Handleiding Magazijn Nieuws 10.5

Ouder nieuws

• Handleiding Magazijn Nieuws 10.3
• Handleiding Magazijn Nieuws 10.4

Algemeen nieuws

In de rubriek Nieuws worden alle zaken vermeld waarop het pakket is verbeterd of is aangepast. Soms zijn dit algemene aanpassingen, maar soms hebben ze ook betrekking op een bepaalde module.

Stabiliteit

Release 10.2 was gericht op het vergroten van de stabiliteit van de nieuwe 10.1 Intelversies. Release 10.3 bevat veel verbeteringen op de het gebied van samenwerking (multi-usergebruik) van de pakketten. Ook is aandacht besteed aan het sneller opstarten van de pakketten en de snelheid van de pakketen zelf. In 10.4 zijn de printroutines herzien en zijn een aantal schermafbeeldingen verbeterd en zijn met name in de Kassabeheerder verdere verbeteringen doorgevoerd.

In 10.5 is veel 'onder de motorkap' gewijzigd, waardoor de snelheid en stabiliteit zijn verhoogd op alle fronten.

Handleiding

Uitbouw van deze handleiding blijft een doorlopende zaak. Deze handleiding is direct voor alle Merlijnpakketten beschikbaar. Het herschrijven van alle handleidingen in deze vorm is een enorme klus waaraan wij in 2006 al zijn begonnen.

Een voordeel van deze wijze van aanpassen is wel dat wekelijks nieuwe versies van de handleidingen voor de gebruiker beschikbaar zullen komen, zo dat deze:

• actueel blijft
• stapsgewijs kan worden aangevuld

Suggesties over de verbetering of aanvullingen op deze handleiding kunnen gestuurd worden aan het e-mailadres support@merlijn.nl

De handleiding is op 20 april 2013 voor het laatst bijgewerkt.

Handleiding hoofdstuk Handelingen

In het hoofdstuk 'Handelingen' van ieder pakket (onderdeel van de 'Home' balk van de handleiding) zijn nu de beschrijvingen van acties te vinden, zoals hoe een order voor te bereiden voor afrekenen in de kassa. Van deze procedure-beschrijvingen is het als uitgangspunt niet 'wat kan ik met een bepaalde opdracht', maar de beschrijving hoe een bepaalde taak met de pakketten kunnen worden uitgevoerd.

Deze hoofdstukken worden steeds verder uitgebouwd.

Kernpunten

Het kernpunt van verzie 10.5 is een herschrijven van de toegang tot de gegevens, waardoor deze stabieler en sneller zijn geworden. Dat werkt in alle pakketten van Merlijn door.

Kort nieuws, maar wel een enorme stap vooruit.

Ondersteuning

Merlijn ondersteunt nu de systeemversies 10.6, 10.7 en 10.8 van Apple en alle Macs met Intelprocessoren. Voor Epsongebruikers is het wel noodzakelijk dat de nieuwste keyspandriver geïnstalleerd wordt. Verder is bij gebruik van server 10.7 en 10.8 en gebruik van MySQL het nodig de laatste apart te installeren, daar deze niet standaard meer wordt meegeleverd door Apple.

Keyspan en 10.7 en 10.8

Voor gebruikers met een printer via de Keyspan aansturing zoals de Epson POS printer geldt dat de fabrikant de systeem 10.7 en 10.8 niet ondersteunt met officiële drivers. Wel zijn her en der op internet aangepast drivers te vinden voor deze systemen. Deze kunnen soms goed werken, maar we ondervinden steeds meer problemen met aansturing die aan dit soort drivers toe te rekenen zijn. Dit zijn onder ander problemen bij het opstarten, wegvallen van de keyspan. Door het ontbreken van officiële drivers kunnen wij hiervoor geen directe support meer leveren.

Mochten er regelmatig problemen zijn met de Epson bonprinter in combinatie met de keyspan dan adviseren wij deze printer te vervangen door een USB-printer zoals de Star.

Nieuwe Modules

• Digitaal om facturen en rekeningoverzichten digitaal te verzenden (Boekhouder en Verkoper)
• PostNl om pakketetiketten te printen, voormeldingen te verzenden en track and trace voor de pakketten (Verkoper en Magazijn)

Magazijn Nieuws

Door de diverse revisies van dit pakket sind het uitbrengen van 10.4.0 hebben we ook de belangrijkste punten daarna opgenomen.

Commentaarregels op magazijnopdracht

Commentraarregels die op de pakbon worden vermeld worden nu ook op de magazijnopdracht vermeld.

Barcode met ordernummer

Om het gemakkelijker te maken bij het scannen zijn de magazijnraaplijsten voorzien van een barcode met het ordernummer.

Hierdoor kan bij het scannen van de order direct het ordernummer worden gescand en hoeft dit niet meer handmatig te worden ingegeven.

Het ordernummer wordt in de scanstraat opgevraagd. Indien het ingevulde /gescande ordernummer groter is dan 20000000 wordt er vanuit gegaan dat het om een ean-8 gaat In dat geval wordt de '20' vooraan en het controlecijfer achteraan eraf gesloopt, en het overblijfsel als ordernummer gebruikt : 20153380 wordt als ordernr 15338 geïnterpreteerd en : 20009500 wordt als ordernr 950 gelezen.

Umlaut en andere tekens

Bij het doorgeven van de adressen naar het magazijn werden tekens zoals de umlaut en apostrof niet goed weergegeven. Dat is nu aangepast.

Regelscheiding magazijnraaplijst

De regelscheiding op de magazijnraaplijst is verbeterd door de donkere balk 25 % donkerder te maken. Hierdoor is het overzicht beter leesbaar geworden.

Magazijn bij pizzamenu onbreekt er zijn geen leveringen gevonden

Als er geen leveringen zijn gevonden verschijnt de boodschap 'Er zijn geen leveringen gevonden'. Deze ontbrak in de vorige versie. Dit is hersteld.

Order .... is al geheel gefactureerd

Het gaat om de melding 'Order .... is al geheel gefactureerd' in de Verkoper. maar omdat dit bij het Magazijn hoort is dit hier vermeld. Er is een voorkeur gemaakt waarmee deze melding onderdrukt kan worden :

• Via order-uitlever-voorkeuren : '"Order is al geheel gefactureerd" niet aangeven'

Overzicht orders - order inzien

Nadat een overzicht naar de printer was gestuurd kon het lettertype op het scherm zijn gewijzigd. Dit is aangepast.

Adresvelden op raaplijst en pakbon verschillen

De vermelding van de adresvelden op de raaplijst en pakbon verschilden. Nu is de vermelding voor de pakbon, de raaplijst en de factuur gelijkgetrokken.

Verzendkosten

• speciaal artikel verzendkosten niet meenemen in de levering, (waardoor er niets is te rapen als dit artikel de enige is)
• bij verwerkt melden van een levering deze altijd als geleverd zetten
• het speciale artikel is VRZWEB

Loze dozen in Magazijn na Deels scannen

Na het deels scannen konden 'loze' dozen in de doosoverzichten ontstaan. Dit is verbeterd.

Naleveringen 10.4.0 waren traag

Het deel van de naleveringen kon een vertraging opleveren in het systeem. Door het herschrijven van deze routines is het probleem opgelost.