Handleiding Kassa print handleiding Tabellen

Algemeen

Onder het menu Tabellen staan de diverse tabellen waar de Kassa gebruik van maakt :

• Verkopertabel voor het vastleggen van de namen en toegangscodes van het personeel
• Transactietabel voor het vastleggen van soorten transacties en beheerdertoegang
• Redentabel, met de redenen waarom van de standaardprijs wordt afgeweken
• Betaalsoorttabel met de geldmiddelen zoals kas, pinnen, cheques, tegoedbonen

Activeren

Het menu 'Tabellen' verschijnt alleen in de menubalk als de opdracht Zet beheer aan uit het menu 'Speciaal' is gekozen.

Wijzig verkopertabel

Voor ieder personeelslid wordt een regel in de tabel ingevoerd met :

• naam (deze mag vrij gekozen worden, deze wordt op kassabon afgedrukt)
• toegangscode (deze mag vrij gekozen worden)
• personeelsnummer (dit moet een uniek nummer zijn)
• beheerder of geen beheerder (er mag maar één personeelslid tegelijk beheerder zijn)
• geblokkeerd of actief

Wanneer een personeelslid op meerdere kassa's of in meerdere winkels werkt moet in iedere verkopertabel en in het hoofdkantoor hetzelfde personeelsnummer worden gebruikt.

Een verkoper kan geblokkeerd worden door de winkelbeheerder om de een of andere reden, bijvoorbeeld ‘met vakantie’ ziekte e.d., waardoor er geen verkopen op deze naam kunnen plaatsvinden.

Om een blokkade op te heffen moet de status weer van ‘Geblokkeerd’ naar ‘Actief’ gezet worden.

Wijzig transactietabel

Behalve de normale verkoop kunnen er ook een aantal bijzondere transacties met de kassa worden uitgevoerd. Deze acties zijn vastgelegd in de transactietabel.

De tabel bestaat uit twee delen :

• de eerste 10 ingangen (A .. J) zijn vrij in te vullen en te gebruiken
• de overige ingangen (K .. Z) zijn door Merlijn gereserveerd en kunnen niet worden gewijzigd.

De kolommen worden als volgt gebruikt:

• Bij Waarschuwing kunt U ingeven of er een waarschuwing moet komen van een bepaalde transactie.
• Bij Fiat vereist kunt U ingeven of er een fiat door de Beheerder vereist is of niet.
• Bij Acties kunt U ingeven of U de transactie wilt vrijgeven of blokkeren.

Standaard aanwezig zijn:

Code	Naam	Omschrijving
A	Verkoop	Normale verkoop. Deze soort actie staat al standaard ingesteld.
L	Bon + garantiebewijs + serie.nr	Bon + garantiebewijs + serienummer, na het maken van de bon verschijnt een venster waar U de einddatum van de ‘Garantie’ en het serienummer kunt noteren. De bon wordt automatisch in tweevoud geprint, één voor de klant en één voor de administratie.
O	Order voor Verkoper	Bij deze actie kan een verkoop order worden doorgegeven aan de verkoper. Een bestelling formulier wordt geprint voor het ondertekenen van de opdracht.
P	Prijsopgave	Bij een prijsopgave wordt op de normale wijze een bon ingegeven, maar het betaaldeel wordt overgeslagen, de prijsopgave wordt geprint en niet bewaard.
Q	Afrekenen Verkooporder	Hiermee kan een order welke is aangemaakt in de verkoper worden afgerekend via de kassa. Deze order kan onder "haal bon uit de wacht" worden opgehaald.
S	Speciale regeling	Soms zijn speciale voorzieningen aan het pakket toegevoegd voor één bepaalde groep gebruikers. Deze zijn onder deze actie ondergebracht.
V	Verkoop op rekening	Op de bon wordt vermeld dat deze op rekening wordt geleverd en bij de kasstaat wordt hier rekening mee gehouden. Bij het doorboeken wordt op een speciale boekhoudrekening geboekt.
W	Verkoop op rekening met deelbetaling	Op de bon wordt vermeld dat deze op rekening wordt geleverd en een deel direct wordt betaald.
Z	Z-transactie	Dit zijn alle transacties met geld zonder dat er artikelen bij betrokken zijn, zoals kasstortingen en -opnames, speciale uitgaven, cadeaubonnen enz. Zie het hoofdstuk Z-transacties

}

Wijzig Redentabel

Deze tabel wordt gebruikt om de redenen aan te geven als van de standaardprijs van een artikel wordt afgeweken.

Het systeem vraagt dan bij de invoer om de reden waarom van de prijs in afgeweken.

Hierbij kunt U denken aan zaken als retour, defect, ruilen.

Per regel kan worden aangegeven of :

• er voor iedere prijsafwijking een fiat per regel, een fiat per bon of geen fiat moet worden gegeven.
• de beheerder met zijn eigen toegangscode de transactie moet fiatteren}

Wijzig betaalsoorttabel

Het Kassapakket werkt met verschillende betaalsoorten. Deze worden in de Betaalsoortentabel vastgelegd.

Per regel kan worden vastgelegd :

• omschrijving van de betaalsoort
• status : geblokkeerd of vrijgegeven (hierdoor is het mogelijk een betaalsoort tijdelijk niet te laten gebruiken)
• lade openen of dicht laten (alleen als de bonprinter deze actie ondersteunt)
• wel of geen kaswaarde : hiermee wordt aangegeven of deze betaalsoort op de kasstaat als kaswaarde moet worden meegeteld

Voor de volledigheid : W=Wisselgeld moet altijd een kaswaarde zijn.

Module Kassa Pinautomaat

• Bij deze module wordt per regel een extra veld opgevraagd, hier kan worden aangegeven of het bedrag aan de pinautomaat moet worden doorgegeven.
• Er kunnen meerdere betaalwijzen op 'pinnen' worden gezet, zoals bijvoorbeeld creditcards.
• Worden er meerdere pinsoorten tegelijkertijd gebuikt op één bon, dan wordt de pinautomaat meerdere keren achter elkaar voor de juiste bedragen aangestuurd.

Module Kassa Creditkaarttoeslagen

• Hierbij kunnen bij de codes L,M,N,O en P percentages met twee cijfers achter de komma worden ingegeven.
• Wanneer deze betaalsoorten wordt gebruikt, zal automatisch de toeslag berekend worden.

Module Kassa Puntensysteem

Voor het puntensysteem is de vaste betaalsoort 'X', gereserveerd voor het inwisselen van de punten van het spaarsysteem. De ingewisselde punten worden als betaalmiddel gezien en in mindering op de bon gebracht. De tegenwaarde is ingesteld op 1 eurocent per punt.

De tabel bestaat uit twee delen :

• de eerste 10 ingangen (A .. J) zijn vrij in te vullen en te gebruiken
• de overige ingangen (K .. Z) zijn door Merlijn gereserveerd en kunnen niet worden gewijzigd.

Letter	Module	Omschrijving
A	Algemeen	Dit is altijd de kas of contantrekening
L	Creditkaarttoeslagen	De 1e creditkaarttoeslag
M	Creditkaarttoeslagen	De 2e creditkaarttoeslag
N	Creditkaarttoeslagen	De 3e creditkaarttoeslag
O	Creditkaarttoeslagen	De 4e creditkaarttoeslag
P	Creditkaarttoeslagen	De 5e creditkaarttoeslag
X	Kassa Puntensysteem	Inwisselen van punten
W	Algemeen	Wisselgeld

}

Handleiding Kassa Tabellen opdracht Overzicht verkoperstabel

Overzicht transactietabel

}

Overzicht redentabel

}

Overzicht betaalsoorttabel

}