Handleiding Move Orders opdracht Zoek order op

Zoek order op

U kunt naar orders van een bepaalde klant zoeken door 'Orders van een bepaalde klant' te kiezen. In dit geval krijgt U na het bepalen van de klant, een zoeklijst met alle afgewerkte en niet afgewerkte orders van deze klant. Door de gezochte order tweemaal aan te klikken, kunt U deze inzien.

Indien U kiest voor 'Alle orders' krijgt U eerst de mogelijkheid om een ordernummer in te geven. Standaard staat deze box op '1', indien U deze instelling overneemt, krijgt U een zoeklijst die begint bij de eerste order; Indien U een heel hoog ordernummer ingeeft, krijgt U een zoeklijst die bij de allerlaatste order staat; U kunt ook een ordernummer ingegeven waarvan U vermoed dat dat de gewenste order is. Vanaf dit ordernummer wordt een complete zoeklijst met alle orders getoond. U kunt eventueel d.m.v. scrollen naar boven of beneden, andere orders opzoeken. Door de gezochte order tweemaal aan te klikken, kunt U deze inzien.

In de zoeklijst van de orders is ook de status van de order te zien:

Status	Omschrijving	Module
Niet afgewerkt	Standaard	Deze order is ingevoerd en eventueel reeds gedeeltelijk geleverd
Afgewerkt	Standaard	Deze order is geheel geleverd en gefactureerd
Voorlopig	Orderstatus	Van deze order wordt tevens aangegeven of deze al dan niet is afgewerkt.
Definitief	Orderstatus	Van deze order wordt tevens aangegeven of deze al dan niet is afgewerkt

Orderselectie

Met de algemene orderselectieprocedure kunnen orders op diverse manieren worden opgezocht. De procedure wordt in diverse Merlijnpakketten gebruikt, maar werkt altijd op dezelfde wijze, zowel voor inkoop, verkoop of productieorders.

Deze beschrijving is daarom van toepassing op klanten, leveranciers of andere soorten orders, waardoor de benamingen in het bovenstaande venster enigszins kunnen afwijken van hetgeen op het scherm wordt afgebeeld. Daarom wordt van klant/leverancier gesproken, zodat zelf de juiste invulling kan worden gegeven.

Orders van een bepaalde klant

Met de keuze voor orders van een bepaalde klant worden de andere selectiemogelijkheden grijs gezet. Na een 'OK' kan met een Merlijn popup de klant/leverancier worden bepaald op :

• zoeknaam
• relatienummer
• postcode
• flitszoeken

Nadat de klant/leverancier op deze manier is bepaald verschijnt de orderlijst met de orders van die klant/leverancier.

Door op een van de regels te klikken verschijnt de volledige order op het scherm.

Alle orders

Met de keuze voor alle orders worden de andere selectiemogelijkheden grijs gezet. Na een 'OK' wordt om een ordernummer gevraagd. Na het ingeven van het ordernummer verschijnt de orderlijst met de ingegeven order al geselecteerd.

Door op één van de regels te klikken verschijnt de volledige order op het scherm.

Via trefwoorden en orderrubrieken

Met de keuze voor via trefwoorden en orderrubrieken worden de overige selectiemogelijkheden van het venster geactiveerd.

Trefwoorden klantgegevens

Door in het vak onder Trefwoorden klant/leveranciersgegevens een zoekgegeven in te geven wordt gezocht naar orders waarvan in de adresgegevens het zoekgegeven voorkomt.

De optie Uitgebreid zoeken is een optie die kan worden aangekruist en dan 'vrij' zoekt binnen de adresgegevens naar het ingegeven zoekgegeven.

Met afgewerkte orders

Door met afgewerkte orders aan te kruisen worden alle orders afgebeeld. Wordt deze niet aangekruist, dan worden de afgewerkte orders in het overzicht niet afgebeeld.

Datumselectie

Met de selectie op een datum van .. tot ... te gebruiken wordt een selectie op de orderdatum van de orders toegepast.

Opdracht

Door hier een trefwoord in te vullen, worden alleen orders met dit zoekgegeven in het veld 'opdracht' afgebeeld.

Zoekgegeven commentaarregels

Door hier een trefwoord in te vullen, worden alleen orders met dit zoekgegeven in één van de 'commentaarregels' afgebeeld.