
• 6. Geef nu : PRINT BON
• 7. De bedragen zijn nu omgewisseld van KAS naar PIN, dit kan natuurlijk ook andersom.