Handleiding Verkoper Doorboekmatrix opdracht Wijzig doorboekmatrix

Wijzig doorboekmatrix

Met de opdracht Wijzig doorboekmatrix kan de doorboekmatrix worden onderhouden.

De doorboekmatrix is het beste te vergelijken met een spreadsheet waarbij de klanten de ene 'ingang' vormen en de artikelgroepen de andere 'ingang'. Het spreadsheet is 26 klanten maal 25 artikelgroepen = maximaal 650 vakken groot. Op de kruispunten van de klant- en artikelgroepingangen worden de opbrengstrekeningen ingevuld.

Omdat het ondoenlijk is om iedere klant per artikelgroep een eigen opbrengstrekening te geven worden de klanten in maximaal 26 verschillende doorboekgroepen ondergebracht en zijn er voor de artikelgroepen in totaal 25 ingangen gereserveerd.

Per klant wordt de doorboekmatrix met een letter (A..Z) aangegeven en in de artikelgroepen wordt op de plaats van de opbrengstrekening de artikelgroepingang van de matrix aangegeven door een '*' (ster) gevolgd door het een nummer van 1 t/m 25. Als voorbeeld : *17.

Op deze wijze is de opbrengstrekening afhankelijk van zowel de artikelgroep als de klantgroep, zodat een product/markt-combinatie kan worden weergegeven. Een andere voorbeeld van het gebruik van de doorboekmatrix is de splitsing van de opbrengstrekeningen per land.

Wijze van invoer

Nadat de opdracht Wijzig doorboekmatrix is gekozen kan een code worden ingegeven. Deze code is de ingang van de artikelgroepen. Vul hier een nummer van 1 .. 25 in, waarna de 26 bijbehorende klantingangen worden afgebeeld. Vervolgens kunnen de opbrengstrekeningen worden ingevoerd. Hierbij moet de gehele tabel worden doorlopen, waarna een akkoord wordt gevraagd.

Kies voor een volledig overzicht van de gehele doorboekmatrix de opdracht Overzicht doorboekmatrix.