Handleiding Move Introductie

Voorwoord

Merlijnpakketten zijn het krachtige en gebruikersvriendelijke gereedschap om een administratie te voeren. Deze handleiding is de gebruiksaanwijzing van dit gereedschap.

Deze handleiding is niet bedoeld om een vak te leren, wel om dit gereedschap zo goed mogelijk te kunnen gebruiken. U vindt hier daarom geen cursus 'boekhouden' of 'hoe verkoop ik mijn product', maar een zo duidelijk mogelijke uitleg hoe U met dit pakket om kunt gaan.

Systeemeisen

Een Merlijnpakket kan draaien op alle Apple computers met een Intelprocessor en systeemsoftware

• 10.6 Snow Leopard
• 10.7 Lion
• 10.8 Mountain Lion

Als een nieuwe versie van het besturingssysteem beschikbaar komt en wij bevestigd hebben deze te ondersteunen komt de support voor de oudste versie te vervallen.

Printers:

• alle USB en netwerkprinters met een voor Apple geschikte aansturing
• Epson POS printer
• Star POS printer

Toegangsprivileges:

• de Merlijnpakketten moeten de privileges hebben om in de administratiemap en alle daarin staande mappen te lezen/schrijven/toe te voegen en/of te verwijderen.

Omgeving:

• alleen standaard geïnstalleerde systemen worden ondersteund. De gebruiker dient zelf te zorgen voor met de systeemsoftware compatible drivers en randapparatuur
• voor support en updates is een betrouwbare internetverbinding noodzakelijk

Pakketten en modules

Niet alle pakketten van Merlijn zijn gelijk. Vanzelfsprekend verschillen de pakketten, ook zijn er bij de pakketten een groot aantal aanvullende bouwstenen mogelijk die extra functionaliteit aan een pakket kunnen toevoegen. Deze bouwstenen heten modules. Modules kunnen direct of later aan een pakket worden toegevoegd zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerder vastgelegde gegevens. Een module maakt onderdeel uit van een pakket en hoeft niet apart te worden opgestart, maar voegt opdrachten, extra rubrieken of extra functionaliteit aan een pakket toe.

Indeling

In dit deel worden een aantal punten besproken om U op weg te helpen :

• Gebruik van de handleiding
• Gebruik van de helptoets op het toetsenbord

Waar is wat te vinden

Een lijst met trefwoorden waar U wat in deze handleiding kunt vinden.

De Eerste stappen

Het wachtwoord is: move
Nadat de export is gedaan vanuit het hoofdkantoor, maak U verbinding met internet,

• Kies Speciaal
• Importeer adressen + artikelen
  
• Nu worden alle geëxporteerde artikelen en adressen ingelezen.
• Hierna kan het programma gebruikt worden.

Order export

• Kies Speciaal,
• Kies Exporteer orders + adressen.

In het Move-pakket kunnen ‘gereserveerde’ adressen worden gewijzigd (via"Voer klant in”. Vul als zoeknaam ‘MOVE’ in en je krijgt alle gereserveerde adressen te zien.
Hierna is het de bedoeling dat de vertegenwoordiger de juiste zoeknaam en adresgegevens invult, waarna het adres in Move voor orderinvoer gebruikt kan worden.
Adressen worden via “Exporteer orders+adr.” naar het hoofdkantoor geëxporteerd. Zodra de vertegenwoordiger het definitieve adres heeft geïmporteerd kan hij dit niet meer wijzigen, alleen het hoofdkantoor kan dat.
De vertegenwoordiger kan ook het relatienr. aanpassen zodat hij eventueel een aflever- en een factuuradres kan definiëren voor een nieuwe klant.
Let op bij elke Export of Import actie vanuit het hoofdkantoor en Move, moet u verbonden zijn met internet.

Update

• Indien een Update beschikbaar is voor Move, wordt deze door Merlijn op internet gezet.
• Merlijn stuurt een bericht naar het hoofdkantoor, welke bij het vertegenwoordiger nummer een ja bij de verplichte update moet zetten.
• Bij de eerste volgende export zal dit aan Move Vertegenwoordiger worden doorgegeven en deze zal dan de update binnen halen.
• Het oude Move pakket wordt dan in een speciale map opgeborgen.